金字塔原理在公文表达中的运用

讲师:孙玮志 发布日期:12-31 浏览量:66

课程背景:

本课程,就是要让你精彩表达!

表达的不好,我们很多时候会觉得是语辞修饰的问题,但它很有可能是个内容结构的问题:如果内容、结构组织得好,即便语辞很糙,都有可能表达得有料、有水平。

如何能够有效地安排表达的内容和结构呢?对此,金字塔原理给出了非常经典的方法和答案。把这个原理有效地用好,对于化解报告的语言表达问题有着非常现实的意义。     

学员收益:

1.  熟练掌握结构化思考的原则、方法与技巧;

2.  掌握金字塔逻辑工具的运用方法与技巧;

3.  引导学员初步形成清晰思考、给力表达的习惯;

4.  熟练掌握报告写作的结构化构思与行文方法;

8.  有效提升沟通的意识与能力。

课程特色:

1.专业——讲师是专门研究写作理论的博士,美国得克萨斯州立大学访问学者,中国社科院高级访问学者,对语言表达和思考的结构化与逻辑呈现有较为深切的研究(主讲人的博士毕业论文为《魏晋“言意之辨”研究》,专门致力于研究语言和思维表达的问题);

2.通透——追根溯源,将结构化思考与表达的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然;

3. 实用——课程汇集了结构化思考与表达的原则、方法和案例,汇总了诸多经验,拿来即用;

4.有趣——讲故事、做游戏、看电影,让课程与枯燥说拜拜。

课程时间:2天,6小时/天

授课对象:企事业单位管理人员和后备干部。

授课方式:1.主题讲授;2.分组PK;3.现场演练;4案例研讨;5视频欣赏;6.游戏互动

课程大纲:

第一讲:结构化思考

一、金字塔结构

  1. 归类分组,将思想组织成金字塔;
  2. 自上而下表达,结论先行;
  3. 自下而上思考,总结概括。

二、金字塔内部的结构

  1. 纵向关系;
  2. 横向关系;
  3. 序言的结构。

三、如何构建金字塔结构

  1. 自上而下法;
  2. 自下而上法;
  3. 初学者注意事项;
  4. SCQA法则。

四、在表达中呈现金字塔

  1. 突出显示表达的框架结构;
  2. 话语之间要有过渡;
  3. 画脑图;
  4. 把图像复制成文字。

五、需要关注的TOPS法则

  1. 瞄准受众;
  2. 贯穿整体;
  3. 掷地有声;
  4. 言之有据。

六、  书面汇报中的结构化表达

  1. 结论先行;
  2. 以上统下;
  3. 归类分组;
  4. 逻辑递进。

第二讲:结构化表达

一、金字塔如何写成“报告”

1.内容很长,就将主要摘要放在前面;

2.万一写得太长了,怎么删?

3.“标题”要犀利,主题可以省略;

4.标题别凭空而出,正文中也要提到。

二、让汇报表达高效的四个关键

 1.结论先行;

 2.以上统下;

 3.归类分组;

 4.逻辑递进。

三、结构化表达在各类公文中的运用

1.标题体现中心思想;

2.主题统辖所有内容;

3.所有内容分门别类;

 4.各类内容有序递进。

四、 结构化表达在PPT汇报中的运用

1. PPT的基本设计原则;

2. PPT的模板选择路径;

3. 金字塔原理在汇报PPT当中的运用。

第三讲 总结、回顾



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