道法术器--高效时间管理四层修炼
讲师:程平安 发布日期:12-31 浏览量:87
课程背景：
时间管理是指通过事先的规划，并运用一定的工具、方法和技巧来有效、灵活地运用时间，从而更快地实现既定的个人或组织目标，其本质在于自我管理，也就是自律，是自己管理好自己的行为和精力。一个人选择将自己的时间和精力花在哪里，最终就会成长为什么样的人，这就是时间管理最终极的意义所在。
时间管理是一个概念，更是一种方法，每一个人都需要对自己进行时间管理，如果你没有时间管理的概念和方法去工作，作为个体或许看不来什么大问题，但是如果所有的员工都没有时间管理的概念，那么对于公司来说将会造成巨大的损失。一个企业不是靠某一个人来运转的，而是要靠所有的员工高效率的配合才能产生最大的效益和价值。本课程按照“道法术器”4个层次切入，有效保证学员系统掌握“时间管理”的相关知识。
课程收益：
价值1：学习分类事项的4象限法
价值2：掌握高效工作的5个原理
价值3：学习高效工作的3个方法
价值4：掌握事半功倍的4个工具
课程结构：
课程时间：1天，6小时/天
课程对象：全体员工
课程特点：
1. 课程具有极强的实用性，带领学员现场实践操作，真正学会情绪与压力管理的高效解决方法，30%的理论+50%的方法+20%的实例。
2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏，让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中，达到建立学员内驱力的目的。
3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式，帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。
4. 通过现场演练帮助学员发现问题，同时进行精确引导，从而达到学以致用的目的。
课程大纲
开场测试：你对时间的敏感程度
课程讨论：73岁人生的时间平均花在哪里？
时间管理目的：
l 做重要的事
l 做好重要的事
l 限定时间里做好重要的事
第一章：道篇--明确目标
课程讨论：时间管理的“忙、盲、茫”？
1. 四象限法分类任务
l 重要且紧急：B1、B2、B3……
l 重要但不紧急：A1、A2、A3……
l 不重要但紧急：C1、C2、C3……
l 不重要而且不紧急：D1、D2、D3……
2. 四象限法使用原则
l 根据自己的职业价值观判断事项的重要程度
l 根据事项的时间截止期限判断其紧急程度
l 将待办清单中所有事项归类放到四个象限中
l 对不同象限的事项采取不同的处理原则和方式
工具练习：制定周工作任务清单
课程讨论：列举工作中南辕北辙的例子
第二章：法篇--遵循原理
原理1. 化大为小
l 降低单项工作难度
l 降低单次工作数量
课程讨论：复杂是大脑的天敌
原理2. 专注做事
l 一次只做一件事
l 一次性把事做好
l 摆脱外界的干扰
课程讨论：心流是大脑的最佳工作状态
原理3. 集中处理
l 相似任务批次完成
l 5-7个安排1批次
l 1批次大约1小时
课程讨论：大脑不喜欢频繁切换工作流程
原理4. 细化时间颗粒度
l 第一个层次是以年为单位的时间管理
l 第二个层次是以天为单位的时间管理
l 第三个层次是以小时为单位的时间管理
课程讨论：王健林的时间颗粒度是15分钟，盖茨的是5分钟，你的呢？
原理5. 每天从最不愿意干的事情开始
l 意志力最强时解决最具挑战性的任务
l 完成挑战后的多巴胺继续补充新动力
课程讨论：拖延症的核心原因
第三章：术篇--选择方法
1. 4D工作法
l Do it now：立即去做--针对那些重要且紧急的事情
l Delay it：计划去做--针对那些重要但不紧急的事情
l Delegate it：授权去做--针对那些不重要又紧急的事情
l Don’t do it：尽量别做--针对那些不重要不紧急的事情
2. 艾维利工作法
l 写下明天要做的6件最重要的事
l 用数字标明每件事的重要性次序
l 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求
l 然后再开始完成第二项、第三项……
l 每天都要这样做，养成习惯
3. 番茄工作法
l 从“活动清单”提取最重要的活动到“今日待办”
l 启动25分钟的番茄钟，开始工作
l 闹钟响起，停止工作，在右侧标上一个X
l 休息片刻3-5分钟，活动、喝水、方便等
l 然后开启下一个番茄钟，直到完成任务，划掉任务
l 每四个番茄钟，休息25分钟
课堂讨论：如何做到日事日清？
第四章：器篇--善用工具
1. 时间管理三化
l 复杂的事情简单化
l 简单的事情标准化
l 标准的事情工具化
2. 六种简单工具
l 模板：形成可复用的内容
l 时间轴：时间结构一目了然
l 流程图：整理清晰的流程顺序
l 思维导图：高效梳理思维框架
l 桌面便签：常用信息提醒
l 清单：任务管理
3. 知名企业时间管理案例
l 华为的时间管理四法宝
l 富士康时间管理三个度
l 海尔的时间管理二法则
课程练习：行为改变承诺书
课程答疑、课程回顾
