WPS表格数据分析可视化

基于表格应用的广泛性，以及数据对于企业管理的重要性，学好表格处理已经不是职场的选修课，而是必修课。无论你今天是职员，还是未来要组建团队，甚至要成为企业的决策者，“数据管理能力”都会持续的影响你，变成你的翅膀或者成为你的掣肘。目前在有很多工作中，简单的表格处理技能已经不能满足我们的办公需求，而是需要我们掌握更高阶的表格实战应用技能。

《WPS表格数据分析可视化应用》课程能够帮助数据分析人员进阶表格处理实战技术和能力，学习金山办公为强化自身产品商业智能功能而开发的工具集WPS表格，掌握高级数据可视化实战技能。我们常说一图胜千言，可视化图表不仅可以清晰、直观地向阅读者传递复杂的数据信息，还可以为阅读者带来视觉上的感官刺激，这种刺激有助于加深阅读者对图表信息的记忆，从而起到过目不忘的效果。

授课对象

u 本课程适用于公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员，需要进一步提升WPS表格技能和使用效率的所有用户。

课程时长

u 共2天，每天6小时

培训目标

u 让WPS表格实现数据资源到数据价值的转变；不止于WPS表格技巧，而是探寻WPS表格数据背后的核心价值。

u 结合数据分析思路方法，帮助讲着更好的呈现数据背后的秘密，通过数据讲述一个好的商业故事

u 通过经典数据分析呈现理念和美学结合并进，深入洞察数据可视化呈现之美。

预备知识

u 了解Microsoft Office 办公软件

u 有一定的Microsoft Office 办公软件使用经验

课程大纲

第一章：WPS表格数据规范

1. 软件优化

l 文件保存与加密

l WPS常用快速键

l WPS表格对象属性

l 优秀的表格操作习惯

2. WPS表格数据规范（一）

l 表格使用中的那些“坑”

l WPS表格中的真表格——超级表

n 超级表的六大优势

n 区域与表格的转换

n 二维表转换一维表

l 三大数据规范化工具

n 快速填充

n 数据分列

n 数据验证

3. WPS表格数据规范（二）

l 用定位解决合并单元格的“后遗症”

l 定义属于你的专有列表

n 按指定顺序填充

n 按指定顺序排序

l 案例实战：

n 三步快速填充上方非空单元格数据

第二章：WPS表格提醒预警

4. WPS表格条件格式提醒

l 条件格式突出显示

n 突出显示规则

n 前后规则

n 数据条

n 色阶

n 图标集

l 用公式规则实现“涨红跌绿”

l 案例实战：

n 合同到期预警

第三章：WPS表格数据查询

5. 数据查询计算基础

l 公式追踪器——看清数据来龙去脉

l 文本魔术师TEXT函数

l 日期函数

n 用EDATE函数计算合同到期日

n 用DATEDIF函数计算年龄和工龄

l 条件函数IF家族

n IF函数三段式

n IF+AND+OR综合判断

n 不用多层嵌套的IFS

n 条件最值MAXIFS/MINIFS

6. INDEX+MATCH双剑合璧

l INDEX函数基础

l INDEX多区域引用

l MATCH函数基础

l INDEX+MATCH常规精确查找

l INDEX+MATCH动态引用照片

l INDEX+MATCH多条件查找

l INDEX+MATCH一对多查询

l INDEX+MATCH目标值含有通配符的查找

l INDEX+MATCH返回分数等级

第四章：WPS表格数据统计

7. 实战统计函数（一）

l SUM另类用法

n 累计求和

n 合并单元格统计

n 跨工作表求和

l MAX和MIN设置销售提成上下限

l LARGE与SMALL函数

n 列出前三笔销量

n 列出前三笔销量对应的日期

l 统计家族函数

n COUNT/COUNTA/COUNTBLANK

n COUNTIF/COUNTIFS条件计数

n AVERAGEIF/AVERAGEIFS

n SUMIF/SUMIFS/MAXIFS/MINIFS

l 统计函数实战应用

n 某单字段同时满足多条件的计数

n 验证身份证号是否重复

n 统计非重复数量

n 中国式排名应用技巧

8. 实战统计函数（二）

l 最不老实的函数SUMPRODUCT

n SUMPRODUCT函数基础

n SUMPRODUCT演讲比赛评分

n SUMPRODUCT综合销售提成

n SUMPRODUCT条件统计计算

l 筛选与隐藏状态下的统计与求和

n SUBTOTAL函数基础

n SUBTOTAL在筛选状态下的统计

n SUBTOTAL隐藏行数据统计

n SUBTOTAL筛选下生成连续序号

第五章：WPS表格数据透视

9. 数据透视表

l 数据透视表刷新

l 数据透视表排序

l 数据透视表切片器

l 数据透视表日期表

l 数据透视表中执行计算

l 数据透视表函数获取数据透视表数据

第六章：WP表格数据呈现

10. WPS表格数据可视化图表初探

l 商务图表格式

n 不同类型图表的展示场合

n 图表类型更改

n 图表要素与布局

n 图表格式快速调用

l 常用三大基础图表

n 柱状图

n 折线图

n 圆饼图

l 柱状图的变化

n 图片柱状图

n 目标柱状图

n 参考线柱状图

n 双Y轴柱状图

n 悬浮柱状图

11. WPS表格数据可视化图表实战

l 柱状展示图

n 长分类标签图表

l 温度计对比图

n 柱状温度计对比图

n 条形温度计对比图

n 温度计百分图

l 填充式图表

n 填充式折线图

l 另类柱形图

n 带参考线的柱形图