《飞书多维表格和AI自动化》2天

《飞书多维表格和AI自动化》课程大纲2天

课程介绍

飞书多维表格是飞书推出的一款在线协作与业务管理工具，它集表格、数据库、协作与自动化功能于一体，旨在帮助团队高效管理数据、优化业务流程并提升协作效率。随着人工智能技术的快速发展，AI自动化已成为提升工作效率、降低人力成本的重要手段。本课程旨在帮助学员掌握飞书多维表格的核心功能和AI自动化技术，提升跨学科创新能力。

核心功能

多视图管理

支持表格、看板、日历、画册、甘特图等多种视图，满足不同场景下的数据展示需求。

可视化仪表盘

通过拖拽组件，即可生成数据可视化图表，如柱状图、饼图、折线图等，帮助用户快速察数据核心指标。

智能表单

支持创建在线表单，自动收集并同步数据至多维表格，简化数据收集流程。

自动化流程

用户可设置触发条件与执行操作，如新增记录时自动发送通知、定时汇总数据等，实现业务流程的自动化。

权限控制

提供精细化的权限设置，保障数据安全，同时支持多人实时协作，提升团队协作效率。

AI能力融入

飞书多维表格AI具备AI字段捷径、仪表盘AI分析、AI生成公式、AI智能问答等功能，可助力团队效率提升。

课程亮点

1. 实战导向：通过大量实战案例，帮助学员掌握飞书多维表格和AI自动化技术的实际应用

2. AI赋能：重点讲解AI技术在多维表格中的应用，提升学员的工作效率和创新能力

3. 行业适配：课程内容可根据不同行业的需求进行调整，满足不同行业的应用场景

4. 持续学习：提供丰富的拓展资源和后续学习建议，帮助学员不断提升技能水平

课程收益

★ 掌握多维表的制作，数据提取

★ 掌握工作流的设置

★ 掌握仪表盘的生成和数据分析

★ 数据迁移与备份方法

★ 学会利用AI自动化技术优化业务流程

★ 学会飞书账号，消息，云文档，视频会议，请假，会议室，审批的常规使用课程时间

6小时/天 2天

课程对象

★ 普通职员

★ 管理者

★ 人力资源

授课方式

理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

上课条件

1. 能上网（必须）全国产平台

2. 课程不限行业，讲师可以在讲课过程中偏向客户行业去讲

3. 至少2人一台电脑，足够的插排

课程大纲

一、飞书账号

1. 账号注册与平台接入

• 飞书账号注册与登录

• 网页版与客户端下载

• 角色

• 如何加入企业

• 外部联系人

飞书消息

飞书消息的加急，撤回，编辑

输入框截屏和翻译

自动翻译的设置

飞书云文档

五种主要云文档

三个存储空间

云文档多人协作编辑

云文档精细化权限

云文档的使用

云文档分享

知识库的建立和分享

四、飞书多维表基础入门

1. 多维表概述与应用场景

• 什么是飞书多维表？

• 多维表的核心价值：表格 + 业务系统

• 飞书多维表在不同行业的应用案例

2. 数据表创建与视图管理

• 手动创建与导入创建

• 六大视图类型：表格、看板、日历、甘特、画册、表单

• 不同视图的应用场景

五、核心字段类型与数据关联

1. 基础字段设置

• 首字段唯一性与自动编号

• 多种数据类型：文本、单选、多选、人员、日期、数字、附件、公式、单向关联、双向关联等

2. 关联字段

• 单向关联与双向关联

• 查找引用字段的应用

• 多张表之间的关联与数据共享

3. AI字段捷径

• 数据提取与处理（普通→进阶→高阶）

• 图文处理功能：图片理解、文生图、图生图、图片识别

• 利用AI工具（如DeepSeek、Kimi等）辅助数据处理

六、表单设计与数据收集

1. 数据表生成表单

• 将已有数据表转为收集表

• 表单设计技巧与注意事项

2. 表单生成数据表

• 制作收集表并自动同步生成数据表

• 表单数据的自动处理与分析

七、工作流与自动化流程

1. 工作流基础概念

• 工作流与自动化流程的区别

• 适用场景与功能入口对比

2. 请假申请流程实例

• 请假数据表设计

• 流程节点设置与通知机制

• 利用AI搭建工作流

3. 自动化流程配置

• 触发条件与执行操作

• AI更新节点与插件使用

• 自动化流程的测试与优化

八、仪表盘与数据可视化

1. 仪表盘功能概述

• 数据驾驶舱的构建逻辑

• 仪表盘在业务决策中的应用

2. 图表组件与应用场景

• 36种组件类型介绍

• 漏斗图、词云图等特色组件的使用

• 不同图表组件的适用场景

3. AI辅助数据分析

• 利用AI生成数据分析报告

• 利用AI进行数据预测与趋势分析

九、数据迁移与备份

1. 导出功能

• 支持格式：.base、.xlsx、.csv

• 导出数据的注意事项

2. 导入功能

• 自动识别字段类型

• 保留配置（仪表盘、权限、自动化等）

3. 使用场景

• 文件迁移、备份与系统重构

• 数据迁移的最佳实践

视频会议

会议录制开启妙计

对记录的翻译和编辑

播放录音跳过空白片段

重新识别说话人

按分段分享会议内容

会议室

管理后台创建会议室

客户端日历选择会议室

请假

管理后台设置考勤组

考勤统计

假期管理

管理员权限

排班制考勤如何设置

客户端请假

审批

管理后台审批分组的创建

审批的四个设置步骤

后台数据管理

分支审批的设置

审批权限

客户端如何使用审批

十四、课程总结与拓展资源

1. 核心知识点回顾

• 飞书多维表格的核心功能

• AI自动化技术的应用场景

• 实战案例的回顾与总结

2. 官方帮助文档与社区支持

• 飞书官方帮助文档链接

• 飞书社区与论坛