企业电子邮件沟通规范与技巧

讲师:孙玮志 发布日期:12-31 浏览量:48

课程背景:在职场中,邮件是向上级汇报的重要渠道,是商务沟通的必要方式,“邮件写得好,升职升得早,业绩做得好”一点都不夸张,你的领导,你的客户,更多地是通过你写的邮件认识你。

学员收益:

1.熟练掌握邮件沟通的原则、方法与技巧;

2.熟练掌握邮件沟通中的礼仪与注意事项;

3.熟练掌握提升邮件沟通效率的方法与技巧。

课程特色:

1.专业——讲师是专门研究写作理论的博士,美国得克萨斯州立大学访问学者,“格局创意写作”系列丛书作者,对邮件写作具有较为深刻的理解与研究;

2.通透——追根溯源,将邮件写作的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然;

3. 实用——课程汇总了很多邮件写作的经验,拿来即用;

4.有趣——讲故事、做游戏、看电影,让课程与枯燥说拜拜。

课程时间:线上2小时

授课对象:企业管理人员、办公室人员、宣传干事和后备干部。

课程大纲:

第一讲:邮件的行文礼仪

一、不可缺少的邮件礼仪

  1. 沟通需要礼仪;
  2. 邮件也是一种沟通。

 二、邮件当中的礼仪规范

   1.主题明确;

   2.恰当称呼;

   3.用好问候语;

   4.正文简明扼要;

   5.交待完整信息;

   6.用好项目符号。

第二讲:邮件的写作技法

一、邮件需要金字塔结构

1.归类分组,将思想组织成金字塔;

    2.自上而下表达,结论先行;

3.自下而上思考,总结概括。

二、如何构建金字塔结构

     1.自上而下法;

     2.自下而上法;

     3.初学者注意事项。

三、邮件表达中的结构化

     1.  结论先行;

     2.  以上统下;

     3.  归类分组;

     4.  逻辑递进。

第三讲 总结、回顾



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