时间管理四步曲——让时间增值

课程背景：

随着社会的不断发展和竞争愈加激烈，人们的生活节奏越来越快，工作任务越来越繁重。在这样的环境下，如何合理安排和有效管理时间，对个人和组织的发展都具有至关重要的影响。但时间管理的误区和时间黑洞却消耗了大家的精力，造成恶性循环。

此门课程旨在帮助学员学习和掌握时间管理的基本理论和实践技巧，提升个人的自我管理能力和工作效率。通过培养学员的时间管理意识和技能，时间管理课程帮助学员克服拖延症、解决时间紧迫和任务繁重的困扰，从而更好地应对个人和工作生活中的挑战。实现个人和组织的共同发展。

课程收益：

● 理解时间管理的核心原则和底层逻辑，由管理时间向管理事项转变

● 掌握时间管理四步曲的核心方法，构建自己的时间系统

● 运用“时间归类图”做好准备，做到统揽全局

● 运用“计划三件套”落地计划，做到要事第一、有条不紊

● 掌握弹性时段的运用方法，在遇到突发状况时灵活应对

课程对象：骨干员工、中基层管理者

课程时间：1天（6小时）

课程方式：讲授+案例分析+小组研讨+视频+现场演练+游戏体验

课程大纲

导入：让你的时间增值

讨论：假如时间可以穿越

一、时间管理的目标

1.提高产出   2.掌控生活

二、时间管理的难点

1.不断变化的环境

2.过于乐观的人性

三、时间管理的原则

1.要事第一，以终为始

2.形成习惯，减少消耗

3.足够弹性，灵活应对

四、时间管理四步曲

1.做好准备

2.合理计划

3.高效执行

4.灵活应变

第一讲：做好准备

讨论：准备工作的重要性

一、划分时段

1.两大好处

1）让时间规律化

2）让行动自动化

2.四个关键动作

1）划定可管理时段

2）填入碎片时段

3）填入工作时段

4）补上留白时段

Tip：同一事件时段不超2小时

二、归类时段

1.两大好处

1）坚守要事第一

2）保持足够弹性

2.四个重要时段

1）要事时段

2）留白时段

3）弹性时段

4）非核心时段

三、列出事项

1.罗列事项

1）清空大脑

2）不做筛选

2.分解事项

1）清晰可控

2）节点明确

四、归类事项

1.计划内的要事

2.例行事项

3.待定事项

4.突发事项（后续补充）

工具：思维导图

练习：制作时段及事项归类图

第二讲：合理计划

案例：一场宏达的计划

一、分配时段（周计划）

1.以终为始原则

2.拆分一周时段

3.匹配合适时段

1）按时间长短匹配

2）按精力匹配

二、更新要事表

1.创建要事表格

1）细分时段

2）每个时段独立成行

3）分别标注计划与执行

2.标示留白弹性时段

1）写明主要事项

2）例行事件可按天合并

3.填充要事时段

1）标识突出

2）标注阶段成果而非行为

三、更新日历表

1.区分要事表与日历表

2.警惕100%陷阱

3.实时记录与更新

练习：制定周度计划表与日历表

第三讲：高效执行

案例：充实的一天

一、按计划执行

1.执行前了解全局

2.执行时按部就班

1）要事时段抵制干扰

2）日历时段按时进行

3）弹性时段灵活安排

3.执行后及时记录

1）记录执行情况

2）分类标注

3）及时记录

二、内外干扰

1.开始前创造更好条件

1）布置好工作场域

2）获取他人支持

2.切割工作时间

1）保证短时间内的聚焦

2）有节奏的更迭

三、精力不足

1.体力保障

1）睡眠   2）饮食   3）锻炼

2.脑力保障

1）交替   2）放空

3.情绪保障

1）正反馈   2）意义

第四讲：灵活应变

案例：意外之喜

一、未及时开始

1.烂开始

2.短平快

二、计划被打乱

1.接受变化和不完美

2.及时调整当天计划

三、要事执行超时

1.临时调整计划

1）挪用时段

2）重新排序

3）推迟非要事

2.重新评估要事时长

1）事件评估

2）时间三点估算法

四、突发紧急事件

4D任务法则

1.Delete删除

2.Delegate委托

3.Delay推迟

4.Do做

综合练习：复盘并优化执行方案