《团队执行力与计划能力提升》

《团队执行力与计划能力提升》主讲：江南老师

【课程背景】

在日常管理工作或者项目工作中，很多学员并不具备系统的闭环思维，无法形成一套成体系的思路，本课程就是帮助学员，在制定目标后，如何通过团队的管理和人员协调，对任务进行组织计划最后进行实施，帮助学员梳理系统的思维，从而实现项目闭环和管理思路闭环。

【课程收益】

通过对任务的过程管理梳理，帮助学员掌握组织实施过程中的闭环思维

建立系统的方法论，帮助学员建立成熟的项目项目管理思路

提供实用的工具，帮助学员解决工作和业务中的难题

【课程特色】

实操性：精选案例在课程中深入讲解，极具参考性，可模仿或创造性地模仿；

实用性：课程中讲授的模型和工具，都是讲师的经验总结，靠谱实用；

实战性：小班授课，分组研讨，模拟演练，学员像咨询顾问一样地工作；

咨询式培训：以学员所在公司的实际工作为课堂演练的重点，点对点的解决学员困惑。

【课程对象】

企业核心管理人员及需要日常项目工作的人员，

【课程时长】

1天，6小时/天

【课程大纲】

一、计划和实施的概述

1.什么是计划-计划的定义：对未来行动进行预见和安排的过程。

• 计划的作用：明确方向、提高效率、减少浪费。

2. 工作中计划和实施的关系

• 计划是实施的前提和基础，实施是计划的验证和落地。

• 两者相辅相成，缺一不可。

3. 工作中常见的问题分析

• 缺乏计划性，导致工作混乱。

• 计划不切实际，难以执行。

• 实施过程中缺乏监督，导致计划流产。

二、项目管理思维的应用

1. 项目管理思维的概念

• 以项目为单位，进行全过程的规划、组织、控制和协调。

2.项目管理的过程

• 启动阶段：明确项目目标、组建团队、制定初步计划。

• 规划阶段：详细规划项目任务、时间、资源等。

• 执行阶段：按照计划执行任务，进行过程监控。

• 监控阶段：定期评估项目进展，调整计划。

• 收尾阶段：总结项目经验，完成收尾工作。

3.项目管理思维的好处

• 提高工作效率，降低项目风险。

• 增强团队协作，提升项目成功率。

4.在工作中的应用举例 • 项目管理软件的应用，如Jira、Trello等。

• 跨部门协作项目的实施和管理。

三、如何制定目标

1. 标制定的原则：SMART原则

• 具体（Specific）：目标要清晰明确。

• 可衡量（Measurable）：目标要有量化指标。

• 可达成（Achievable）：目标要切实可行。

• 相关性（Relevant）：目标要与整体战略相关。

• 时限性（Time-bound）：目标要有明确的时间限制。

2. 如何进行目标的拆解和布达

• 将大目标拆解为小目标，逐步推进。

• 清晰明确地传达目标给团队成员。

3.任务布达的方法

• 面对面沟通：直接明了，便于理解。

• 邮件、工作群等书面形式：留下记录，便于追踪。

4. 目标制定常见的问题分析

• 目标过高或过低，缺乏挑战性或可行性。

• 目标不明确，难以衡量和评估。

四、执行力关键1:如何制定计划

1. 制定计划的意义原则

• 明确任务和时间，提高工作效率。

• 预见风险，提前制定应对措施。

2. 计划性和非计划性的对比

• 计划性：有条理、有预见、有控制。

• 非计划性：混乱、盲目、低效。

3.常见计划工具介绍

• 甘特图：直观展示任务进度和依赖关系。

• 思维导图：梳理任务逻辑和思路。

• 项目管理软件：整合计划、执行、监控等功能。

五、执行力关键2：如何有效过程管理

1. 监督：赫勒法则

• 监督是过程管理的核心，确保计划得到执行。

• 赫勒法则强调监督的及时性和有效性。

2.有效监督的工具介绍

• 在线协作工具：实时查看任务进度和成员状态。

• 项目管理软件：设置任务提醒和预警功能。

3.机制的建立和应用

• 定期会议：汇报进度、讨论问题、调整计划。

• 奖惩机制：激励团队成员积极执行计划。

4.过程管理的步骤和关键点

• 明确任务和目标，制定详细计划。

• 分配任务和资源，确保责任到人。

• 实时监控任务进度，及时发现问题和调整计划。

• 定期评估项目成果，总结经验教训。

六、复盘的应用

1.戴明环的应用PDCA

• 计划（Plan）：制定目标和计划。

• 执行（Do）：按照计划执行任务。

• 检查（Check）：评估执行结果，发现问题。

• 处理（Act）：总结经验教训，制定改进措施。

2.迭代与创新的方法

• 基于复盘结果，不断优化和改进。

• 鼓励团队成员提出创新想法和建议。

3. 行动计划工具表

• 制定详细的行动计划，明确任务、时间、责任人。

• 定期跟踪和评估行动计划的执行情况。

• 根据实际情况调整和优化行动计划。