效率管理手册：企业时间管理实践与思考

课程背景
如何才能在最短的时间内创造最多的成果？在这个“时间匮乏”的时代里，我们的工作与生活节奏越来越快，以至于必须飞跑才不会掉队。哪怕你已经是一位高效能人士，你也会感受到这种需要奋力拼搏才能暂时不输的艰难局面：竞争激烈的市场需要高效的个人生产力，若你落后，那你注定要被淘汰。哪怕你现在身处高位、拥有权力，你也依然面临着这种随时可能会掉落的危险。这产生了空前的压力与对未来不知所措的安全危机。
时间管理，并不意味着要把所有的事情都做完，而是指要高效率地运用时间。时间管理也不是要完全掌握自己的所有时间，而是要通过事先的规划，来减少工作和生活中的变动性和随意性。时间管理只是一种提醒和指引，而非强制手段，目的是帮助我们把时间投入与自己的目标相关的事情，以最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。
时间管理就像知识管理一样，它有内在的逻辑和系统，并不是简单地对时间进行记录，时间记录只是时间管理的开始，我们还要厘清时间管理与时间分配、目标管理、习惯养成、专注力、情绪、工作效率及人际交往等方方面面的关系。如果你想管理好自己的时间，又不知道如何着手，那么，可以试着从以上这些方面着手，去系统地学习时间管理。学会时间管理将对你的人生有很大的好处，能让你比别人更快地成长。
时间管理，对于一般人而言，是自我管理的一种工具。个人可以抓住时间这一条主线，对照自己的目标，将任务和精力做好安排，让自己的人生过得更加充实丰盈。
但宋老师认为，时间管理的意义并不仅仅局限于此。他从自己多年企业管理的实践经验出发创造性地提出，可以通过“时间管理”这条主线，来施行企业管理。
因此，本课程不仅仅展示了个人做好时间管理的基本方法，更重要的是，从时间管理的维度，阐述了提升企业战略管理能力和组织领导力的方法论体系，并将自身的实践经验娓娓道来，以作参照。本课程通俗易懂，但洞见深刻，相信能够给有志于自我提升，以及做好企业管理工作的学员以启发。
课程目标
1、明确时间管理的重要性、由来及演变，了解糟糕时间管理的状态及良好时间管理习惯的养成方法。
2、通过现场测试和现状分析，帮助学员了解时间管理实践的前沿课题，融会贯通时间管理知识。
3、透过案例，剖析管理误区，掌握时间管理的内涵和时间管理的原则，训练时间管理的基本方法。
4、掌握时间管理的方法和工具，帮助学员提高工作效率，并根据自身的不良习惯制订合理的时间管理计划。
5、明白“以终为始”的真正涵义，以原则和价值观为中心，做好时间管理。
课程特色
1．快速见效: 所教授技巧及练习，经过实践验证均能实时带来改变
2．互动体验: 通过互动式学习，引发学员深刻感悟，倍增学习成效
3．实战演练: 通过演示和辅导，让学员即学即用，实战演练成习惯
4．课后运用: 易于复制，学后即用，立竿见影
课程对象
管理人员、基层员工等
课程形式
课程内容融合有理论讲解+互动提问+案例研讨+小组讨论+视频观摩+情境互动+体验活动+头脑风暴+心得分享等多元培训方式
课程时间
课程培训时间可依据企业状况与培训需求，进行培训内容与时间策划
课程大纲
一、重新理解时间管理
1、管不好时间，就管不好任何事 
(1)时间是稀缺的资源 
(2)生命的质量在于时间管理 
(3)时间管理是企业的必修课 
2、学得会的时间管理
(1)没有谁是天生的时间管理高手
(2)抓住两大思维，人人都可以做好时间管理
二、从管理的视角重新认识时间管理 
1．时间管理，重在“管理” 
2．计划是任务在时间上的分解 
3．组织是任务、责任、流程的分工体系 
4．协调让冲突消弭于无形 
5．控制的实现，离不开关键变量挖掘 
三、用对方法，时间管理事半功倍 
1．善用有效的时间管理工具 
2．一定要学会“拉条子”
3．找到重要的 20% 
4．用四象限区分轻重缓急 
5．用日程表统筹你的时间 
6．让工作周报发挥作用 
7．善于授权，管得少也能管得好 
8．做好复盘，永远让下一次比这一次要好 
四、把时间花在重要的战略管理上 
1．战略是企业的核心动能 
2．从更长的时间维度来思考战略规划 
3．分清轻重缓急，做出明智选择 
4．将重点举措分解到周报，确保战略落地 
5．敲好鼓点，战略执行无偏差 
6．发扬“钉钉子”精神，形成战略势能 
7．退出画面看画，定期总结纠偏 
五、以时间管理提升项目管理效率 
1．时间管理是项目管理的灵魂 
2．做好时间规划，确保项目进度 
3．管好干系人及其期望，慢就是快 
4．用好项目时间管理中的可视化工具 
六、以时间管理打造组织领导力 
1．时间管理让组织更具领导力 
2．打造势能，相信“相信的力量” 
3．有传导，才有共识 
4．发挥激励机制的驱动力 
5．纪律就是战斗力 
七、高效能与平衡，是时间管理的终极要义 
1．要高效率，更要高效能 
2．把握工作和生活的平衡之道 
3．谋定而后动，让风险消弭于无形