《品质服务:家电售后服务与投诉处理能力提升》

讲师:何春芳 发布日期:12-31 浏览量:62

课程背景 :

品质服务是由家电服务的提供者与用户共同创造的结果,可以理解成为是服务提供者与用户之间的一场共创体验。服务品质的提升离不开服务人员所具备的能力和职业素养,也是服务品质提升的过程中最重要的一部分。

服务力的提升不但能给客户带来恰到好处的服务体验,也可以提升品牌的服务知名度。目前很多企业把“提升服务品质”“服务管理提升年”作为年度发展战略,可见提升服务品质对于企业发展来说是非常重要的。

每位服务从业人员不仅要具备基础作业能力,还要有很强的服务感知力,能从多个角度不同层面观察客户的需求。对客户的情绪觉察也非常敏感,善于发现客户的需求和问题,并创造性的解决客户的问题。

课程收益:

1、让需要意识到自身岗位对企业的意见;

2、掌握客户投诉处理中服务的技巧(倾听与提问)

3、掌握客户投诉心理及情感需求,让大部分投诉处理在萌芽期

4、掌握客户投诉类型及相应处理技巧

5、掌握客户投诉处理流程、步骤、技巧

6、掌握常见疑难客户投诉的处理技巧

课程时间:2天,6小时/天

授课对象:家电优秀服务商、销售公司的售后人员

授课方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练

课程大纲

第一讲:意识篇

导语:顾客投诉抱怨的来源与原因

1、投诉的概念:广义与狭义

案例分析:整个事件是如何演变的?

2、投诉的演变过程

3、投诉的三级管控

——事前预防

——事中控制

——事后改善

第二讲:投诉篇

一、投诉处理主体:“我”

1、投诉处理者的角色定位

2、投诉处理者的积极心态

——觉察和接纳消极情绪

——给自己黄金6秒

——改变自己的解读系统

——提高投诉处理中的心理韧性

二、投诉处理客体:客户

  1. 投诉客户的画像

——头脑风暴:哪些人会来投诉?

  1. 投诉客户的分类

——工具型客户的分析

——表达型客户的分析

  1. 投诉客户的心理

——头脑风暴:客户不满后的心理考量有哪些?

  1. 投诉客户的诉求

——踢猫效应:求发泄

——公平理论:求补偿

——马斯洛需求层次理论:求尊重

——冰山需求理论:求理解

——马利翁效应:求改进

5、投诉内容的分层:原生投诉和次生投诉

三、投诉处理流程和技巧

  1. 接待受理
  2. 情绪疏导
  3. 协商解决
  4. 关系维护

头脑风暴:是不是客户一旦提出诉求,就没有转弯的余地?

步骤一:接待受理

1、积极关注

——用声音表达关注和真诚

2、收集信息

——望:观察能力训练

案例分析:描述你曾经服务过的客户?

——闻:倾听能力训练--听出客户的“弦外之音”

聆听技巧:你能听到、听懂、听完、同理心去听客户的意思吗

视频分析:我们为什么不善于倾听

如何提高倾听的技能?

——问:提问能力训练--提问以了解信息,掌握关注点

现场模拟:需要问哪些问题才能准确的给予客户解答?

——切:反馈能力训练—确保沟通信息的一致性

3、心理分析

——客户心理的冰山模型

——案例分析:客户不满欲在营业厅引爆煤气罐

步骤二:情绪疏导

情绪疏导总原则:

——先处理心情,后处理事情

——不要激化情绪的三不要原则

案例分析:为什么一句话让客户升级投诉?

情绪疏导五部曲:

视频分析:陈岩石如何化解群体事件?

——建立信任

——表示理解

——表达歉意

——反共情

——做出承诺

步骤三:协商解决

1、给说法:如何解释和告知真相

——解释的三明治法则

——情理法的正确运用

——话术练习

——解释真相的三部曲:解答、解释、引证

案例分析:如何运用法律武器?

2、给做法:如何解决

——案例分析:解决问题而不是对抗

——适度补偿客户:补偿客户的法律依据有哪些?

案例分析1:巨额赔偿是否有法律依据?

案例分析2:客户的精神损失费如何处理?

3、共协商:如何说服

——如何管理客户的期望值?

——如何正确的拒绝客户?

  1. 拒绝的态度
  2. 拒绝的姿势
  3. 解释拒绝的原因
  4. 请提供替代方案

步骤四:关系维护

1、客户表现:你的方案会落实吗?

2、处理要点:峰终效应

——确认需求

——表达感谢

——关系维护

——再次邀约

第三讲:疑难投诉应对

1、 区分有理投诉、无理投诉和恶意投诉

2、四大傲客应对法

——无理客户的脏言脏语

——客户强烈要求找领导

——客户携同记录来采访

——群体投诉事件巧应对

3、疑难投诉的关键行为

——有效的客户投诉的隔离

——换位思考,同理心的应用

——博取同情,给客户以优越感

——角色转换,充分授权

——设置关键人物

第四讲:投诉预防与补救策略

案例分析:两种做法对客户满意度的影响

  1. “服务补救”VS“投诉处理”
  2. 服务补救应有的三大观点
  3. 服务补救两大原则

5、服务补救以减少投诉并能留住忠诚客户

第五讲:投诉处理高手养成——复盘

1、最近失败的一次投诉案例——回顾过程
2、能否处理的更好?——总结经验
3、投诉处理的再处理——存档提高

4、投诉处理的隐形伤害——心理修复

总结结束



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