工作效能提升与有效时间管理

《工作效能提升与有效时间管理》

【培训背景】

您是否有如下的问题：

太忙了，没有时间梳理工作，都没有时间学习，没有时间陪家人。

忙到头来却是“忙”、“茫”、“盲”！

工作一直很忙，但领导总是不满意，嫌效率低。

上下不理解、忙的无头绪、自己没心情。

该如何面对各种打扰？该如何提高工作效率？问题在哪里，该如何应对？

“时间就是金钱”，对于职场中人来讲，做好工作效能管理不仅意味着丰厚的经济利益，更能令自己的事业突飞猛进。每个人都拥有24小时的一天，每个人只能拥有24小时的一天。高效的职业人士有一个共同特点，他们都是管理时间的高手，而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。对于很多职场人士，工作内容繁杂，突发性事件多，任务随机性强，该如何安排自己的时间，如何用最少的时间与精力完成更多的事？学会这些将使你的事业与个人生活获得更为妥善的安排。 

【培训目标】

让学员了解低效能的原因，避免低效能的行为。

让学员掌握提升自己工作效能的思维、方法、工具。

让学员激发自我动力，高效执行。

让学员了解时间管理的相关理念，掌握实用的时间管理技巧。

让学员配合时间管理方法、工具的运用，制订提高工作效能的时间管理行动计划，达到自我发展与提升，进而提升团队效率。

【培训方式】

讲解分析、角色扮演、观看视频、模拟练习、案例研讨等。

培训全程讲授与互动相结合，注重学员的情景体验，通过案例的分析和讲解，帮助学员对知识和技能进行掌握和运用，让思维定化，让知识和技能落地，帮助企业解决实际问题。

【培训时间】

6小时（视企业情况而定）

【培训对象】

公司储备干部、骨干员工、基层员工、入职新员工等

【培训大纲】

前言：改变从“心”开始，寻找最初的力量

为什么活着？

活着有什么意义？

3、活着的态度

第一章：低效能的表现

1、工作懒散、拖拉

2、积极性差，执行不到位

3、无精打采，缺乏激情

4、工作忙乱，但产出低

5、沟通协调差，耽误时间

6、目标不清，计划不详

7、思路模糊，重复工作

第二章：低效能的原因

讨论：哪些工作浪费了时间？

讨论：哪些因素导致效率低？

第三章：如何提升工作效能并有效时间管理

1、建立高效能思维

（1）学习思维

为什么要学习?

建立个人知识体系

如何快速成为专家？

（2）结构性思维

结构性思维四原则

结构性思维应用领域

结构性思维在工作汇报中的应用

结构性思维在思考问题中的应用

（3）理性思维：

理性思维是处理人情事故的基础思维

以终为始

换位思考

2、实施高效能行动

（1）清晰的目标

目标制定的SMART原则

目标的图示化规律

目标的共享规律

（2）具体的计划

5W2H原则

目标、方法、资源原则

备选方案

（3）正确的执行

问清楚、听明白，做仔细

有效沟通

明确问题

分析问题

解决问题

（4）绝对的意志

马上执行、坚持到底的激励原理

3、进行有效时间管理

（1）时间价值核算

游戏：人生拍卖会

（2）个人时间管理

碎片时间

生活习惯

生活清单

高效利用微信、朋友圈

高效的阅读法

高质高效的睡眠

保留好情绪

终生学习

（3）工作时间管理

时间管理四象限

要事第一

有效时间管理的好习惯

案例：小王和小刘的一天

每天15分钟规划工作

归纳思路，逻辑成型

快速的行动，形成快节奏

统筹规划

学会授权

学会拒绝

高效的会议技巧

清理桌面，整洁有序

简化工作流程

一次做好，次次做好

当日事当日毕

有效时间管理的工具

番茄闹钟

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