告别熬夜爬格子,DeepSeek秒出黄金稿

讲师:柳扬 发布日期:12-31 浏览量:148

【课程背景】




半夜两点,综合办的小王还在改第三稿总结报告,然而第二天上午,却被领导驳回要求重新修改——这样的场景正在每个单位都在反复上演。当我们询问37家企业管理者:关于企业公文,最让您头疼什么?" 答案惊人一致:




新员工写的通知、请示总是过于口语化,格式乱七八糟




会议结束5天了,纪要还没有整理出来




年终总结毫无新意,对提升工作起不到任何作用




花了一周时间写好的稿子被上级批评:站位不够、针对性不强、没有文采、可读性差




这些痛点的背后,藏着两个残酷真相:




写作能力断层:短视频时代职场人习惯了碎片化表达,写正式公文困难重重




时间成本黑洞:1份标准汇报材料平均消耗5天,其中3天都在反复进行无效修改




传统解决方案是安排写作培训,但往往陷入"理论多,方法少"的困局——




老师教的是"很多知识点",而员工需要的是"方法论和实操工具"。




这正是我们开发本课程的初衷:




用DeepSeek等智能写作引擎作为"脚手架",让零基础员工快速掌握:







【课程收益】




1. 了解各类企业所需的公文概念和特点,掌握企业公文的语言和结构特点。




2. 学会使用AI指令辅助公文写作,实现快速成文,避免常见错误。




3. 深入了解DeepSeek等AI工具在公文写作中的应用技巧,并掌握高阶的优化润色技巧。




【课程时长】




1天(6小时/天)




【课程对象】




企业综合办公室、党建、人力、宣传、品牌等各类企业职能部门员工,日常工作需用到写作能力并需提升文章写作水平的职场人员。




【课程特色】




结合实际职场需求,针对性强。实战演练与案例分析相结合,提高学员实际操作能力,现场演示、现场操作,强调AI工具的高效使用方法与组合使用的策略。




【课程大纲】




引入和思考




Deepseek在公文写作中的角色定位是什么?




8个AI领域相关名词解释:




第一讲:为什么有了Deepseek,你依然写不好公文?




(一)AI革新后的公文写作流程




明确目的-准备资料-利用AI功能-人工审核-及时反馈




1. 公文的基本知识




2. 15个法定文种




3. 行文方向分类




4. 版头的基本要素




(二)AI写作的6个基本技巧——指令撰写




1. 案例:6个职场人最常用的错误指令




2. 基本指令技巧:角色设定-明确任务-给到样本-分层深入-逐步修正-引导输出




3. 1个经典指令模板:RTGO




案例:给国企员工写一篇工作总结




(三)多款AI写作工具优劣势对比




1. AI这么多,为什么火的是deepseek?




2. Deepseek、文心一言、Kimi、豆包、元宝




第二讲:这5种写作场景下,deepseek能如何帮助我们?




(一)AI辅助下的通知写作——小通知写不好带来大麻烦




1. 模板:标题、正文、结尾、落款




2. 案例:关于五一劳动节放假的通知




3. 练习:一则转发通知标题改错




(二)AI辅助下的请示写作——一切以领导能批准为目的




1. 模板:标题、正文、结尾、落款




2. 案例:关于申请资金升级设备的请示




3. 注意事项:请示写错易错的6个点




4. 练习:给一篇请示找错误




(三)AI辅助下的会议纪要写作——管理思想的有效传达




1. 模板:标题、正文、结尾、落款




2. 辨析:会议纪要VS会议记录




3. 独家概括提炼技巧:“三要三不要”




4. 录音和AI写作的工具推荐:讯飞+deepseek




5. 练习:领导在安全生产会议上的发言提炼




(四)AI辅助下的商业信函写作——开拓业务的好帮手




1. 模板:称谓、正文、祝福语、落款




2. 注意事项:如何用5句话表达出你的意思




3. 案例:拜访函的写作与修改




4. AI操作:如何撰写一封客户开发邮件/




(五)AI辅助下的总结写作——永远的重复与持续的创新




1. 三种应对策略:业绩好、业绩差、业绩常规




2. 工作内容的提炼:8句经典案例




3. 标题与开篇:万能句型——胃痛丸




4. 大小结合法vs虚实结合法




5. 案例:5种常用的开头与8种精彩结尾




6. 辨析:工作总结VS述职报告




7. 现场AI演练:一篇党建类的工作总结写作




第三讲:deepseek能如何助力“高阶公文”的修正与润色?




(一)修正篇:




1. “口语“与“书面语”的转换




2. 8种企业员工常犯的语言错误




3. 演示:如何用AI进行最便捷的校对和排版?




(二)润色篇:




1. 5种公文常见问题的优化技巧




2. 经典的修辞手法:旁征博引、比喻、排比、托物言志(多个来源于政企的案例)




3. 数据使用的3个注意事项




4.提升吸引力的讲故事法——SCQOR结构




5. 如何规避DeepSeek写作敏感词?——3大技巧




第四讲:已学的公文和AI技巧,将如何综合利用完成实践任务?




现场实操+导师总结点评




(一)学员分组抽取任务课题:结合企业实际运用场景




(二)学员团队合作现场进行AI实操




(三)导师指导和解答问题,助力完成任务




(四)小组上台路演PK




(五)导师现场点评并集中总结纠错




思考:人类写作者在AI时代的核心竞争力是什么?



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