《PTT的设计与制作》

《PPT设计与制作》课程大纲





【培训对象】





在工作中有演讲培训演示需要的职业人员





【培训目标】



• 掌握PowerPoint的设计原则

• PPT的图表制作方法与技巧

• 提高PPT的效果表现力

• 提升ppt设计中各元素的应用能力

• 实操演练与掌握

【培训时间】



1天（6课时/天）



【培训方式】



讲授、演示、讲师示范、课堂练习、动手制作、小组研讨、互动点评等



【培训内容】

第一部分：情境分析



演示是一门沟通的科学。演示的目的是与观众或读者沟通，交流信息。很多时候自认

为做得还不错的PPT却往往得不到好评，这是因为制作者过于注重PPT花哨的外表，忽视

了对PPT内涵的修炼。





用PPT是为了展示信息，而不是显示我们的Office技巧。不论PPT做得多么花哨，如果

无法达成沟通的目的，那么再花哨的PPT也是破铜烂铁。怎么说比说什么更重要，PPT只

是我们使用多的一个工具，掌握进行情境分析的方法，使演示或汇报更具针对性，把握

正确的方向和角度，可以让我们更好的展示自己，获得职场的成功。



一、情境分析六问

1、知识型演示

2、说服性演示

★演练：情境分析六问

二、情境分析三步法

1、明确演示目标

2、对象分析

■ 听众的基本信息

■ 听众对主题的了解

■ 听众的心态

■ 听众接收的信息风格

3、场景分析

第二部分：结构设计



我们的PPT大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！常见PPT的出炉过程是：

又接到一个紧急的任务-随便找几个接近的模板-复制WORD材料到每一页-

调整自己都觉得看不过去的内容-

提交老板争取蒙混过关。结果也就可想而知。一份条理清晰、内容实用的word是做好PP

T的基础，好的内容和严密的逻辑再加上PPT的呈现形式，才是一份优异的PPT，反之形式

再美的PPT也没有太大的价值。



一、文档变PPT

1、理解

2、想象

3、制作

二、金字塔原理  

1、认识金字塔原理

2、构建金字塔结构的有力工具

三、结构化设计

1、处理开头

■ 冲突、情景和疑问

■ S-C-Q-A运用实例

2、分析论证

■ 归纳

■ 演绎 

3、处理结尾

■ 进行高度的浓缩和升华；

■ 全篇文章中心的回顾和反思

■ 后续行动的指导和思考 



第三部分：撰写美化

每个人都可以轻松地做出一份好的PPT，告别那些被用烂了的模板，将自己的思维和

创意好的表达出来。这都是一些简单的技巧，每个人都可以掌握并且熟练的运用，只是

由于不知道，使得我们的PPT一直表现不佳，从现在开始，掌握它们，并应用到实际中。

从此PPT焕然一新。

一、PPT制作两原则

1、一目了然

■ 充分利用备注

■ 拆成多个页面

■ 要点一条条显示

★案例：无法看清主题的幻灯片

★案例：高桥征义“超大字”演示法

★实践：提炼关键词

★练习1：1）信息量太大怎么办？

2）视觉化

★练习2：杰克·韦尔奇

★练习2：视觉化-永不放弃的马云

★练习3：为文字配图

★练习4：如何避免“审美疲劳

★练习5：把文字翻译成图

★练习6：为主题配图

★练习7：综合练习

二、从此PPT焕然一新 ——页面排版

1、对齐

■ 认识对齐的三条线

■ 图文排版是否对齐

■ 表格正文是否对齐

■ 页面标题是否对齐

■ 段落间距是否对齐

★练习8：找出隐藏的对齐线

★练习9：对齐

2、聚拢

■ 相关内容是否汇聚

■ 段落层次是否区隔

■ 图片文字是否协调

★练习10：聚拢

3、对比

■ 加粗字体

■ 加大字号

■ 改变颜色

★练习11：对比

4、十字坐标

5、九宫格

三、展示沟通的力量 ——文字提炼

1、封面就得抓住听众的心

2、页面标题就是结论

3、正文语句提炼三原则

■ 要言之有物

■ 要写简单完整句

■ 尽量用有节奏的语言

4、匹配适合的字号和间距

5、全图型PPT的文字处理 5法

6、图文混排

■ 图文有序混排

■ 图文无序混排

■ 巧用LOGO

★练习12：图文混排

四、让听众爱上你的P ——图片美化

1、写实图片 or抽象图片

2、设置图片魔力效果

3、制作雾霭朦胧效果

4、去掉图片的背景色

5、宽屏效果是裁剪出来的

6、图片在页面的位置

7、使用互联网找到好图

8、压缩图片减小PPT文件

★练习13：图片编辑

★练习14：去除背景色

★练习15：剪裁图片

五、让数据开口说话 ——数据制图

1、表格和图表区别

2、为什么要使用表格和图表

3、 如何用好表格

4、使用SmartArt制作图表

■ 判断逻辑关系

■ 转换成对应图表

■ 对图表进行再修饰

5、借助Excel处理常用图表

6、使用绘图面板制作图表

★练习16：表格美化

★练习17：smartart

六、专业可以看得见 ——配色方案

1、颜色多并不等于好看

2、演示PPT是给观众看到

3、配色的单色原则

4、配色的对比色原则

★案例：白纸黑字一点红

★案例：乔帮主·流

七、让PPT亮起来 ——动画创意

1、区别两种动画类型

2、换片动画的切换效果

3、页面动画的四大类

4、常用的PPT动画

5、使用PPT动画的目的

八、专业可以看得见 ——配色方案

1、把Word快速转成 PPT

2. 使用母板快速添加对象

■ 使用母版快速添加公司logo

■ 版式的选择

■ 模板的设计

3. 如何做一个好目录

■ 制作目录的两个基本原则

➢ 让文档结构更清晰

➢ 让演讲重点更突出

■ 制作目录方法

➢ 列表法

➢ 时间轴法

➢ 创意目录

➢ 转场页

4. 使用声音和视频多媒体文件

■ 插入一段声音

■ 插入一段视频

★练习18：把 word快速直接变成 PPT

★练习19：模板的设置

★练习20：目录的设计

★练习21：转场页的设计