DeepSeek辅助,高效高质公文写作课

讲师:柳扬 发布日期:12-31 浏览量:156

【课程背景】




随着科技的飞速发展,Deepseek等人工智能(AI)已经逐渐渗透到我们生活的各个角落,职场写作领域也不例外。AI的进步不仅带来了工具的革命,更改变了我们的写作方式和思维模式。从最初的简单文本生成到如今的复杂语言处理和创意辅助,AI在职场公文写作及日常办公中中扮演着越来越重要的角色。




本课程将以传统公文写作课程为基础,增加deepseek等AI辅助写作的技巧,如何生成文章?如何优化文本?如何协助排版与制作ppt?结合职场人常用的5种公文写作场景,教学如何使用AI实现高效、高质的诸如总结、通知、纪要等在内的职场文章写作。帮助职场人从”文山会海”解脱出来,全面提升职业竞争力。




【课程收益】




1. 了解各类企业所需的公文概念和特点,掌握企业公文的语言和结构特点。




2. 学会使用AI指令辅助公文写作,实现快速成文,避免常见错误。




3. 深入了解DeepSeek等AI工具在公文写作中的应用技巧,并掌握高阶的优化润色技巧。




【课程时长】




1天(6小时/天)




【课程对象】




办公室、党建、宣传、品牌等企业职能部门员工,日常工作需用到写作能力并需提升文章写作水平的职场人员。




【课程特色】




结合实际职场需求,针对性强。实战演练与案例分析相结合,提高学员实际操作能力,现场演示、现场操作,强调AI工具的高效使用方法与组合使用的策略。




【课程大纲】




引入和思考




Deepseek在公文写作中的角色定位是什么?




AI领域相关名词解释




第一讲:Deepseek等AI革新后的公文写作流程




(一)AI革新后的公文写作流程




明确目的-准备资料-利用AI功能-人工审核-及时反馈




公文的基本知识




(二)AI写作的6个基本技巧:




角色设定-明确任务-给到样本-分层深入-逐步修正-引导输出




(三)多款AI写作工具优劣势对比




Deepseek、文心一言、Kimi、豆包、元宝




AI这么多,为什么火的是deepseek?




(四)Deepseek实用关键——指令撰写







第二讲:Deepseek辅助下的5种常用公文写法




(一)AI辅助下的通知写作——小通知写不好带来大麻烦




模板、案例、注意事项、练习




(二)AI辅助下的请示写作——一切以领导能批准为目的




模板、案例、注意事项、练习




(三)AI辅助下的会议纪要写作——管理思想的有效传达




模板、案例、注意事项、练习




(四)AI辅助下的商业信函写作——开拓业务的好帮手




模板、案例、注意事项、练习




(五)AI辅助下的总结写作——永远的重复与持续的创新




1. 写作策略




2. 工作内容的提炼




3. 标题与开篇:万能句型——胃痛丸




4. 大小结合法vs虚实结合法




5. 精彩结尾




6. 工作总结VS述职报告




7. 现场AI演练:工作总结的写作




第三讲:高阶公文写作技巧及deepseek使用方法




讲授+案例:如何让你的文章有价值?




——选题法




讲授+案例:如何让你的文章有高度?




——理论法




讲授+案例:如何让你的文章有意思?




——修辞、数据、故事法(SCQOR)




讲授+案例:如何规避DeepSeek写作敏感词?




——3大技巧提升公文写作的政治敏感







第四讲:Deepseek等AI组合使用多种办公功能:




(一)DeepSeek如何进行公文“口语-书面语”转化?




(二)DeepSeek如何查错与校对?




(三)DeepSeek如何协助word排版?




(四)DeepSeek如何自动生成表格?




(五)DeepSeek如何协助制作PPT?







实操:导师辅导下的AI使用




课题抽取——课题准备——小组路演与PK



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