AI赋能办公进阶 高效率提高办公自动化

课程方案

掌握AI工具，让效率翻倍、轻松办公一站式搞定文档创作、PPT排版美化、数据分析可视化

一、 课程简介

在这门课程中，你将学习如何使用AI工具以及其他自动化工具来提高你的工作效率。我们将介绍一些流行的自动化工具，并提供一些实用的示例来帮助你了解如何将这些工具应用于你的日常工作中。无论你是想提高工作效率还是学习自动化工具，这门课程都将是一个不错的选择。我们的目标是帮助你快速掌握这些工具，并将它们应用于你的日常工作中。

二、 教学目标：

l 理解自动化工具的定义和优势，了解常见自动化工具的概述和使用场景。

l 掌握AI工具的使用方法，了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。

l 学会自动化流程设计的方法，能够分析自己的工作流程并进行优化。

l 掌握自动化工具的应用技巧，能够使用自动化工具进行文档处理，PPT排版等

l 提高工作效率，减少手动操作和重复性工作，让您有更多时间和精力去完成更有意义的事情。

通过这门课程的学习，我们希望能够培养学生对自动化工具的认知和应用能力，让学生在工作中更加高效和智能，通过这门课程的学习，您将能够更好地应对工作中的繁琐任务，提高工作效率，更好地平衡工作与生活。

三、 授课对象

本课程适用于一切为提高工作效率、减少手动操作和重复性工作的人员

四、 课程时长

线下2天（每天6小时）

五、 教学大纲

第一章 国内主流AI工具

l AI技术相关概念

l 主流AI工具简介

n 在国内使用上ChatGPT

n Kimi-AI

n 豆包AI

n 智能清言

n 通义千问

n 文心一言

l AI工具与搜索引擎有什么区别

l 掌握常用的ChatGPT对话技巧

n ChatGPT角色扮演，打造不同领域的专属AI顾问

n ChatGPT的各种应用场景，释放人工智能的威力

l AI技术在日常办公中的应用简介

l 一键生成职场文案,让Al成为你的全能写作助手

n 职场文案难题,Al秒变专属文案顾问

n 扮演不同角色,定制属于你的AI写作专家

n 丰富指令,高效指挥Al完成各类写作任务

第二章 AI工具高效提问实践

l 什么是高效提问

n 高效提问的定义和特点

n 高效提问与传统提问的区别

n 高效提问的重要性和价值

l 提问的基本原则

n 提问的基本原则和技巧

n 如何提出清晰、具体和有针对性的问题

n 避免模糊、含糊和不确定的提问方式

l 提示词魔法：轻松驾驭AI的秘诀

n 提示词的核心意义

n 提示词的入门知识与构建原则

n 提示词的通用框架与版式设置

n 提示词框架详解

n 更友好的提示词框架

n 提示词大揭秘：AI神器高效使用的三个关键点

第三章 AI技术赋能PPT高效应用

l PPT中AI智能应用

n AI自动排版

n AI自动搜图

l ChatGPT辅助PPT设计

l AI工具从零开始生成PPT大纲（分场景）

l AI工具从文本素材里提取PPT大纲（分场景）

l 页面美化，用AI帮你智能排版PPT页面内容

l 单页智能排版，Al秒变PPT高手

l Word转PPT只需一秒，告别麻烦的复制粘贴

l 5分钟全局美化，轻松得到高颜值PPT模板

l 一键添加动画，动态效果无障碍实现

l 搜图技巧：设计者离开素材寸步难行，会搜图是一种技能

l 图片优化的好，PPT差不了

l 从60分到85分，你只需要做好这几步

第四章 AI技术赋能Excel高效数据分析

l 表格使用中的那些“坑”

l Excel中的真表格——超级表

n 超级表的六大优势

n 区域与表格的转换

l Power Query数据整理进阶应用

n 合并查询

u 单列关键字-合并查询-聚合数据

u 单列关键字-合并查询-扩展数据

u 多列关键字-合并查询-聚合

u 合并查询里的六大联接种类操作

n Power Query数据整理进阶案例实战

u 用Power Query创建订单查询

u Power Query复杂二维表转一维表

u Power Query自动提取不同工作表相同数据

u Power Query实现一劳永逸的模糊匹配功能

l Power Pivot数据建模基础案例实战

n 趋势分析

n 年度增长率YOY分析

n 同比环比分析

n 产品占比分析

l Excel中AI智能应用

n AI自动分析、格式化

n AI自动图表、透视表

l 从大量文稿中批量提取整理数据

l 用AI直接获取数据或数据框架

l AI文本数据挖掘与辅助决策

l 批量自动整理并完善数据

l 从图片中获取数据表格

l AI工具辅助Excel分析

l 解决学员企业实际问题

l ChatGPT助力Excel自动化实战

n VBA的应用场景

n 录制宏代码，运行达能

n VBA编辑环境

n 将工作表数据拆分成多个工作表

n 将工作表数据拆分成多个工作簿

第五章 AI技术赋能Outlook日程管理

l Outlook使用技巧

n 邮件签名

n 将邮件转换成日程

n 投票功能

n 快速选择E-mail地址

n 邮件设置类别、标记、提醒或颜色

n 搜索文件夹应用

n 导出联系人、日程信息

n 便签、RSS源应用

l 邮件合并应用

n 三金收款信

u 插入文本域

u 插入日期域

n 培训邀请函

u Word型列表

u 三步曲应用

n 发送电子邮件

u 与OUTLOOK配合

u 快速分发邮件

l 邮件智能分类与处理

n 自动识别重要邮件

n 垃圾邮件智能过滤

n 邮件内容摘要与关键词提取

l AI 文本生成与Outlook应用

n AI高效率生成回复邮件

n Outlook中AI文本生成的应用案例

n 利用AI文本生成提高邮件、日程等内容编写效率