公文写作,一点就通

讲师:王志强 发布日期:12-31 浏览量:196

【课程背景】 

有调查表明:一个人事业的发展、收入的多少与人的语言文字表达能力有很大关系。试想,一个下属向领导汇报工作,抓不住重点,说不清原委,让领导如何拍板决策?如果一个报告写的思路混乱、错漏连篇,又怎么可能得到领导的信任,进而得到事业的发展。

对于机关工作的人而言,公文写作是一项基本功。你办事能力再强,办会水平再高,但如果笔头不行,无法正确表达出自己的想法,不能使个人智慧变成集体智慧,最后你也只能帮别人跑跑龙套、打打下手。所以,提升公文写作能力不仅是工作的需要,也是自身发展的需要。

【三大课程目标】

一、认识公文---掌握公文概念、种类、行文关系、公文格式。

二、掌握公文---识别公文写作中,不同类型公文构思的规律及行文结构。

三、习得公文---掌握法定公文的写作方法与技巧。

【五大课程特色】

案例化剖析:针对性强,易学易记。

结构化思考:思路清晰,逻辑性强。

情景化互动:实战互动,引发兴趣。

口诀化记忆:口诀提炼,简单实用。

工具化落地:工具运用,实效落地。

【课程对象】

办公室人员、综合管理人员、部门经理、各部主管、职员、文稿起草者

【课程时长】  六小时/ 一 天 

 

【课程大纲】

第一讲:课程开篇

一、识别公文写作中,“字”与“事“的融合

〔案例分析〕禁燃办的“公告”中我们读出了什么?

“两院、两部”的通告中我们发现了什么?

中秋节祝全市人民度过一个祥和的“端午节”,我们感受到了什么?

二、认识到为什么要写好公文?

〔案例分析〕为什么要写好公文,写好公文的四个步骤是什么?

第二讲:认识公文

一、公文概述

(一)公文的概念:

1.广义 公务文书          2.狭义  党政公文

(二)公文的种类与行文关系

1.《党政机关公文处理条例》中规定的十五种公文文种

2.三个行文方向,五条行文规则

二、公文的标准格式,图解《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)

(一)眉首的六要素

(二)主体的七部分

(三)版记的五要件

(四)公文的用纸格式

第三讲:掌握公文

一、提高写作水平的四个环节

(一)公文写作构思“三w法则”

(二)立意准确

1.具体期望            2.具体利益          3.具体行动

〔现场互动〕结合此次培训,谈如何领会领导意图

〔案例研讨〕建工集团2019年,年会主题是如何形成的

三位领导,三个意见,如何形成一个会议主题?

(三)标题明确

1.明:指向明确           2.简:用词简练

3.全:要素齐全           4.新:标题新颖

〔案例分析〕新华网、人民网、中央人民广播电台,文稿标题是否有问题?

(四)结构清晰

1.公文结构的三性:完整性   连贯性   严密性

2.运用金字塔原理构思,公文内容布局

3.公文的外部结构与内部结构“模型图”

(1)外部结构:篇段合一、撮要分条式、分列小标题式、并列句式

(2)单一结构式、单纯结构式、简单结构式、完整结构式

〔案例分析〕在王明的学习心得中,我们发现文稿结构出现了什么问题?

(五)公文语言

  1. 公文常用语言
  2. 开篇用语                          (4)表态用语
  3. 称谓用语                          (5)过度用语
  4. 期请用语                          (6)结尾用语

2.公文语言的三种表达方式

  1. 叙述性语言
  2. 议论性语言
  3. 说明性语言

〔案例剖析〕在三篇案例中,发现语言表达方式的变化及使用规律

〔公文资料库〕:公文写作常用语、标题、词汇、语句大全

3.三种语言表达方式在行文中的功能与运用

真实准确无假话

严谨庄重无虚话

简明扼要无废话

平实易懂无大话

第四讲:习得公文

训练内容根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号文)、中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)进行讲授。

一、法定公文

(一)请示

1.请示的概念

2.请示的格式

3.请示的分类:请求性请示、申诉性请示、安排行请示、解答性请示、批转性请示

4.请示标题的正确写法与常见错误

5.请示的内容与请示目的结合

6.请示的三段式结构

7.请示的语言运用

8.请示写作六个要领

〔难点解析〕1、请示与报告的区别

2、请示与函的区别

〔案例解析〕你的请示被搁置的原因

〔模型分享〕请示的写作结构模式图

〔工具分享〕请示的写作要素表

〔既学既练〕请批性请示:“购置打印机的请示”

(二)通知

1.通知的概念

2.通知的写作格式模型

3.通知的分类:指示性通知、转文性通知、会议通知、周知性通知、任免通知

4.通知标题的正确写法与常见错误

5.通知的内容三要素

6.通知的结构模型

7.通知的语言运用

8通知写作五个要领

〔难点解析〕通知与通告、公告的区别

〔案例解析〕公司年度预算会议的通知

〔模型分享〕通知的写作结构模式图

〔工具分享〕通知的写作要素表

〔既学既练〕会议通知:“年度表彰大会的通知”

 

重要提示:

此课程大纲内容仅适用于线下使用,课程不支持录音、录像、转播、直播。

谢谢!



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