直击领导心弦-PPT制作与工作汇报

讲师:辛绛 发布日期:12-31 浏览量:81

课程背景:




您在工作和生活中是否出现过:




会议种轮到发言时,紧张、头脑一片空白、顿时语塞?




  在给领导汇报工作时就语无伦次、没有终点、老板听不懂?




  给部属当众演说时,都盼着你快点讲完、内容完全没吸引力?




甚至当众讲话时还会面红耳赤、心跳加速、手心出汗、舌头打结、声音发抖?




  台下说话还行,但一上台就磕磕巴巴,语不成句,说了上句忘下句。




究其原因,实际上是因为思维不清晰、逻辑混乱、词不达意导致。如何让你的讲话更有感染力、抓得住人的心,是本次课程分享内容。




课程收益:




收益1:为企业---通过提升员工演讲与沟通能力,增强企业整体表现和市场竞争力;




收益2:为人资---提升关键人才职场技能,培养具备影响力和领导力的人才;




收益3:为部门---提高团队协作与汇报效果能力,推动部门目标更高效达成;




收益4:为学员---掌握汇报时的逻辑与呈现能力,更能感染别人。




课程产出:




设计一份某次演讲或汇报的《演讲/汇报设计表》




课程对象:




会用到演讲的员工或管理者




人数限制:




30人以内,分小组授课,每小组5-8人




授课时长:




2天,6小时/天




授课方式:




互动式学习:角色扮演,游戏互动,案例分析,示范练习、情景模拟...




课程大纲:




第一天:汇报PPT




第一讲:认识工作型PPT




一、如何看待工作型PPT




思考:关于美化,要求有多少?




1. 能力提升是一个逐步进行的过程




2. 工作型PPT就是“不犯错”的PPT




案例分析:你的PPT差在哪里?




总结:工作型PPT的典型特点




法则:工作型PPT速成公式




第二讲:工作型PPT需要版式规整




1. 论对齐的重要性




2. 像完美主义者一样对齐




案例分析:不同场合下的对齐效果




3. 在PPT中构建对齐




第三讲:整洁简单的页面给眼睛减减压




案例分析:让人窒息的PPT




要点:建立呼吸感,提升幻灯片美观度




1. 营造对比,强化重点




2. 善用扁平化,减轻阅读压力




3. 清爽配色,避免视觉污染




第四讲:主次有别,方能清晰明了




一、万能的页面排版法则




案例分析:何为三段式




方法:突出与层次落差




二、三段式的修炼




1. 不同页面下的使用原则




2. 构建页面层次




第五讲:PPT图示制作(实战演练)




痛点导入:




1)为什么总觉得自己的PPT不好看?




2)PPT呈现,别人总是看不到重点内容?




3)数据呈现只能用数字呈现,但领导看不到数据亮点?




一、挑选合适的模版




1. 结合内容选择模版




2. 小改动,让PPT更个性




二、搭建PPT的结构




三、套路你的封面




1. 探究封面的必备元素




2. 利用三段式构建封面




四、简单实用的配色法




1. 三色搞定幻灯片




2. 填色的Yes & No




五、内容为王:提升文字的表现力




1. 用三段式规整文字




2. 对大段文本进行分组




3. 如何让页面更为整齐




4. 根据文本逻辑选择合适的排版




六、让数据更有说服力




1. 如何看待表格




2. 四步完成表格排版




第二天:汇报




第一讲:精彩表达呈现的基础




一、“能说话”不等于“会说话”




1. 从“要我听”到“我要听”——如何吸引听众




2. 从“我都说”到“我只说”——如何聚焦内容




二、“内容好”先要“呈现好”




1. 自信表达五要素




眼神/互动/站姿/手势/语调




2. 自信表达三原则




讲我所做/讲我所信/讲我所感




影片:比赛开场




第二讲:如何进行向上工作汇报




一、工作汇报的核心要点




1. 结论先行




2. 三段论式




3. 情感代入




4. 金字塔结构




二、因人和场景而异,技巧活用




1. 简述不同领导风格:红色性格/黄色性格/绿色性格/蓝色性格




2. 黄色性格领导汇报技巧(结论先行汇报技巧)




案例:改善案例




3. 绿色性格领导汇报技巧(三段论式汇报技巧)




案例:专案推进




4. 红色性格领导汇报技巧(情感代入汇报技巧)




案例:一次成功的活动




5. 蓝色性格领导汇报技巧(金字塔式汇报技巧)




案例:雷军的一次沟通




第三讲:汇报与演讲逻辑与应变




一、汇报与演讲逻辑技巧




1. SCQA汇报与演讲逻辑模型




2. PSS汇报与演讲逻辑模型




1) 模型分析




2) 故事技巧




3. 侧T字汇报与演讲逻辑模型




分析:郑局长的演讲分析




练习:根据素材(提前收集企业案例设计题目),进行汇报与演讲逻辑




二、表达如何直指人心




1. 观点即痛点法




1)观点的提炼




2)挖痛分析




小组研讨:红烧鱼




2. 金句可以让听众耳目一新




1)金句提炼的三个方法




2)金句提炼的要求




案例:这些金句




3. 善于利用中国传统文化




1)有名的诗词歌赋




2)《易经》在演讲中的运用




案例:传统文化的魅力




三、被提问如何应变




1. 回答问题法




练习:回答五步法




2. 场乱控场术




3. 寂静控场术




四、被挑战如何应变




1.事前准备分析




2.挑战化解技巧




1)被挑战处理原则




2)处理流程与方法




故事:一次工作汇报的挑战



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