Excel数据统计分析提升

一、 课程简介

基于excel应用的广泛性，以及数据对于企业管理的重要性，学好Excel已经不是职场的选修课，而是必修课。无论你今天是职员，还是未来要组建团队，甚至要成为企业的决策者，“数据管理能力”都会持续的影响你，变成你的翅膀或者成为你的掣肘。目前在有很多工作中，简单的Excel技能已经不能满足我们的办公需求，而是需要我们掌握更高阶的Excel实战应用技能。

《Excel数据统计分析提升》掌握数据分析规范数据源格式要求，改变建立数据表格的错误习惯；全面提升数据处理效率与操作技巧。快速掌握常用函数处理与数据可视化实战技能；找到适合自己的数据呈现方式，突出数据信息，我们常说一图胜千言，可视化图表不仅可以清晰、直观地向阅读者传递复杂的数据信息，还可以为阅读者带来视觉上的感官刺激，这种刺激有助于加深阅读者对图表信息的记忆，从而起到过目不忘的效果。

二、 授课对象

适用于公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员，需要进一步提升Excel技能和使用效率的所有用户。

三、 课程时长

u 1天， 6小时授课

四、 培训目标

u 让Excel实现数据资源到数据价值的转变；不止于Excel技巧，而是探寻Excel数据背后的核心价值。

u 结合数据分析思路方法，帮助讲着更好的呈现数据背后的秘密，通过数据讲述一个好的商业故事

u 通过经典数据分析呈现理念和美学结合并进，深入洞察数据可视化呈现之美。

五、 预备知识

u 了解Microsoft Office 办公软件

u 有一定的Microsoft Office 办公软件使用经验

六、 课程大纲

第一章：Excel数据规范

1. 软件优化

l 自定义访问工具栏

l 文件自动保存与恢复

l 启用“开发工具”选项卡

l 案例实践：

n 定制专属的Excel界面

2. Excel数据规范

l 表格使用中的那些“坑”

l Excel中的真表格-超级表

n 超级表的六大优势

n 区域与表格的转换

n 二维表转换一维表

l 三大数据规范化工具

n 快速填充

n 数据分列

n 数据验证

第二章：Excel提醒预警

3. Excel条件格式提醒

l 条件格式突出显示

n 突出显示规则

n 前后规则

n 数据条

n 色阶

n 图标集

l 用公式规则实现“涨红跌绿”

l 案例实战：

n 合同到期预警

第三章：Excel数据查询

4. 数据查询计算基础

l Excel花名册查询系统

n 数据验证

n VLOOKUP

n COLUMN

n 查询系统

l 日期函数

n 用DATEDIF函数计算年龄和工龄

l 条件函数IF家族

n IF函数三段式

n IF+AND+OR综合判断

n 条件最值MAXIFS/MINIFS

5. INDEX+MATCH双剑合璧

l INDEX函数基础

l MATCH函数基础

l INDEX+MATCH常规精确查找

l INDEX+MATCH多条件查找

l INDEX+MATCH一对多查询

l INDEX+MATCH目标值含有通配符的查找

l INDEX+MATCH返回分数等级

第四章：Excel数据统计

6. 实战统计函数

l SUM另类用法

l MAX和MIN设置销售提成上下限

l LARGE与SMALL函数

l COUNTIF/COUNTIFS条件计数

l 最不老实的函数SUMPRODUCT

n SUMPRODUCT函数基础

n SUMPRODUCT演讲比赛评分

n SUMPRODUCT综合销售提成

n SUMPRODUCT条件统计计算

l 筛选与隐藏状态下的统计与求和

n SUBTOTAL函数基础

n SUBTOTAL在筛选状态下的统计

n SUBTOTAL隐藏行数据统计

n SUBTOTAL筛选下生成连续序号

第五章：Excel数据透视

7. 数据透视表

l 数据透视表刷新

l 数据透视表排序

l 数据透视表切片器

l 数据透视表日期表

l 透视表之财务数据分析报告

n 透视表

n 透视图

n 切片器

n 分析报告

第六章：Excel数据呈现

8. Excel 数据可视化图表初探

l 商务图表格式

n 不同类型图表的展示场合

n 图表类型更改

n 图表要素与布局

n 图表格式快速调用

l 常用三大基础图表

n 柱状图

n 折线图

n 圆饼图

l 柱状图的变化

n 图片柱状图

n 目标柱状图

n 参考线柱状图

n 双Y轴柱状图

n 悬浮柱状图

9. Excel 数据可视化图表实战

l 柱状展示图

n 长分类标签图表

l 温度计对比图

n 柱状温度计对比图

n 条形温度计对比图

l 填充式图表

n 填充式折线图

n 填充式圆环图

l 另类柱形图

n 带参考线的柱形图

n 正负柱形图