《降本增效—AI智能办公训练营》

降本增效—AI智能办公训练营

主讲：贾蓓老师

【课程背景】

人工智能加速进化，AI应用全面开花。

用AI起标题，一秒10个；

用AI写汇报，又快又好；

用AI处理数据，效果拔群；

用AI做视频，省时省力。

会用AI，大幅提升效率，不用AI,工作早晚被取代。

【课程收益】

1.文字编辑：用AI写出爆款文案

2.汇报呈现：用AI轻松搞定汇报PPT

3.数据处理：摆脱难写的EXCEL函数公式

4.图像处理：用AI自动图片处理

5.视频编辑：用AI十倍提升视频制作效率

【课程特色】

干货，没有废话；

科学，逻辑清晰；

实战，学之能用；

投入，案例精彩。

【课程对象】

需要使用办公软件的全体员工

【课程时间】

2天（6小时/天）

【课程大纲】

DAY1 上午

第零章【入门篇】如何认识人工智能

人工智能的发展及当下应对

2、AIGC的基本概念与场景应用

【大模型篇】大模型工具讲解

对大模型的辩证认知

生成式模型和推理式模型

AI幻觉

如何选择合适的大模型

3、Deepseek主界面功能区块介绍

历史记录的科学用法

Deepseek的生成格式

上传附件的花式应用

4、豆包主界面功能区块介绍

图片与视频生成

帮我写作功能

豆包快捷工具栏

DAY1 下午

第二章 【PPT篇】智能创作PPT，用AI为职场汇报加速

1、AI-PPT工具的系统介绍

AI免费一键生成PPT

AI会员功能赋能PPT的个性化制作

4、AI自动美化PPT

第三章【Excel篇】自动化操作excel，AI让数据处理不再难

1、使用AI对话，完成简单数据处理和数据清洗

2、自动生成函数，完成批量数据处理

3、自动生成vba代码，完成高阶数据处理

4、自动生成图表和数据看板，完成数据可视化和数据分析报告

使用到的AI数据工具有：

工具一：deepseek/豆包

工具二：WPS AI

DAY2 上午

第四章【写作篇】掌握AI写作技能，搞定职场写作

1、大模型的智能对话技巧

明确要求

提供背景、目的

提供示例

角色扮演

反馈准确，指令完整

2、短文档

通知/请示/邀请函……

3、中文档

工作总结/新闻稿/j讲话稿……

4、长文档

调研报告/活动方案……

工具一：大模型

工具二：AI公文工具

第五章【智能体篇】如何搭建一个符合自己应用需求的智能体

1、智能体与大模型的区别

2、主流的智能体开发平台介绍

3、智能体搭建-提示词

4、智能体搭建-知识库

5、智能体搭建-插件

DAY2 下午

第六章 【视觉篇】AIGC视觉设计与多媒体

1. 文生图

破解AI绘画的密码：提示词

场景描述+风格细节+参数设定

2. 图生图

日常修图改图

案例练习：修改海报信息、修改海报尺寸、修改图片细节（去除路人、更换阴雨天为晴天）、删除水印、设计企业表情包及周边产品、职业照、批量出图等

3. 文生视频

快速制作流量视频

4. 图生视频

AI视频的精细化创意制作

5. AI视频剪辑

工具：剪映一键成片

第七章【工具篇】AI办公工具介绍

1、AI-思维导图

百度文库

2、AI-翻译

沉浸式翻译

3、AI-搜索

秘塔搜索

4、AI-个人知识库

秘塔AI&IMA

5、AI工具导航

AIGC导航