《复盘工作坊》(带落地辅导)版权课
讲师:张烨 发布日期:03-13 浏览量:8
《复盘工作坊》
主讲:张烨老师
【课程背景】
复盘是管理者赋能团队与组织的重要工具。本课程将帮助管理者理解复盘的目的与价值,掌握管理者复盘方法与工具,通过复盘培养团队透过现象看本质的能力,洞察团队与组织发展的机会点,营造学习型团队文化,持续提升团队绩效与执行力。
【课程收益】
课程结束后,学员能够:
了解复盘的定义、原理及重要作用,清晰复盘与总结的本质区别;
了解AARTD®复盘五步法(独创),掌握AARTD®复盘模板填写要求及使用技巧;
掌握问题根因分析的流程、工具及使用技巧,识别根因分析常见错误与误区;
知晓任务执行PDCA各阶段常见问题与风险,明确问题产生的根本原因及影响;
共识复盘会组织共约,掌握复盘会操作流程与主持技巧,清晰复盘报告撰写要求。
【课程特色】
独家版权课程,独创方法论,萃取知名企业管理经验及场景案例,内容新颖独特,工具实用落地;
采用工作坊模式,通过“做中学”边学边练,聚焦真实挑战,互动丰富多样,课堂气氛活跃。
【课程对象】
本课程适用于企业的各层级管理者干部或项目负责人
【课程时长】
2天,6小时/天
【课程大纲】
第一天 复盘工具学习
第一单元:复盘目的与价值(15分钟)
什么是复盘
复盘与总结的四大区别
为什么一定要复盘——借假修真、借事修人
人是如何成长的——做中学是最重要的培养方式
并不是做了就是学了——一万小时定律的反思
4274185259715经验学习圈——经验的习得重在复盘
第二单元:AARTD®复盘五步法介绍(35分钟)
AAR的由来
AARTD®复盘五步法介绍
工具:AARTD®复盘模板
第三单元:回顾目标——我们打算做什么(1小时)
「回顾目标」的重要性
案例:无法量化的目标
最大的问题常来自目标
「回顾目标」操作流程
「回顾目标」复盘重点
目标复盘
目标制定的M-SMART原则
高质量目标制定五要素
目标制定的两个关键
衡量指标设定
衡量指标设定六维度
实战演练:分析目标错误
目标之价值提炼
价值之重要性——目标的三个层次
价值提炼方法
价值提炼六方向
实战演练:目标之价值提炼
目标制定常见错误与误区
练习:目标回顾
差距分析——明确差距是复盘的出发点
思考:如何找到改进机会
问题的定义——通过差距发现问题
差距识别方法:对比法
练习:「目标回顾」复盘
第四单元:还原过程——实际发生了什么?(1.5小时)
「还原过程」的重要性
案例:发货延迟
分析问题先还原现场——真相永远在现场
「还原过程」的三三原则
「还原过程」操作流程
「还原过程」复盘重点
策略复盘——如何将组织目标拆解到部门
视频案例:关键战役
目标拆解的目的——定策略
上下级目标承接关系
——为什么自己的目标定了却无法拆解到下级?
目标拆解方法
方法1:OGCSMR
工具1:目标拆解表
方法2:目标拆解七步法
案例分析:目标拆解错在哪
目标拆解的两个难点
KSF&KPI
KSF&KPI介绍
提炼KSF的四种方法
实战演练:提炼某重要目标之KSF及KPI
差距分析
差距分析五步骤
实战演练:差距与机会分析
目标拆解常见错误与误区
复盘:近期重要工作任务拆解
计划复盘——如何将部门目标拆解到个人
案例分析:哪种方式更可控
计划制定的“三到”原则
计划到人
计划到天
计划到控制点
任务分解七步法
工具:任务分解表
实战演练:任务分解
计划制定十要素
计划制定常见问题与误区
复盘:近期重点工作计划
行动复盘
分析超预期事件的意义
工具:PDCA、5W3H
练习:「还原过程」复盘
第五单元:分析原因——产生差距的原因是什么?(1小时)
案例:问题原因与根本原因的区别
「分析原因」常见错误与误区
「分析原因」操作流程
「根因分析」三步骤
拆解问题——全局思考,确保问题无遗漏
MECE原则
工具:逻辑树、鱼骨图
聚集问题——抓关键、抓高优
二八原则
工具:重要紧急矩阵
413321577470深挖根因——透过现象看本质
工具:5WHY、5So
案例:团队绩效不佳
问题的冰山模型
绩效问题分析的DPAM®模型
练习:问题分析复盘
第六单元:总结规律——我们从中学到什么(30分钟)
「总结规律」操作流程
讨论:总结不出来成功经验怎么办
总结规律的原则——关注不好的也关注好的
总结经验与提炼规律的区别
提炼规律常见成果形式
提炼规律的四种方法
练习:提炼规律
第七单元:优化行动——接下来我们该做什么?(40分钟)
「优化行动」操作流程
「优化行动」复盘重点
问题解决需要闭环
案例分析:为什么类似问题重复发生
问题的四种类型
问题解决的四个闭环
「优化行动」制定五原则
解决方案设计三步法:
提出假设——把问题变课题
从假设出发寻求问题解决方案
假设提出五原则
设计方案——共创解决方案
团队共创流程
如何创意更多解决方案
共创:解决方案
优选方案——寻求最优解
工具:方案优选矩阵
第八单元:复盘常用引导式提问(10分钟)
目标复盘常用引导式提问
策略复盘常用引导式提问
计划复盘常用引导式提问
问题复盘常用引导式提问
改进复盘常用引导式提问
第九单元:复盘会组织与主持(20分钟)
复盘会五态度
复盘会整体流程
会中流程与操作要点
复盘报告撰写要求
复盘会常见问题
案例:某职能线业务复盘会流程
课后作业:重点项目复盘
项目复盘会
环节一:开场介绍(20分钟)
复盘会目的
复盘会议程
复盘会会议共约
环节二:项目复盘(5小时)
说明:预计五个项目,每个项目1小时左右
项目负责人分享(30分钟/组)
项目成员介绍
复盘内容介绍
组员补充介绍
参会者提问反馈(20分钟/组)
提问答疑(15分钟/组)
反馈建议(5分钟/组)
讲师点评反馈(3分钟/组)
项目负责人分享感受(3分钟/组)
领导总结发言(3分钟/组)
环节三:课程回顾(30分钟)
讲师总结+重点知识回顾
互动答疑
培训后 改进计划落地
训后落地计划(需根据项目复杂度与落地颗粒度具体设计)
课题筛选:
内容:与学员及学员上级共同确定改进项目课题,明确时间排期
时间:课后1-2周
项目启动:
内容:召开项目启动会,确定改进项目课题、项目组人员分工与项目排期
时间:课后2-3周
跟进辅导:
内容:跟进改进计划落地情况,讲师开展一对一或一对多辅导
频次:1小时/人/周或2-3小时/全体/周(或每双周)
项目月会:
内容:讲师主持召开项目月会,学员进行阶段复盘及进展汇报
频次:每月1次,每次0.5-1天
结项PK赛
内容:改进项目结项汇报+评优表彰
时间:项目结束后1周
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课前准备
请甲方提前1-2周协助:
课上练习案例(提前2天提供)
学员或学员下属的周报或复盘报告各一份
课前调研(建议至少提前一周调研,以调整课程重点及案例)
讲师提供学员调研问卷,甲方组织调研