《AI赋能办公效能提升—DeepSeek系统深度应用》

《AI赋能办公效能提升—DeepSeek系统深度应用》

主讲：张子斌老师

【课程背景】

随着AIGC技术的飞速发展，AI 技术正以前所未有的态势改变着各个行业。在数字化时代，办公效率至关重要，AI技术的发展为办公带来变革，DeepSeek作为先进的大语言模型，能助力处理繁琐办公任务。

掌握AI的使用，不但大大提高工作的效率和质量，更是为传统的工作模式提供了全新思路和模式。DeepSeek作为一款先进的AI工具，能为办公效能的提升提供强大支持。

【课程收益】

深度拆解AI使用底层逻辑和操作步骤

熟练掌握Deekseek各项功能，使用AI工具深度赋能办公场景化效能的提升

独创基于工作任务的AI提问法，深度结合工作场景应用

全面丰富的实操案例演示及现场模拟演练

提供多样AI工具轻松使用

【课程特色】

干货满满：工具应用性教学，内容的针对性强；

贴合实际：符合当下大环境变化下，企业AI工具赋能的诉求，思维逻辑清晰，课程生动形象，尤其情景教学部分，学员有身临其镜之感；

真实接地：课程中的案例讲解，以及模拟演练，符合当下HR的困惑和能力缺乏，能够和学员达成共识。

【课程对象】

企业有办公需求的工作人员等

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

一、秒懂Deepseek，轻松驾驭AI工具

1、认知Deepseek的基础和原理

中国AI强势崛起，Deepseek爆火的原因

Deepseek技术原理介绍，为什么会那么强

AIGC技术在人力资源及各行各业的应用案例

2025年职场主流工具介绍

2、用好Deepseek的核心：掌握精准表达的提问技巧

（1） Deepseek的三大功能模式：

基础模式：高效输出高质量内容

深度思考：提供全面的思考角度

联网模式：强大的AI搜索功能

（2）Deepseek的核心提问技巧：精准表达

基础提问：你是谁 + 你的目标

高级提问：你是谁 + 背景信息 + 你的目标 + 担心问题

进阶提问：思维链提问法，让Deepseek 成为行业问题分析专家

附件分析：分析文件输出定制化内容

（3）Deepseek的进阶提问技巧

角色扮演式：让Deepseek从全面角度思考

示例式提问：让Deepseek模仿优秀案例

结构式提问：让Deepseek输出结构化文案

二、DeepSeek效能提升逻辑框架

1、效能公式：AI介入度 × 场景适配性 × 操作效率

2、办公效能提升四维模型：

流程重构（如自动生成会议纪要）

决策优化（数据可视化与趋势分析）

创意激发（营销文案批量生成）

协同增强（跨部门文档智能对齐）

三、DeepSeek场景化办公应用与训练

1、智能写作提效

案例：10分钟某工作总结报告

实操：使用DeepSeek完成调研提纲→初稿→精修全流程

2、PPT智能设计

案例：某培训课件PPT从0到1生成

实操：输入文字稿→自动排版→模板替换

3、数据处理进阶

案例：简历筛选与匹配功能

实操：简历上传→DeepSeek生成分析报告

4、短视频快速生产

案例：培训课程宣传片制作（结合即梦工具功能）

实操：脚本生成→素材匹配→智能剪辑

5、跨语言协作

案例：跨国公司邮件自动翻译与语气适配

实操：中文邮件→多语种翻译→文化适配优化

6、知识管理升级

案例：企业制度手册智能修订（参考员工手册修订课程）

实操：制度文件→条款自动检索→合规性检查→版本对比