《公文基础技能与常用文体提升》

公文基础技能与常用文体提升

【课程背景】

本课程已先后在贵州省地税局、深圳证券交易所、湖南财富证券、天津中新药业、成都双流国际机场、北京金融街集团公司、农银人寿河北分公司、南方电网曲靖公司、国家电网河北公司、河北建投任丘热电、浙能金华燃电、铁道科学研究院等数家客户多次讲授，课程内容成熟，行业针对性强，结合培训企业实例紧密，受到企业学员欢迎和领导的高度评价。

【课程收益】

理解公文写作基础知识：公文概念、类型、作用

理解掌握公文行文规则

辨析相似公文文种，掌握选体基本方法

掌握公文内容、结构、语言、格式等方面的基本要求

掌握常用文种的写作方法与技巧，提升公文内容逻辑性、语言准确性、格式规范性

掌握公文发文流程要求

【培训对象】

1.基础管理人员、主管、后备干部、行政人员；从专业业务岗位转型到管理岗位者、新晋升主管

2.各类助理与秘书、办公室主任

3.新闻宣传人员信息员、文化专员、媒体专员、新媒体运营员、文案、公关人员、内部记者、网站管理员、内刊编辑

4.其他从事文宣工作的人员

【课程时长】

集中授课共5天，（6小时/天）共计30学时。

【培训方式】

1.集中授课：案例分析、头脑风暴、互动问答

2.分散自学：学员写作实践，教师评改

【课程老师】

韦志国老师

【培训理念】

1.循序渐进，分级实施

为了圆满达到课程目标，根据企业客户需求和学员学情，本课程将所有培训内容划分为初中高三个等级，各个等级内容之间体现循序渐进的原则，既保持知识体系的连续性，又符合学员学习掌握知识技能的规律。

2.注重实战，指导写作

本次培训将密切结合行业、企业、学员的案例，将基础知识融合在案例之中，通过病文修改、写作训练、同题异构等实操环节，使学员在短时间内掌握工作和写作的基本方法，从而达到学习目标。

【学情分析】

学员文化水平较高，具备一定的公文写作经验。主要不足有以下几个方面：

1.是缺乏系统学习，对公文基础知识体系了解不多，所撰文稿存在“想当然”的自以为是迹象；

2.是受到网络公文、专业水平较低的书籍或老师的误导，公文中的失误具有典型性和代表性；

3.是运用公文式思维表达信息存在不足，文稿的公文文体特征不够典型；

4.是语言需要进一步磨练；

5.是规范化程度有待提高。

【授课内容与教学安排】

1.重点内容：通知 通报 请示 报告 函 纪要 计划 总结 新闻消息 信息

2.具体内容

时间进度-内容模块-主要内容-实践内容-授课方法

第一天-明确公文作者定位

1.什么是公文？

2.公文的分类与文体意识

3.撰稿者的代言人身份

4.公文处理程序规范-

1.文种之间互相转化方法

2.组织机构体系示意图

小组竞答

课题讨论

成果展示

打造公文优质内容

1.主题内容从哪里来？

2.领导说“你看着办”时该怎么办？

3.优质内容的五条标准

4.思维导图梳理公文内容-梳理提炼某项工作的信息点

成果展示

构建公文合理结构

1.公文隐性结构：金字塔结构的主要特征及应用

2.公文结构主要类型

3.透透彻彻说标题

4.不可小视谈主送

5.轻松解决开头难

6.巧妙构思小标题

7.灵活运用加附件

8.适可而止结束语

9.善始善终写落款

拟写标题

拟写开头

拟写小标题

小组竞答

课题讨论

增强公文语言规范

1.公文语言基本要求

2.词语准确，杜绝“跑偏”

3.公文写作黄金句型

修改公文语言问题

小组竞答

强化公文格式规范

1.公文的发文方式

2.通用格式“红头文件”格式规范

3.特定格式之纪要格式规范

4.特定格式之函的格式规范

制作格式规范的公文文本

小组竞答

成果展示

第二天-通知-案例分析：如何提出禁止性要求内容要点：适用情况；类型；

会议通知

检查工作通知

转发、印发文件的通知

病文修改

同题异构

成果点评

通报-案例分析：通报的误用 内容要点：适用情况；作用；基本内容；注意事项

表彰通报

批评通报

情况通报

病文修改

成果展示

第三天-请示-案例分析：如何处理多头主送？内容要点：适用情况；行文规则；如何陈述理由；必须表明倾向

要经费的请示

要批准的请示

要说法的请示

病文修改

同题异构

成果展示

报告-案例分析：汇报怎样做 内容要点：分类；适用情况；行文规则；内容选择

工作报告

事故报告

病文修改

同题异构

成果展示

第四天-纪要-案例分析：从“纪”说起 内容要点：纪要的作用；纪要与记录的区别；纪要的内容与写法

招标会纪要 办公会纪要

小组竞答

课题讨论

计划（方案）-案例分析：王婆的“十分光”内容要点：重新理解计划；计划三要素；计划的变体；怎样上报计划

表格式计划

项目计划

课题讨论

成果展示

第五天-总结-案例分析：唐僧取经工作总结内容要点：总结的作用；怎样上报总结；总结标题技法；正文常用模式；自下而上写作法

综合工作总结

专题工作总结

病文修改

同题异构

成果展示

新闻消息（信息）-案例分析：重写新闻 内容要点：企业宣传工作常用文体；消息和信息的区别；采访工作要点；企业消息常见问题；消息写作技法；信息特点与写作技法

会议新闻消息

文体活动新闻消息

业务工作新闻消息

病文修改

成果展示