目标与时间管理

课程背景

找到工作的目标，找到工作的重点，通过有效地规划与执行管理，保障工作重点（目标）得到准确地执行。目标管理与时间管理。是有效执行关键，也是岗位价值体现的关键。在此期间，单纯强调目标管理，有可能保重点－保得手忙脚乱；单纯强调时间管理，有可能－是效率高但质量不保。

以目标管理为中心，以时间管理为手段，以计划管理为载体－《目标与时间管理》是职业化经理人“工作规划技术”的中心技能。使得工作目标，不仅有计划的展开，也有每日事务规划的支持，更有时段选择，聚焦的方法。以使目标真正得以：有时间、有计划、有方法、与保障地落实。课程的每个知识点，都提供实用的工具。属于应用技能课程。

课程收益

1.掌握－时间管理的真谛。不再挤时间，而是关注重点的事情。从此少忙动

2.掌握－目标管理的方法。准确找到年度重点。工作不再推着走。从此少茫然

3.掌握－制定计划的技巧。计划兼容日常，计划务实好用。从此不怕变化

4.掌握－聚集精力的方法。投入高效精力，保障办事质量。从此少拖延

学员对象

中层管理者最适合，主管也可，普通职工效果不佳

授课方式

面授为主，每章节有少量知识点应用练习

前言：

人生的价值－要用好时间（视频案例）

提高时间效能－四个关键

时间管理定义

时间分配－视频案例分享

时间效能－2/8法则

事情的重要性－矩阵（视频）

时间绩效意识－事务安排的ABC

第一节：找到工作重点－目标管理

目标的作用－案例

目标定义，目标管理的意义

1.1.确定工作目标     

年度目标，要顾及的因素

发展战略，是扬长避短的选择（各种战略表述）

企业战略，确定目标的因素（选择战略的方法）

中层管理者，管理项目与目标（根据企业战略，根据职能－确定年度目标）

企业保守战略时－员工与部门，少出差错（项目工具）

企业文件战略时－规范操作，要有保障（项目工具）

企业突破战略时－打造实力强的职业团队（项目工具）

找到目标（工具表单）

1.找到职能的差距

2.员工需提升的项目

3.提高管理的项目

成果《我的目标清单》

1.2.保障目标可行性

目标要素－可信性，可行性（目标有效的三大要素）

第一、要量化目标－SMART（标准量化示例、判断练习、量化目标工具表）

第二、目标要增长－才有价值（增长的作用，增长幅度）

第三、目标分解与统筹（工具《目标分解与统筹表》）

目标发表－我的可执行目标

经验之谈－目标确定后，要和上级交流

示例：年度计划－工作目标确定

1.3目标分配与管理

目标沟通与宣传的作用

目标授权沟通－1.目的，项目的作用

目标授权沟通－2.要求，执行的方法

目标授权沟通－3.管理，控制的程度

目标出版权三要素－说明方法

目标授权契约－内容。授权记录

本章小结

第二节：目标执行规划－工作计划

计划执行中的问题－赶不上变化，没有热情、执行死板（练习－判断计划有效性）

论点启动－目标执行的问题－计划不周

有效计划的四个要点

2.1.要素齐全－没有遗漏好执行

项目考虑要周全

每个项目－前期、中期三个控制的子计划（工具《执行准确点检表》）

2.2.方法良好－理性筛选最可行

方法筛选，保障执行

视频案例－方法筛选是系统规划

工具－《执行方法筛选表》

练习

2.3.过程控制－节点检查质量

节点的含义与作用

预留检查时间，保障准确与可控

节点管理－滚动计划最务实

2.4.用时准确－想的周到不慌张

考虑周详，兼容日常

方案用时－计算表

小结：使用、好用的计划

工作计划的格式

本章小结－工作规划的意识

第三节：保障重要工作－时间优化

时间的边际收益－统计意义，调整方法

确定需保障的重点－工作目标，我的追求（了解自己时间特性－消费/投资/佛性）

每日时间应用自我检表－工作时段、休息时段（应用ABC分类法）

3.1.每日时间－高效应用

《每日事务规划》的意义

《每日事务规划表》

事务规划表－项目

事务规划表－用时

事务规划表－使用

优化工作时段事务分配《工作时间应用－统计与优化》

3.2.立即行动－稳定节奏保质量

拖延症－影响做事，降低价值（视频案例，自我诊断）

避免拖延，高效做事－1.分块完成，步步为营

避免拖延，高效做事－2.设定期限，高效工作（蕃茄原理）

避免拖延，高效做事－4.用时准确，能效最佳

避免拖延，高效做事－5.专注一事，用时无损

章节小结

第四节：减少浪费，保障时间价值

影响时间绩效的因素

4.1.整备环境－防止工作中断

整理工作环境（方法）

文件环境清整（方法）

资料分类管理（方法）

电脑资源管理（盘符、文件位置、文件名管理）

资源备置－模板化、素材库

4.2.了解节律－根据时段排任务

每日精力的节律－适合的工作

周一至周五的精力特点－适合的工作

我的精力曲线（练习）

4.3.减少干扰－做事保障时间足

时间的丢失－锯齿效应

减少被上级干扰－了解上级情况、对上级工作备案

减少被同事干扰－猴子法则（视频案例－防止反授权）

总结：高绩效用时的习惯

课程总结

高价值人士－效能理念