带好队、做激励才能更好完成项目目标

课程背景：

在企业中，很多研发项目或者技改类项目，从刚开始项目团队组建，组织定型就可能走偏，再加上在项目起初没有适合企业的项目管理流程，还有欠缺对应的项目管理制度和项目绩效和其他项目激励政策，导致临时搭建的这个项目组织形聚神不聚，在后续项目实施中凝聚力不强，对项目经理来说要完成项目目标是有相当考验。

在整个项目过程中组织应该怎么赋能才能使得这个临时组织在整个项目周期内追过程，拿结果，完成项目目标？同时项目经理应该掌握项目管理的哪些技能才能带好队？如何系统控制工程施工项目的执行进度？如何做到质量问题的提前预防和及时解决？如何控制好项目的费用？项目经理在项目全过程中如何做好团队建设和团队激励呢？

这些问题的解决，将为项目经理的知识升级、技能升级，及企业发展带来实在的系统性提高。

课程收益：

● 熟知项目管理的特点及项目相关概念，并知道不同的项目适合不同的项目组织形式；

● 了解项目团队如何搭建，项目组织对应的规章制度如何设计，项目激励如何进行；

● 熟知项目实施程序在项目管理中的重要性，通过学习并知道如何设计项目流程；

● 明白从项目立项开始逐步到项目计划制订、项目实施与控制、项目结尾各大阶段项目管理技能并会应用到项目实践中去；

● 重点把控项目进度、项目成本、项目质量管理内容，能在项目管理过程中很好的进行控制。

课程时间：1天，6小时

课程对象：研发、市场、技术、工艺、项目等部门经理和部门成员，与项目工作紧密相关的其他成员。

课程特色：

★ 理论分享+知识剖析+实战演练+案例讨论+工具分享

★ 互动性强、参与性强、实操落地

课程大纲

认知篇

第一讲：项目团队组建

一、项目管理的基本概念

1. 项目：为达到预定的目标而从事的有时间和资源限制的一系列活动

2. 项目管理：把相关知识、技能、工具、技术应用到项目活动中，以完成项目的需求、达到项目目标。

二、项目管理的组织机构及职责

1. 项目管理组织的4个基本特征

2. 项目组织的设置4个原则

3. 项目组织结构的3个类型

4. 研发技改类项目常见的项目团队成员构成

三、项目经理的权利与责任

1. 项目经理胜任模型画像

2. 项目经理的常规权力

3. 项目经理的5个岗位职责

4. 项目经理必备素质

第二讲：项目流程梳理、项目制度建设

一、项目实施的简要程序梳理

1. 项目实施前论证和审批

2. 项目建议书（即立项报告）审批

3. 项目可行性研究报告的审批

二、项目制度需要涵盖研发技改类项目管理的4个阶段

阶段一：研发设计阶段

阶段二：采购阶段

阶段三：生产制造调试阶段

阶段四：验收投入使用阶段

第三讲：项目绩效和项目激励的设计

一、项目成员考核就需要设计项目绩效

1. 项目成员的考核评价指标萃取

2. 考核指标根据项目总目标分解到每个项目成员

3. 每个成员对应自己的绩效指标需要具体且可量化

二、不同项目激励形式可在不同项目场景中应用

实操篇：

第一讲：项目启动搭班子、拿出项目流程和制度

一、组建项目团队

1. 根据自己的项目特点从项目团队组织的3种形式中选择适合自己的组织形式

2. 挑选合适人员作为项目组核心人员

3. 制作项目成员的责任分配矩阵表

模板分享：项目责任分配矩阵表

4. 项目团队建设常用工具和技术

学员互动：你最喜欢的项目团队建设工具是什么？为什么推荐该工具？

二、设计项目流程和制度来支撑项目组织有章法的完成项目目标

1. 设计项目一级流程

2. 项目实施中设计哪些制度来支撑项目进展

第二讲：项目实施与控制

一、项目沟通管理三个小窍门

1. 项目信息勤发布和确认——广而告之

2. 项目报告定期输出和改进——查缺补漏

3. 项目关键会议要跟上——复盘迭代

二、项目范围管理

1. 项目范围管理的主要内容

1）项目范围界定和确认

2）范围变更控制

模板分享：项目变更申请表

案例分享：出厂的“合格”设备，幸亏在项目安装现场再次进行风险识别，让从外观很难看出的压力容器封头内部加工错误得以提前隐患暴露，提早发现避免这一事件成为整个项目的“绊脚石”。

2.项目范围要在章程中明确

模板演练：以小组完成自己参与项目的项目章程

3.创建项目宝典——WBS工作分解结构表

现场演练：小组制作自己参与项目的一个阶段的WBS表

三、项目时间管理

1. 项目活动工期实际测量

2. 实际工期和计划比较

工具与方法：甘特图、关键路径法

模板分享：不同类型的项目甘特图

3. 赶工弥补工期延误

四、项目质量管理

1. 几大工具进行项目质量计划与控制

2. 项目质量管理的全阶段

五、项目沟通管理

1. 项目沟通的方法

2. 项目沟通计划的操作流程——编码、发送、传递、接收、解码、反馈、干扰

学员互动：以下场合适合那种沟通方法

六、项目监控分阶段，项目绩效同步行

1. 项目评审分阶段抓

2. 项目评审分重点抓

3. 根据过程和阶段完成情况对项目成员做出阶段绩效评价

第三讲：项目结尾

一、项目验收和总结

1. 2步项目验收：

1）工作成果验收

2）项目过程资料文件验收

2. 召开好项目总结复盘会议

二、项目文件归档与档案移交

1. 项目文件分5类整理：项目前期文件、项目施工文件、项目验收文件、项目竣工图、项目监控文件

2. 不同部门进行各自部门项目文件归档和移交

3. 项目文件需要随时收集、随时整理、按阶段汇总，项目结束后归档并向生产使用单位移交

三、项目团队激励和表彰

课程总结、小组回顾与分享