《跨部门沟通的方法和技巧》

《跨部门沟通的方法和技巧》

主讲：张子斌老师

【课程背景】

企业管理中70%以上的问题是由于沟通不畅所造成的！高效通畅的沟通有助于企业内

部各项工作的有效衔接，减少不必要的时间拖延与信息错误，最大限度地提高工作效率

。

实践证明，尤其基层管理者的沟通能力直接决定的团队绩效。如何有效处理企业部门

间的沟通与协作问题？如何培养良性循环的部门间沟通协作文化？如何在实际的沟通中

运用双赢的策略和技巧？如何针对冲突进行技巧性的管理？

针对以上问题，本课程帮助学员发掘跨部门沟通障碍的根源，了解跨部门沟通协作中

隐藏的个人与组织问题，认识人与人之间的性格差异，培养大局观和服务意识，掌握有

效沟通策略技巧，破除部门壁垒，减少冲突，提升跨部门沟通协作的效率与效果

【课程收益】

➢ 挖掘跨部门沟通中常见问题的根源，学习和掌握听、说、问、反馈的基本技巧。

➢ 学习如何与上级、平级、下级沟通，学习如何针对部门内和跨部门沟通。

➢ 掌握沟通方法，形成自己的沟通思维与逻辑。

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程对象】

企业基层管理人员

【课程大纲】

一、跨部门沟通的重要性与问题分析

1、跨部门沟通协作的重要性

➢ 组织与团队建设的利器

➢ 合作精神的完美体现

2、跨部门沟通与协作的中常见问题分析

小组讨论：根据行业的特点，以基层管理工作的实际，讨论跨部门沟通常常遇到的问

题？

➢ 容易扯皮——部门的责任和权限没有划分清楚

➢ 角色不清——领导没有明确谁主导谁配合

➢ 缺乏依据——非正式沟通多，正式沟通方式少

➢ 部门本位——只知道做事，不知道对其他部门有何帮助

二、跨部门高效沟通的策略与方法技巧

1、沟通的基本原理

➢ 沟通模型详解

➢ 沟通漏斗与信息失真原因

2、跨部门沟通的独特性

➢ 部门利益差异

➢ 目标和工作重点不同

➢ 信息不对称

3、跨部门沟通技巧

（1）积极倾听技巧

➢ 专注的身体语言

➢ 理解对方观点

➢ 适时反馈

工具：倾听思维导图，梳理倾听要点；演练：模拟跨部门会议，练习倾听技巧

（2）清晰表达技巧

➢ 结构化表达方法（PREP、金字塔原理）

➢ 语言简洁明了，避免专业术语障碍

➢ 运用数据和案例支撑观点

工具：表达逻辑框架图，辅助构建表达结构；演练：用结构化表达阐述部门工作重点



（3）非语言沟通技巧

➢ 肢体语言、表情、眼神交流的运用

➢ 声音语调的控制

➢ 空间距离与座位安排的影响

演练：通过非语言沟通传递不同信息，让学员猜测

（4）反馈技巧

➢ 及时反馈原则

➢ 正面反馈与建设性反馈的运用

➢ 反馈的频率与方式

工具：反馈话术模板，规范反馈表达