高能要事把握关键

《高能要事 把握关键》

实现16倍的效能跃升时间管理技术

主讲：李文

【课程背景】

时间管理不仅是做到准时、追求时间效率，更是基于目标选择、行动与结果的达成，重在长期乃至终生的效率，即效能。如果你的团队员工呈现下列状态，那么这个课程或许可以帮助他们：

盲目努力的员工：白天紧锣密鼓，做事没有重点；工作热情可嘉，绩效贡献平平；

拼命奋进的员工：身体超负运行，作息无序；价值贡献倒计时，用工风险亮红灯；

茫然无措的员工：履职尚且可以，胜任勉勉强强；不占用任何晋升资源，对企业忠心耿耿。

时间即是人生，时间亦是财富资本。本课程着眼于要事高效能完成；重复事情高效率完成；学习减少工作时间提高工作成效的方法和工具，实现职业人高效率创造价值，慢节奏享受生活，让企业和员工都成为“人生赢家”。

【课程收益】

认识时间的特性，了解时间管理的重点、要点

掌握时间管理日常工具和分类工具、24小时充实有价值；

掌握时间效能产出策略，有闲、有忙，张弛有度，管理有序。

掌握对空白时间和弹性时间的管理要诀，让效能16倍提升。

【课程特色】

心理学与管理学结合，突破心理对时间管理的排斥和障碍，

科学，逻辑清晰，结构合理，从共识—选择—行动，学员主动参与，自主推进；

实在，教练式教学，学员更投入；一步一练，学做结合，培训效果好；

实战，理论联系实际，成果导向；现场征集案例，不讲他人故事；

【课程对象】

职场经验3年以内的新人，后备人才；

职场新任经理、中层管理者、一线主管

企业员工、处于“忙”“茫”“盲”感到焦虑的职场人及、持续时间管理有困难的人

【课程时间】1天（6小时）

【课程大纲】

一、我们的时间真的不够用吗？

1、时间即人生

时间的特性：无法开源、无法节流、无法替代、无法追回

什么是卓有成效？

卓有成效时间管理三大基础：记录时间找起点、管理时间抓重点、统一安排时间有效决策。

【案例】请选择，你的一天

2、时间是财富资本

财富流的悄然转变，不懂理财也要懂投资时间

【视频】《时间规划者》

四代时间管理理论

时间管理九段

3、时间与成功

你的时间有没有被偷走？

操之在我：明确长远需求

联结时间与使命

时间效率与效能

时间之失：错失关键问题与核心竞争力

【案例】每天给你8.63万，你要如何花这笔钱

【小组分享】理想中的一生，现实中的一年和可能的一天

二、高效时间管理的具体策略是什么？

1、高能要事，活在第二象限

时间矩阵

成功的人生状态都在第二象限

高效能人士的时间矩阵

做重要的事情，并做到极致

【方法】ABC事件分类法，处理事情的正确顺序

番茄时间工作法，专注于重要的事情

【工具】清单目录系统

办公室资源清单

一事专注表

把握关键，时间分类管理

如何提升16倍效能—过一天的质量决定过一生的效能

每日待办，误人子弟

为重要的事留出固定时间

让重复做的必要事形成规律时间

规划2～2.5小时的效率高峰期，是拉开与他人差距的宝贵时间

【方法】一日五色时间管理法

三、如何实现高效时间管理？

高效时间管理四步法：

明确选择

建立理性

运用方法

积极合作

四、高效运用时间第一步：明确选择

1、富于挑战的选择

来自哈佛的调查报告

【案例】出租车司机给我上的MBA课

2、全过程目标管理

帕累托法则：80/20

记录并分析时间的使用情况

选择人生重心，把眼光集中在贡献上

充分发挥人的长处

培养良好习惯

【小结】我是否活在第二象限

今天我有哪些不好的职业习惯

我可以聚焦培养的一个新的好习惯是？

【练习】设计时间管理的起点

【工具】反思日记

五、高效运用时间第二步：建立理性

1、两个角度看时间管理：组织VS个人

2、时间管理心理学

心理相容原则

利益动机原则

心理控制源

3、时间管理需要理性基础

使你的工作更有规律

克服感性，学会说“不”

要事优先，确定先后顺序

采用组合策略

【方法】艾维克 “6点优先工作制“

【小结】如果你是一个比较感性的人，你需要注意什么？

六、高效运用时间第三步：运用方法

1、方法是欲望与智慧齐飞

2、管理时间的核心方法：有效决策

瞬间：及时决策

短期：有序计划

中期：前瞻性思考

长期：生涯发展规划

3、以终为始的目标及计划管理

4、统筹管理时间

什么是统筹管理？

统筹管理工具---甘特图

办公室“3S”管理-排除干扰、减少浪费

【案例】小张的忙碌

【练习】小组为单位，以某一短时项目为例，制定项目推进表

【工具】工作项目推进表

七、高效时间管理第四步——积极合作

1、人际特点与高效工作

2、能力差异与高效工作

3、团队角色及特征

4、综合综效：实现共同发展

课程回顾

最后的体会