高效率时间管理与工作规划

课程背景：

时间，这一无形却又无比宝贵的资源，对每个生命体来说都是公平的。每个人都拥有完全相同的时间资源——那每天周而复始的24小时，每年循环往复的365天。然而，令人惊讶的是，尽管时间给予每个人的份额是相等的，但每个人的工作效率和工作业绩却千差万别。这究竟是何原因造成的呢？

深究之下，我们发现其中一个重要的原因，就是不同的人对时间资源的认识和理解大相径庭。有的人视时间为流水，任其悄然逝去，而有的人则视时间为珍宝，每一分每一秒都力求发挥最大的价值。同时，人们在时间管理的能力上也存在着显著的差异。有些人能够合理规划自己的时间，使工作和生活井然有序；而有些人则经常陷入时间的泥沼，无法有效地利用每一刻。事实无数次证明，一个能够有效管理时间的人，其工作效率和工作业绩往往能够大幅度地提升。

因此，对于每一个人来说，学好时间管理都是至关重要的。无论是对于个人发展，还是对于职业晋升，时间管理都是一项不可或缺的技能。同时，企业也应该认识到这一点，集中对管理干部和员工进行时间管理的主题培训。通过培训，帮助员工提升对时间的认识和理解，提高他们的时间管理能力，从而进一步提升整个企业的工作效率和业绩。

本课程以工作绩效与目标导向的观点，协助学员建立时间管理的正确观念、心态与作法，教授时间管理的技巧，让学员可以熟知与应用最少的时间与精力完成更多事的方法，以增进自己的工作的效率，进而提升企业整体的效率。时间管理培训也是华为员工的必修课。任正非为了让华为人都意识到时间的重要性，并掌握出色的时间管理技能，在员工进入华为之初，便开设了时间管理的培训课程，以使员工养成时间管理的良好习惯，从而促进个人效率提升，减少工作中不必要的时间浪费，为企业创造更多的成果。

课程目标：

1. 学习正确的时间管理理念，提升对时间管理的认知和意识
2. 理清时间管理的核心本质是自我管理，提升自我时间觉察能力
3. 掌握正确的管理思维和方法，学会做正确的事情，提升工作效率
4. 洞察价值观对要事的影响，学习用正确的价值导向来管理时间
5. 学会从目标制定、计划分解、过程控制、工作总结四个阶段快速提高时间效率
6. 掌握时间管理的十个习惯和五大核心方法，灵活运用四种工作情景管理时间
7. 真正做时间管理的主人，做到事半功倍，成就美好的人生。

课程特色：

• 实用性强：本课程不仅仅是理念的传递，更通过系统掌握时间管理的工具和方法，建立自己的工作优先管理系统，将控制感带入工作和生活，增加自己的有效工作时间，最大限度地兼顾组织需要和个人需要。
• 操作性强：所有案例和方法来自于工作，学员更可以在课堂上参与分析自己的工作内容，制定相应计划，把个人目标和工作目标有机结合，把时间用对地方，使工作更有成效。
• 参与性强：课程内容结构严谨，条理分明，授课形式多样，并辅以各种教学手段与方法灵活地在课程当中应用，确保学员在轻松的氛围内快速、深入的掌握相关技能，便于在实际工作中的运用，达到培训目的。

课程对象: 希望创造高绩效的经理、主管以及希望科学规划工作与生活的其他人士

授课方式：理论讲授(30%）+案例分析、互动交流、小组研讨(40%）+实操练习(30%）

课程时长：2天（12小时）

课程大纲：

第一单元：时间管理是什么

1. 时间是什么？
2. 时间管理的定义和意义
3. 时间管理与工作生活的满意度
4. 通过时间管理测试来找到时间管理的短板
5. 通过练习思考是谁偷了我的时间
6. 时间计划管理的基础训练——找回失落的时间
7. 时间管理的三个误区
8. 学习唤醒自己的大脑来控制时间
9. 游戏：撕碎你的“生死线”

——小组练习：视频分析/案例研讨/情景演练

第二单元：时间管理的前提和基石

1. 通过练习认清时间管理的困惑
2. 明确自我的价值观和角色
3. 用积极的钥匙打开卓越之门
4. 失败是成功之母——不要害怕错误
5. 找到自我真实的角色
6. 平衡各个角色的要求和建立时间账户
7. 正确理解人际交流、休闲娱乐的意义和时间安排

——小组练习：视频分析/案例研讨/情景演练

第三单元：时间管理的原则

1. 明确每个角色的目标
2. 有效目标要素和长短期目标平衡
3. 给自己设置一个愿景
4. 年度目标的制定和回顾
5. 轻重缓急的黄金原则
6. 80/20帕累托定律
7. ABC控制法使用时间

——小组练习：视频分析/案例研讨/情景演练

第四单元：时间管理的工具

1. 时间计划管理工具—时间清单表
2. 工具的盲点和简化系统与流程
3. 实效的时间工作表的原则
4. 有效授权让管理者更专注管理
5. 目标、角色、年月计划
6. 工具：4D管理法则
7. 每天的清单和预留时间
8. 跟进工作细节和进度
9. 办公室、工作区域和计算机文件的归类与整理

——小组练习：视频分析/案例研讨/情景演练

第五单元：时间管理的执行

1. 有效控制打扰技巧
2. 拖延的原因和解决技巧
3. 解决重复性问题和因果关系图
4. 个人生物钟与时间管理
5. 不同性格特征与时间管理
6. 有效工作沟通和会议沟通技巧
7. 时间管理其他的小窍门
8. 与时间交朋友，行动起来！

——小组练习：视频分析/案例研讨/情景演练

☆  结训：总结回顾答疑&制定行动计划

课程核心工具：

1. 工具：干系人思维法
2. 工具：个人生命平衡轮
3. 工具：目标六层次法
4. 工具：CUP原则
5. 工具：目标矩阵法
6. 工具：目标SMART原则
7. 工具：剥洋葱法
8. 工具：鱼骨分析法
9. 工具：时间管理4D法则
10. 工具：六象限法则
11. 工具：帕累托80/20法则
12. 工具：OEC管理法
13. 工具：番茄工作法
14. 工具：计划管理PDCA法则
15. 工具：甘特图
16. 工具：计划实施工作表
17. 工具：工作任务分解WBS
18. 工具：人际风格分析DISC
19. 工具：情绪管理ABC法