赢在目标——目标管理与计划落实

讲师:张华 发布日期:12-31 浏览量:119

课程背景:

目标管理(ManagementbyObjective,简称MBO)是由世界级管理大师德鲁克创建,已成为当代管理体系的重要组成部分,实施目标管理将使企业竞争力得到的普遍的提升,被认为是迄今为止“最有实战效果的管理理论”、“管理中的管理”。通过目标管理,可以使组织的成员亲自参加工作目标的制订,实现“自我控制”,并努力完成工作目标。对于员工的工作成果,有明确的目标作为考核标准,从而使对员工的评价和奖励做到更客观、更合理,因而可以大大激发员工积极性。

目前部分企业还在沿用经验管理,没走上科学管理的轨道,普遍存在中层管理人员与基层员工激励不到位的问题。优秀企业普遍运用的目标管理法,使人人参与管理,给每位员工充分发挥潜能的“自由空间”,能达到“众人拾柴火焰高”的理想状态。企业成长要靠全体员工共同努力,“千斤重担众人挑、人人头上有目标”。企业竞争力的提升,离不开目标管理方法;企业中层,不懂目标管理就谈不上具有管理能力。

目标管理是推动企业、个人成长的最佳方法。目标管理的应用非常广泛,很多人将它作为工作计划和控制的手段,还有人将它当成一种激励员工或评价绩效的工具。的确,目标管理是一种基本的管理技能,它通过划分组织目标与个人目标的方法,将许多关键的管理活动结合起来,实现全面、有效管理。

课程收益:

● 建立管理者对目标管理重要性的认识、以及对目标管理理念的完整理解。

● 认识目标的价值与制定目标的方法

● 掌握目标设置与目标管理的操作技巧。

● 掌握计划与流程制定的操作方法。

● 学会辅导绩效与激励员工的具体工作方法。

● 获得一整套目标与计划的落地实操工具包以及本课程之PPT文件。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业各层级管理者(以中层管理者/基层管理者人员为主)

课程方式:讲师讲授50%,学员互动50%(案例讨论+角色练习+视频互动+情景模拟)。

课程大纲

导入:1分钟小游戏——目标的意义

第一讲:从目标中“觉醒”

案例:英国游泳女将

讨论:什么是目标?——今天由昨天决定

讨论:为什么不愿意设定目标

一、何为目标

二、目标的重要性

1. 没有目标难有收获

2. 焕发激情激发潜力

3. 结果导向少走弯路

4. 管理的基本出发点

案例:选择比努力更重要(孩子江边、布鲁哥咨询)

二、目标管理知识

1. 目标管理理由

2. 理论基础

3. 五大要素

4. 四大特征

特征一:明确目标

特征二:参与决策

特征三:规定时限

特征四:评价绩效

案例:从下属出差看目标管理要素、张同学学习辅导

——目标管理的正确认识(利弊)

第二讲:目标管理实施步骤

一、设立总目标(先有目标,才有工作)

1.目标的来源导向:

1)从相关因素处寻找

2)从内部和外部寻找

3)从现在和将来寻找

愿景、竞争、顾客、职责、问题、成长

工具:OGSM

设定原则:三大原则(SMART原则、方向统一原则、进度统一原则)

BSC平衡积分卡:目标

2.工作目标的五大类

第一种类型:达成型

第二种类型:解决问题型

第三种类型:例行型

第四种类型:提高业绩型

第五种类型:发展个人能力型

3. 目标的分解与跟踪(分解五步法)

1)目标分解五步法

2)常用的三大工具(剥洋葱法、树形图、甘特图)

3)目标分解的原则

4)目标的跟踪

5)总结与评估

第一步:自我评估,提交报告。

第二步:考核结果,奖优惩劣。

第三步:总结原因,持续改善。

第四步:再立目标,循环向上。

案例:纺织厂目标制定的讨论

工具:BEM模型

第三讲:计划管理实施

导入:计划管理与目标管理的关系

讨论:什么是计划管理

1)计划的时间:长期计划、中期计划、短期计划

2)计划的种类:

管理层次:公司经营计划、职能部门计划、车间/班组计划

计划内容:生产计划、销售计划、质量计划、供应计划、新产品开发计划

讨论:为什么要做好年度计划

案例:做保险年赚100万可能吗?(ok)

工具:企业战略规划

一、计划管理的系统步骤

工具:八步图

第一步:目标分解

工具:33445法

第二步:做好SWOT分析

第三步:制定行动方案

第四步:分析活动资源配备

第五步:做好成本预算

二、计划编制的常用工具

1. 鱼骨图

2. 问题树

3. 工作分解结构WBS

4. 月/周计划表

第四讲:工作跟踪技巧

一、追踪原则

1)适时:及时性原则

2)重要:按照重要性评估原则

3)明确:明确的评估目的与方法原则

4)实际:讲求实际的改善评估原则

5)经济:经济实在的评估原则

二、行为导航——关键行为节点检查

第一步:确保工作追踪全面性(关键行为导航图)

第二步:对工作的实施过程进行关键行为分解监控

第三步:追踪每个重要节点的达成情况

第四步:对工作计划及时修订

三、纠正偏差——及时辅导回归轨迹

1)关注工作成果(着重客观性的标准)

2)兼顾工作方法和个人品质(兼顾主观性的标准)

3)分清主客观因素

4)上级定期反馈追踪情况

5)让下属寻求改善点

6)培养下属自我纠偏及管理

四、例会报告——高效会议集思广益

1)里程碑事后回顾AAR

2)会议目的与会议规范

3)明确会议流程(有效开场、澄清信息、头脑风暴、做出决定、总结跟进)

4)做好会议记录,列出有效措施

工具:复盘四步骤

第五讲:时间管理工具包

一、时间管理的历程

1.第一代时间管理理论是备忘录型

2.第二代时间管理理论是记事簿型

3.第三代时间管理理论是ABC分类时间管理法

4.第四代时间管理理论罗盘理论什么是效能

测试:你的时间管理水平如何----时间问卷

二、时间排序的管理工具

1、总原则:效益=效能*效率*勤恳

2、番茄工作法

3、四象限法

1)列一份计划清单

2)绘制矩阵草图

3)确定它们的优先顺序及分配计划时间

课堂讲授的主要工具名录

用途

工具名称

找到目标的工具上下左右中
找到目标的工具SWOT组合
分解目标的工具KSF+KAI
定义目标的工具SMART
量化指标的工具TQCM
沟通目标的工具3M+3M
项目计划的工具目标体系展开图
项目计划的工具目标体系路径图
项目计划的工具BSC平衡计分卡
项目计划的工具项目工作计划书
项目计划的工具WBS工作分解结构
项目计划的工具ARSCI责任矩阵
项目计划的工具甘特图
授权委派的工具六定
任务分配的工具五动
过程追踪的工具定时定事定点
过程追踪的工具导航地图
纠正偏差的工具5C
例会报告的工具会议通知单
里程碑事后回顾AAR
高效会议的工具五主
自我评估的工具复盘推演
结果评估的工具LCD显示屏
行为评估的工具FIT合身款
员工发展的工具721行动学习

 



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