机电类项目管理实战

课程背景：

市场快速变化要求企业需要快速响应，就需要企业研发了解市场前端的变化，熟悉客户的真正需求，了解竞争对手的研发前沿动向。这就对企业研发、市场及项目经理提出了越来越高的新要求，企业需要实操能力强、理论知识系统扎实的研发、市场及项目经理。

机电类项目经理应该掌握项目管理的哪些理论知识？

如何将项目管理理论落实到机电类项目的计划安排中？

如何系统控制工程施工项目的执行进度？

如何做到质量问题的提前预防和及时解决？

如何控制机电类项目的费用？

项目执行中如何控制风险？

如何进行项目的资源、沟通、收尾等综合管理？

这些问题的解决，将为机电类项目经理的知识升级、技能升级，及企业发展带来实实在在的全面性提高。

课程收益：

● 熟知机电类项目管理的特点及项目相关概念；

● 掌握机电类项目程序和四个阶段的主要任务，会在项目实操中针对不同阶段的任务应用掌握的工具和方法进行项目实施；

● 掌握从项目立项开始逐步到项目计划制订、项目实施与控制、项目结尾各大阶段项目管理技能，熟练应用各阶段项目工具做好机电项目管理；

● 重点把控项目进度、项目成本、项目质量管理内容，能在项目管理和企业管理很好控制进度、成本和质量。

课程时间：1天，6小时

课程对象：研发、市场、项目等部门的经理及部门成员及与项目工作紧密相关的其他成员。

课程特色：

★ 理论分享+知识剖析+实战演练+案例讨论+工具分享

★ 互动性强、参与性强、实操落地

课程大纲

认知篇

第一讲：认识项目与项目管理

一、项目管理的基本概念

1. 项目：为达到预定的目标而从事的有时间和资源限制的一系列活动

2. 项目管理：把相关知识、技能、工具、技术应用到项目活动中，以完成项目的需求、达到项目目标。

二、项目管理的组织机构及职责

1. 项目管理组织的4个基本特征

2. 项目组织的设置4个原则

3. 项目组织结构的3个类型

4. 机电类常见的项目团队成员构成

三、项目干系人及项目经理

1. 项目于系人管理

案例分享：在办理特种设备现场安装告知时“跑错庙、拜错神、烧错香”。

2）端出凳子排排坐

分享工具：干系人登记表

小组演练：完成项目干系人登记表

2. 项目经理胜任模型画像

1）项目经理的常规权力

2）项目经理的5个岗位职责

3）项目经理必备素质

第二讲：机电类项目管理概要

一、机电类项目建设简要程序

1. 机电类项目实施前论证和审批

1）项目建议书（即立项报告）审批

2）项目可行性研究报告的审批

二、机电类项目管理4个阶段

阶段一：勘察设计阶段（3个核心任务）

阶段二：采购阶段

阶段三：试运行准备阶段

阶段四：竣工验收投入使用阶段

实操篇：

第一讲：启动项目

一、立项申请报告

模板分享：项目立项申请报告

二、组建项目团队

1. 项目团队4条特征

2. 项目团队组织的3种形式

3. 项目团队建设常用工具和技术

学员互动：你最喜欢的项目团队建设工具是什么？为什么推荐该工具？

三、项目策划

1. 项目策划常用2种方法

2. 项目策划流程5步走

第二讲：制订项目计划

一、制订项目计划

1. 项目计划制订的5步骤

案例分享：准备联动调试前却发现厂房外墙的长输压力管道成了一个没有合拢的“口”；机电安装人员预埋电缆时兴师动众却做了“无用功”。

2. 创建工作分解结构

现场演练：团队共同制作自己从事项目的一个阶段的WBS表

二、项目责任分配矩阵

1. 项目责任矩阵功能

2. 完成项目责任矩阵流程

模板分享：项目责任分配矩阵表

三、项目活动排序

1. 项目活动排序的2个工具与技术

模板分享：项目网络图

四、项目核算

1. 应用资源数据表完成资源分配计划

2. 3种方法搞定活动工期估算

3. 项目成本核算流程

五、项目进度计划

工具与方法：甘特图、关键路径法

模板分享：不同类型的项目甘特图

六、项目风险管理

1. 项目风险识别和度量

2. 项目风险管理的应对方法：接受、转移、规避、减轻

七、项目沟通计划

1. 项目沟通的方法

学员互动：以下场合适合那种沟通方法

2. 项目沟通计划的操作流程——编码、发送、传递、接收、解码、反馈、干扰

3. 克服项目沟通障碍的方法

互动实践：现场模拟进行一场项目启动会议

第三讲：项目实施与控制

一、项目沟通管理三个小窍门

1. 项目信息勤发布和确认——广而告之

2. 项目报告定期输出和改进——查缺补漏

3. 项目关键会议要跟上——复盘迭代

二、项目范围管理

1. 项目范围管理的主要内容

1）项目范围界定和确认

2）范围变更控制

模板分享：项目变更申请表

案例分享：出厂的“合格”设备，幸亏在项目安装现场再次进行风险识别，让从外观很难看出的压力容器封头内部加工错误得以提前隐患暴露，提早发现避免这一事件成为整个项目的“绊脚石”。

三、项目时间管理

1. 项目活动工期实际测量

2. 实际工期和计划比较

3. 赶工弥补工期延误

四、项目质量管理

1. 几大工具进行项目质量计划与控制

2. 项目质量管理的全阶段

五、项目监控

1. 项目评审分阶段抓

2. 项目评审分重点抓

第四讲：项目结尾

一、项目评估

1. 机电类项目技术综合评估

2. 项目经济效益综合评估

二、项目验收和总结

1. 2步项目验收：

1）机电工程工作成果验收

2）项目过程资料文件验收

2. 召开好项目总结复盘会议

三、项目文件归档与档案移交

1. 项目文件分5类整理：项目前期文件、项目施工文件、项目竣工验收文件、项目竣工图、项目监理文件

2. 不同部门进行各自部门项目文件归档和移交

3. 项目文件需要随时收集、随时整理、按阶段汇总，项目结束后归档并向生产使用单位移交

四、项目团队激励和表彰

课程总结、小组回顾与分享