《高效排版 赏心悦目-Word排版之道》

高效排版 赏心悦目-Word排版之道

主讲：贾蓓老师

【课程背景】

Word在职场中应用场景非常广泛，工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在。您是否在办公时遇到这些问题：

依旧提留在手动敲击空格，输入目录等低效的操作来完成文档排版，企业效能被大大的拉低？

文档永远看上去不商务？

从网上下载了一些图片想丰富自己的文档，却因为不会使用专业的图片处理工具而放弃？

本课程结合大量实际案例，针对广大学员在实际工作中经常遇到的问题，系统、全面地学习WORD文档办公工具的如何使用，着重提高大家处理文档的能力，助您在短时间内设计出“高大上”的商务文档。

【课程收益】

让商务文档（标书、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读

掌握批量处理文档的技巧，提升文档处理效率

掌握文档内图片、表格的使用技巧，成为图文混排的高手

掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化

【课程特色】

全面：囊括Word日常高效制作的各方面内容，注重Word使用方法技巧介绍和应用思路启发，点面结合

实用：紧扣企业实际需求，还原办公真实场景，培训内容紧密结合企业实际案例

实战：强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进，清晰易懂

细致：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容

互动：上课充满激情，善于和学员互动交流，并通过互动带给学员启发性观点，将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员

无忧：通过机构，可为客户提供完善的课后服务，及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题

【课程对象】

各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员，以及一切想掌握Word的职场人士与相关人员。

【课程时间】

1天（6小时／天）

【课程大纲】

一、word基础知识

（一）word软件的基础操作

Word模板：模板在线网站

快速访问工具栏

自定义功能区

（二）快捷操作

竖向选择文本

快速选中段落

文本快速移位

（三）页面设置

调整纸张大小（页面布局-纸张大小）

设置版心大小（页面布局-页边距）

横向页面（页面布局-纸张方向）

稿纸设置

二、文档内容输入

1、设置默认字体（设计-字体）

2、插入与改写（insert）

3、输入特殊符号（插入-符号-windings）

4、输入分隔线

5、插入公式

6、插入时间和日期（自动更新）

7、调整单位符号的上下标（字体）

8、文字标注拼音

9、全角和半角

10、自动更正

11、制作打勾选框（开发工具-属性）

12、制作下拉列表（开发工具-属性）

13、不怕拖散的结构图

14、双行合并：制作多部门联合发文

三、【文档段落格式】搞定段落格式，变身职场达人

设置文字对齐

调整行距

文字间距太大怎么办？

解除超链接

去除文字下方波浪线

快速删除网络格式

分栏

快速换页

“孤行控制”“段中不分页” “与下段同页”

排序：中文名单按姓氏笔画排序；英文名单按首字母排序

文字转表格排版

制表位对齐排版

封面横线的正确做法

四、【图表混排】你想知道的表格和图片排版

（一）图片排版

文档中的图片类型

图片设置（裁剪、调尺寸、加边框&效果、抠图、压缩图片）

一键更换图片

批量对齐图片（^g)

让图片显示完整

多图片排版

批量导出文档中的图片

（二）表格排版

绘制斜线表头

平均分布行和列

分割表格

表格计算

过长表格如何显示在一页

过宽表格超出页面范围如何显示在一页内

调整单元格大小

防止单元格被图片撑大

文档中表格复制到Excel里不变形（另存为网页格式）

Excel表格粘贴到Word里不变形（粘贴为microsoft excel工作表对象）

表格与标题不在同一页

表格行距过大怎么办？

表格后的空白页删不掉怎么办？

五、【大型文档】学会这些套路，大型文档统统拿下

样式

长文档排版常用样式

应用样式 新建样式

复制样式模板

导航窗格（视图-导航窗格）

快速搭建文档结构

（二）文档段落编号

1、添加项目符号

2、连续编号/ 重新开始编号

3、编号无法自动识别

4、修改编号样式

5、调整编号与文字间距（调整列表缩进）

6 取消自动编号

7、编号换行间距

8、自定义编号格式

9、一键套用多级列表

（三）文档目录

自动生成目录

自动简化目录层级

自定义目录样式

修改目录字体格式

（四）题注

1、参考文献

为图片、表格快速编号

3、生成索引

4 生成图表目录

（五）页眉页脚

让页眉页脚从第2页开始显示（首页不同）

设置奇偶页不同的页眉页脚

让页眉页脚从任意页开始显示（分节-取消链接-添加页码-页码设置）

4 页眉显示所在章节标题（文档部件-域-标题）

5 设置页眉&页脚高度

删除页眉横线

（六）文档审阅

记录文档修改痕迹（审阅-修订-无标记/所有标记）

给文档添加批注（审阅-新建批注）

比较两文档的不同之处

（七）文档保护

给文档添加水印（设计-水印）

设置只读，不能修改文档（审阅-限制编辑-启动强制保护-设置密码）

设置密码，不能阅读文档（文件-信息-保护文档）

（八）文档打印

1、打印背景

2、减少一页

3、双面打印

4、多页文档打印到一张A4纸上

5 、word保存为pdf格式

六、word高效办公技巧

1、快速删除页面中多余的空白行（替换-^P/^l)

2、多个文档合并（插入-对象-文件中的文字）

3、word转PPT（选择相似的文本-段落大纲级别1-3级-改文件后缀名）

4、批量制作邀请函（邮件合并）

5、快速制作活动策划书