《智汇能源：AI办公全域效能跃升实战营》能源业

智汇能源：AI办公全域效能跃升实战营

主讲老师：贾蓓

【课程背景】

随着国家“双碳”战略的深入实施，能源行业正经历着从传统的信息化向数字化、智能化的深刻转型。AI大模型技术的爆发，正是这场转型的核心加速器。

能源企业具有层级多、汇报频次高、数据量大、安全合规要求极严的特点。

文海战术： 公文、纪要、汇报材料撰写耗时耗力，且格式严谨，人工处理压力大；

数据孤岛： 从SCADA系统、ERP系统导出的海量数据往往杂乱无章，人工清洗分析效率低下；

展示难题： PPT汇报要求高、频次密，技术人员往往缺乏设计感，耗时在排版而非内容逻辑上。

生成式AI（AIGC）的出现，使得办公软件从“工具”进化为“智能副驾驶”。然而如何在保障数据安全的前提下，将AI落地到具体的办公场景中，是许多员工面临的现实困惑。本课程旨在通过2天的系统化训练，帮助能源行业员工将AI技术无缝嵌入日常工作流，实现办公效率的指数级跃升。

【课程收益】

1. 掌握核心AI工具，提升10倍工作效率

2. 解决能源行业业务场景难题，提升工作交付质量

3. 培养AI思维模式，构建个人核心竞争力

【课程特色】

1. 深度贴合“能源行业场景”，拒绝泛泛而谈

2. 全景式“AI办公模块”通关，打造全方位的AI办公技能闭环，不留死角3. 采用“讲练结合”的教学模式，确保学员在课堂上就能产出工作成果

4．双轮驱动“工具 + 思维“，不仅教“用什么工具”，更核心的是教“AI思维”

【课程对象】

适合能源企业中希望利用AI提升办公效率的各层级员工，包括但不限于综合管理与行政人员、市场与营销人员、财务与人力人员、储备干部与新入职员工。

【课程时间】

2天（6小时/天）

【课程大纲】

DAY1 上午

第零章【导入篇】AI+能源

1、AI 时代，能源行业人员的转型与未来发展方向

2、能源行业人员的AI应用全景图介绍

【大模型篇】大模型工具讲解

1、对大模型的辩证认知

AI幻觉

生成式模型和推理式模型

如何选择合适的大模型

3、Deepseek主界面功能区块介绍

历史记录的科学用法

Deepseek的生成格式

上传附件的花式应用

4、豆包主界面功能区块介绍

图片与视频生成

帮我写作功能

豆包快捷工具栏

实战案例： 上传万字行业报告（如“电力行业白皮书”），快速摘要、提取关键指标、生成阅读摘要。

第二章【方法论篇】大模型的提示词对话技巧

明确需求

提供背景、目的

提供示例

角色扮演

反馈准确，指令完整

DAY1 下午

第三章 【PPT篇】智能创作PPT，用AI为职场汇报加速

1、PPT的免费AI一键生成

2、AI会员功能满足PPT个性化需求制作

3、PPT的AI自动美化

4、PPT的素材生成

图片素材：工具：豆包/即梦AI

流程图：工具deepseek+mermaid

第四章【Excel篇】自动化操作excel，AI让数据处理不再难

1、使用ai对话，完成简单数据处理和数据清洗

2、自动生成函数，完成批量数据处理

3、自动生成vba代码，完成高阶数据处理

4、自动生成图表和数据看板，完成数据可视化和数据分析报告

使用到的AI数据工具有：

工具一：大模型

工具二：WPS AI

实战案例1：快速修复残缺数据、统一格式（如处理从SCADA系统导出的杂乱数据）。

实战案例2：分析某区域“季度售电量与电费回收情况”，并生成洞察报告

DAY2 上午

第五章【写作篇】AI公文写作

工作周报/月报——输入零散数据，生成结构化、数据详实的汇报材料。

标准化公文生成：通知、请示、函件的秒级生成，符合央企公文格式规范

党建与宣传材料： 辅助撰写新闻稿、演讲稿、党建学习心得。

活动方案： 如“安全生产月活动方案”。

工具一：大模型写作

工具二：AI公文工具

第六章【智能体篇】如何搭建一个符合自己应用需求的智能体

1、智能体与大模型的区别

2、主流的智能体开发平台介绍

3、智能体搭建-提示词

4、智能体搭建-知识库

5、智能体搭建-插件

实战案例：搭建部门内部的知识库（如操作规程库），让AI变成“百事通”

DAY2 下午

第七章 【视觉篇】AIGC视觉设计与多媒体

1. 文生图

破解与AI沟通的密码：提示词

场景描述

风格细节

参数设定

案例练习1： 使用AI生成能源场景配图（如风力发电、炼化厂区），规避版权风险。

2. 图生图

日常修图改图

案例练习2：修改海报信息、修改海报尺寸、修改图片细节（去除路人、更换阴雨天为晴天）、删除水印、设计企业表情包及周边产品、职业照、批量出图等

3. 文生视频

快速制作流量视频，能源知识传播

4. 图生视频

AI视频的精细化创意制作，企业品牌传播

5. AI视频剪辑

案例练习3：企业活动的快速剪辑

工具：剪映一键成片

第八章【工具篇】AI办公工具介绍

1、AI-思维导图

百度文库

2、AI-翻译（针对海外项目的多语言翻译）

沉浸式翻译

3、AI-搜索

秘塔搜索

4、AI-个人知识库

秘塔AI&IMA

5、AI工具导航

AIGC导航网站