跨部门沟通与高效协作

讲师:朱立 发布日期:12-31 浏览量:159

【课程背景】




沟通不良是管理中常见的问题, 由于意见的分歧、信息的不对称、各自为政的本位主义等诸多因素,致使横向跨部门又比上下间垂直沟通更加棘手、复杂,跨部门之间越来越难以协调常常会影响公司的整体运作效率,令很多企业领导者苦恼不已——




如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍?




如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?




如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?




本课程将帮助学员发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,帮助学员掌握横向管理的原理和目的、提升横向管理及沟通技能,了解跨部门协作的要素和原则,掌握有效沟通策略技巧、破除部门壁垒,减少冲突、增进合作,有效提升沟通效率与效果。




【课程收益】




明确在职场中的沟通定位,知晓跨部门沟通中达成共识的障碍根源;




树立跨部门沟通双赢思维,启动对话系统、建立良好的合作氛围;




掌握横向管理的技能,运用倾听与提问的技巧,清晰定位核心沟通内容。




【课程特色】




聚焦实战,学之能用、立竿见影,案例干货、逻辑清晰、没有废话。




【课程对象】




跨部门管理者、协调者,执行任务或项目的员工,储备干部,部门经理等中层管理者。




【课程时间】




1天(6小时/天)




【课程大纲】




【课程导入:沟通初体验——无“言”的默契】




一、职场中沟通定位




1. 组织中的三种沟通类型




2. 向上沟通要有“胆”




要克服惧怕领导的心理




要多出选择题,少出问答题




要主动地、及时地反馈




3. 平行沟通要有“肺”




经常说“我们”




4. 向下沟通要有“心”




二、认知跨部门沟通




【小组研讨:为什么“理解万岁”会让那么多的人产生共鸣?】




1. 沟通的定义




沟通漏斗




沟通三要素




【注意事项:如何保证沟通的效果】




2. 乔·哈里视窗




乔·哈里视窗




共识公开区——建立沟通的信任感




【小组研讨:我经历过的乔哈里视窗】




3. 沟通的媒介




有声语言禁忌




肢体语言禁忌




【现场练习:选用合适的沟通媒介】




三、跨部门双赢思维




1. 情感账户




什么是情感账户




如何建立情感账户




情感账户的特点




2. 存款与取款




【现场练习:我的存款与取款行为】




低信任度vs高信任度




3. 认识双赢思维




保持富足心态:当与他人有效地相处时的思维是——这里有足够每个人所需要的




富足心态vs匮乏心态




【案例分享:可以从双赢思维中获利的一个跨部门沟通】




四、倾听与提问的艺术




1. 倾听的三个层次




2. 会听的人才是沟通的高手




【现场练习:同理心倾听测试】




避免自传式回应




同理心倾听六要素




用同理心去解码




【现场练习:同理心倾听六要素进行倾听】




3. 提问的艺术




开放式问题vs封闭式问题




漏斗式提问




4F焦点对话结构




【现场练习:使用焦点对话结构进行提问】




五、跨部门高效协作




1. 组织内部冲突不可避免




什么是冲突?




如何看待冲突?




2. 统合综效:珍视和庆祝差异




【小组研讨:我如何能与他人合作找出具创造性的解决方案?】




3. 保持透明阳光的合作关系




寻求第三方案




高效沟通协作的程序和步骤



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