时间管理与高效工作

讲师:孙梵 发布日期:12-31 浏览量:50

课程背景:

    在“乌卡时代”下,各行各业工作的压力强度越来越大,员工需要在更短的时间能处理更多更复杂的事情,导致很多员工工作效率低、繁杂琐事多、工作忙乱、顾头不顾尾、目标模糊不清晰、本末倒置做无用功、学习力差、只能接受自己认知内的观点、复盘力差试错成本过多、思维能力不强无法分析解决问题,工作效能已经成为现代职场“卷王”必备的技能,本节课纯干货工具的30张效能清单,让职场开挂。

时间管理——合理的安排时间是为了有更多可自由支配的时间,让时间内的体验感更好,更有旺盛的精力

时间效能——提升单位时间内工作效能,创造更大价值、减少工作时间

要事清单

必办

事件

其他

事件

待办

事件

 

柳比歇夫时间管理清单
0-2件2小时以上才能完成的任务①
0-2件30分钟以内可以完成的任务①
0-5件15分以内就能完成的任务
0-3件随时随地可以让自己放松的事情

  课程收益

●应用“T.E.E.”时间效能法则提高单位时间内的工作效能

●养成制定“要事清单”的工作习惯

●学会用“柳比歇夫”时间管理法,模块化安排时间,让时间管理不再是形式主义

●学会制作工作效率曲线图,用更少的精力创造更大的价值

课程对象:全员

课程时间:0.5天,3小时/天

课程方式:互动团建、理论讲解、分组讨论、模拟演练

课程大纲

一、时间管理痛点

1.计划总被打乱,时间安排慢慢没有意义变成形式

2.时间安排紧凑反而让自己更疲劳,消耗精力

二、时间管理的价值:

1.让可支配的时间更多

2.让单位时间内效能更大

3.让单位时间内体验感最优

4.让更多可支配的时间指向平生

三、怎么做到时间管理

1)时间管理=Efficiency效率(更正确的做事)+Effectiveness效能(做更正确的事)

知道挤出来的时间做什么比如何挤出时间更重要

工具:28法则选择更正确的事,提升工作效能

2)5WHY法则:找到问题的本质,避免浪费时间做无用功

  1. 要事便签:选择更正确的事情提高时间效能

案例:销售人员工作效能如何提升

实战体验:制作一天的要事便签

4)柳比歇夫时间安排法则

案例:完全混乱无规律的每一天如何规划

5)番茄工作法——专注工作提高效率

6)折叠时间——增加幸福感增强工作精力提升工作效率

案例:吉田穗波求学记(硕博连读期间生育五个孩子的女医生)

枯燥而重复的工作价值

 



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