日事日清--高效时间管理和效率提升

课程背景：

OEC（Objective, Execution, Check）日事日清时间管理课程是一种以目标为导向，强调执行和检查的时间管理方法。这种方法适用于个人和团队，旨在通过明确的目标设定、有效的执行策略和定期的检查反馈，提高时间利用效率，确保每日任务的完成。时间管理是一个概念，更是一种方法，每一个人都需要对自己进行时间管理。

本课程将帮你找到拖延和执行效率差的原因，找到时间使用不合理的地方，提高你的专注力和聚焦能力，通过时间管理解决方案的讲解，帮助你更有效的安排时间，有效取舍，优先考虑重要目标，合理安排时间，使效率更高并更富有成果性，确保在工作中有时间和精力围绕着重要的目标去努力，并平衡工作和生活，保持良好的身心状态。

课程收益：

价值1：找到浪费时间的主要根源

价值2：深度学习四象限分类方法

价值3：学习高效工作的方法技巧

价值4：掌握制定目标计划的方法

价值5：掌握OEC时间的管理方法

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：管理者或员工

课程特点：

1. 课程具有极强的实用性，带领学员现场实践操作，真正学会时间管理的高效解决方法，30%的理论+50%的方法+20%的实例。

2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏，让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中，达到建立学员内驱力的目的。

3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式，帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。

4. 通过现场演练帮助学员发现问题，同时进行精确引导，从而达到学以致用的目的。

课程大纲

案例学习：高效的刘润

课程讨论：73岁人生的时间平均花在哪里？

第一章：正确认识时间管理

一、时间管理的四个核心

1. 效益：实现更多的价值和利益

2. 效果：工作的方向和目标一致

3. 效率：单位时间完成更多工作

4. 勤恳：充分利用时间减少浪费

课程讨论：时间管理的“忙、盲、茫”？

二、时间效率的四大杀手

1. 自身--计划、能力不到位

2. 组织--沟通、合作不高效

3. 环境--文化、氛围不和谐

4. 技术--方法、工具不落地

课程练习：寻找时间的杀手

三、时间管理的五个法则

原理1. 专注做事

l 一次只做一件事

l 一次性把事做好

l 摆脱外界的干扰

课程讨论：心流是大脑的最佳工作状态

原理2. 化大为小

l 降低单项工作难度

l 降低单次工作数量

课程讨论：复杂是大脑的天敌

原理3. 集中处理

l 相似任务批次完成

l 5-7个安排1批次

l 1批次大约1小时

课程讨论：大脑不喜欢频繁切换工作流程

原理4. 时间颗粒度

l 第一个层次是以年为单位的时间管理

l 第二个层次是以天为单位的时间管理

l 第三个层次是以小时为单位时间管理

原理5. 每天从最不愿意干的事情开始

l 意志力最强时解决最具挑战性的任务

l 完成挑战后的多巴胺继续补充新动力

课程讨论：拖延症的核心原因

 第二章：OEC时间管理方法

一、OEC方法介绍

 二、目标设定（Objective）

1. 目标的重要性

2. 如何设定具体、可衡量的目标

3. 长期目标与短期目标的关联

三、任务执行（Execution）

1. 任务规划与分解

2. 时间分配与优先级排序

3. 执行过程中的自我管理

四、日常检查（Check）

1. 检查的重要性与方法

2. 如何进行自我反馈

3. 检查结果的应用

情景演练

案例一：个人项目的时间管理

背景：一位自由职业者需要在一个月内完成一个大型项目。

问题：如何确保项目按时完成，同时保持工作质量？

解决方案：使用OEC方法，将项目分解为小任务，设定每日目标，执行后进行检查和反馈，确保每个阶段的目标都能按时完成。

案例二：团队协作中的时间管理

背景：一个跨部门团队负责一个紧急项目，需要在短时间内完成。

问题：如何协调不同部门的工作，确保项目进度？

解决方案：通过OEC方法，明确团队的共同目标，分配任务，确保每个成员都清楚自己的责任和截止日期，定期进行团队检查和反馈。

案例三：日常工作的时间管理

背景：一位办公室职员日常工作中经常遇到紧急任务，导致日常工作进度受阻。

问题：如何在处理紧急任务的同时，保证日常工作的连续性？

解决方案：采用OEC方法，对日常工作进行规划，设定每日必须完成的基础工作量，对于紧急任务进行优先级评估，合理安排时间，确保日常工作不受影响。

第二章：时间管理三个步骤

一、做正确事--确保效果

课程原理：帕累托定律

1. 目标制定(what)

l 具体的(S)--业务场景

l 可衡量(M)--定量描述

l 可达成(A)--有足够的资源、技能和支持

l 相关性(R)--需契合上一级目标，保证方向统一

l 时间性(T)--需契合上一级目标的时间，保证进度统一

课堂练习：参照“SMART法则”，用1句话描述一个重要目标

2. 找到成因(why)

l 思考所有成功因素

l 识别关键成功因素

l 定义关键成因指标

3. 关键策略(how)

l 道：做事路径

l 法：做事方式

l 术：做事技术

l 器：做事工具

案例学习：小刘达成年销售目标的关键策略

二、正确做事--确保效率

课程原理：四象限法则

1. WBS拆解任务

l 每个任务的完成状态是可以量化的

l 明确定义了每个任务的开始和结束

l 每个任务都有一个可以交付的成果

课程练习：西红柿炒蛋任务拆解

2. 四象限做计划

l 立即去做--针对那些重要而且紧急的事情

l 计划去做--针对那些重要但不紧急的事情

l 借力去做--针对那些不重要又紧急的事情

l 尽量别做--针对那些不重要不紧急的事情

课程练习：画出你的时间扇面

3. 甘特图定时间

l 详细列出待办事项清单

l 按照内容先后顺序排序

l 注意时间与精力的搭配

案例讨论：忙碌的农夫

4. 预防结果假象

l 完成差事：领导要办的都办了

l 例行公事：该走的程序走过了

l 应付了事：认为差不多就行了

l 自以为是：自认为结果达标了

课程讨论：老板会重用谁？

5. 做好行动跟踪

l 依照计划行事--日常跟踪

l 确认关键里程--节点跟踪

l 检查各项标准--结果跟踪

课程练习：制作产出点检表

三、高效做事--持续复盘

课程原理：柳比歇夫时间管理法

1. 牢记精益思维

l 凡事总有多种的办法

l 凡事总有高效的办法

l 凡事总有简单的办法

课程讨论：列举1件你认为最有效率的做事方法

2. 投资第二象限

l 评估各角色主要职责

l 各角色平衡分配任务

l 合理安排各任务时间

课程练习：矩阵法评估任务的重要度

3. 细化时间颗粒

l 识别你的时间颗粒度

l 记录你的时间颗粒度

l 管理你的时间颗粒度

案例学习：王健林的时间颗粒度是15分钟左右

4. 四步复盘提效

l 回顾目标--对标评估基准

l 评估结果--找出亮点不足

l 分析原因--深剖关键因子

l 总结经验--着眼未来提升

课堂练习：日事日清的“加减乘除”法

5. 好经验标准化

l 复杂的事情简单化

l 简单的事情流程化

l 流程的事情标准化

l 标准的事情习惯化

课程练习：行为改变承诺书

课程答疑、课程回顾