工作统筹－系统管理的智慧

课程背景

管理者最为常规的工作，是工作布置与工作指挥。这些工作，组成了“制定目标计划－选人任用－统筹与执行推动”的执行三部曲。其中，面对每日纷繁的各类情况，如何安排工作，是很多管理者比较头疼的问题。《工作统筹技术》就是任务与资源匹配，责任与工作对位的智慧与指挥技术，是每个管理者常用技术。

课程收获

• 战略目标能实现。“目标统筹”技术，是将年度目标、战略目标，展开为系统的项目计划，并分别推动实施。以标统筹工具，可有效搞定：目标分解、项目准备、任务排序等统筹问题，制定务实可行的工作计划。
• 分派工作有章法。工作统筹，是对各类工作的特性分析，是对良好完成任务条件的分析，并分派给适合的人员。课程系统教授任务分析与人员分析的工具，以及在各种情况下任务统筹的经验。既不误事，又高效工作。
• 协调项目易成功。担当职能管理，协调跨部门项目时，协调好各部的投入与进度，有效推进项目走向成功，是非管理的“项目统筹”能力。是职能管理、公司高管、集团公司管理者的应用技术
• 实用的经验工具。“任务特性定性分析”“任务达成条件分析”“人员执行能力等级”“布置工作交流内容”“人事匹配的工作统筹”等实用工具，使工作统筹互布置工作：有据可依，便于使用操作。

课程特色

授课方式。理论讲解，视频案例与实际案例介绍，工具介绍，工具试用，问题对话等

适用人群。高管，集团公司，职能部门中层管理者

课程大纲

前言

管理的苦恼

统筹的含义－全局的视野，处理各项工作

第一节：目标统筹，制定计划

目标统筹－1.分解目标，形成重点项目

目标统筹－2.项目落地，各部担起责任

目标统筹－3.分解项目，排序对策

目标统筹－4.形成系统的规划

目标统筹经验－次序，决定成败

章节小结

第二节：事务统筹，个人效能

效率管理意识－做该做的，重要的

ABC分类法－时间绩效意识

ABC应用－工作时段/休息时段－事务分类（应用）

经验之谈－ABC分类法情景应用

《每日事务规划表》

第三节：工作统筹，职能管理

管理者困扰－事情太多，操心太多

3.1.任务特性与要求－任务定性

案例－标准不准确，执行不讨好

工作统筹－1.任务定性：良好完成任务的标准

3.2.完成任务的条件－能力定量

能力定量－独立型任务，能力要点

能力定量－协作型任务，能力要求

工作统筹－2.能力定量－做事的胜任能力

工作统筹－2.能力定量－人员执行能力等级

能力定量－熟悉员工，心中有数

3.3.人事匹配分任务－工作统筹

工作统筹－3.统筹匹配：任务/能力

工作统筹－3.统筹匹配，任务排序

工作统筹－3.统筹匹配，人事对位

章节小结

第四节：项目统筹，协作协调

项目统筹－工作沟通的情景

4.1.了解情况－统筹与管控基础

决策的领导－要清晰自己要什么

主管的领导－要明白项目的标准

研讨会议－合作项目，摸底与准备

研讨会议－议程与参会者

看清成员态度－1.是否投入，看行动

看清成员能力－2.能够成功，看规划

看清成功保障－3.需否介入，看合作

工具表《项目成员分析表》

4.2.信息反馈－及时调整与加力

项目协调－协作/沟通的问题

项目统筹－关系定位

项目统筹－不是管理，而是领导力

项目统筹－协调推动会议，主持与管控

项目统筹－问题协调会议－管理与执行

课程小结：理性/系统/智慧－统筹技术