妙笔生花——基于金字塔原理的公文写作

课程背景：

您是否经常因为上报的文件不能让领导满意而感到沮丧？

您给客户写的方案建议总是不能打动对方经常被否决？

您或您的员工是否经常为发各类文书而感到无从下手？

领导需要做出活动的演讲稿，可是任务交待给您却无法写出？

虽然有足够的干货素材但是汇报总结却写得枯燥乏味？

对企业来说，公文既是上下沟通、内外联络的桥梁，也是开展工作、处理事务的载体；写作，对个人来说，既是优化表达和沟通能力的神器，也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说，表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、价值不够高…成为一只只“拦路虎”。曾有企业主要负责人坦言，自己的工作时间有三分之一是花在处理和修改下属的文字材料上，如果能提高管理人员和业务骨干的写作水平，公司的整体效能有更大的提升空间。

该课程以金字塔原理为基础，思考更清晰，表达才能更流畅，以最短的时间、最快的速度、最简易的工具，掌握最实用的写作技巧，并加以应用，结合工作总结/汇报场景，提高工作总结撰写及汇报沟通的效率

课程收益：

● 了解公文基本知识；

● 掌握金字塔原理，运用结构化思维写作公文；

● 熟练掌握总结汇报类公文的写作技巧；

● 为上传下达、内外沟通提供文字保障。

课程时间：半天3小时

课程对象：高/中层管理人员、核心骨干员工、新晋管理者、管理人才梯队成员等；为保证学员充足的训练，让学员现场掌握授课技能，每个班最理想人数为30-40人，最多分为六组

课程方式：讲授+案例研讨+现场演练+导师辅导

课程大纲

第一讲：公文基本常识

一、公文特点

1. 公务性——处理公务，必备“神器”

2. 规范性——没有规矩，不成方圆

3. 实用性——效率为先，实用为王

二、好材料“长”什么样？

1、满足刚需有高度

2、破解痛点有准度

3、界面简洁有温度

4、高频应用有广度

案例：××镇党委“三个一”筑牢红色抗疫堡垒

第二讲：像建房子一样写作——金字塔原理

一、结论先行

1、列要点

2、找逻辑

3、得结论

案例：会议几点开

小组讨论：混乱的工作总结

二、以上统下

1、一致性——告别“文不对题”

案例：XX公司项目总结的

1. 层级性：自上而下搭框架

1）提出主题思想

2）设想问题——从对方角度出发的新模式

3）回答问题——提前想好答案事半功倍

三、分类清楚- MECE原则

1、相互独立完全穷尽

2、不重不漏

3、互不交叉应有尽有

4、分清分净

练习：挑出不MECE的地方

四、逻辑排序

案例：连词造句

课堂练习：用金字塔结构图剖析文章

第三讲：工作总结/汇报的技巧

一、“1+3”结构模型

1. 作用：公式化、模板化写作的底板

2. 工具：回顾+经验/问题+打算/计划

二、如何在页面呈现金字塔结构？

1、用标题和项目符号的方法突出文章的结构

案例分析：短文章和长文章的处理方法

2、主要思想组之间的过渡

案例：讲故事法、承上启下法的应用

3、如何在字里行间反映金字塔

1）臆造图像---用图像说话

2）把图像复制成文字----思维导图

案例：数量关系的呈现

练习：2017年抓基层党建工作述职报告

课程总结

课后作业：就近期项目或工作输出总结及汇报