日事日清--高效时间管理五步法

讲师:程平安 发布日期:12-31 浏览量:88

课程背景:




时间管理是指通过事先的规划,并运用一定的工具、方法和技巧来有效、灵活地运用时间,从而更快地实现既定的个人或组织目标,其本质在于自我管理,也就是自律,是自己管理好自己的行为和精力。许多人在进行时间管理时忽略了他人、环境等外在因素对自身的影响,贪大求多,导致忙碌半天,却只做了很多无价值、无效率的工作。一个人选择将自己的时间和精力花在哪里,最终就会成长为什么样的人。这就是时间管理最终极的意义所在。只有懂得使用时间管理方式工作的人,才能更有效地利用时间,实现自律、自控,而不懂得珍惜、利用时间的人,最终也会被时间所抛弃,到头来一事无成。




课程收益:




● 找到时间浪费的根源




● 了解优先顺序的原则




● 做好轻重缓急的安排




● 掌握时间管理五步法




● 建立时间管理的习惯




课程时间:1天,6小时/天




课程对象:员工




课程方式:




1. 结合大量的案例、故事、视频、游戏和讨论,让学员从视觉、听觉到触觉全方位的参与当中来,建立学员的内在驱动力。




2. 参与性强:理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、培训游戏、故事描述等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升,课堂气氛热烈且发人深省。




3. 现场演练:帮助发现问题,进行精确点评,从而达到学以致用的目的




课程大纲




开场测试:你对时间的敏感度




案例分析:73岁人生的时间平均花在哪里?




问卷测试:测测你的时间管理能力




一. 时间管理三效目的




1. 效果:确定的期待结果




2. 效率:以最小的代价或花费获得结果




3. 效能:以最小的代价或花费获得最佳的期待结果




二. 宏观时间管理




理论学习:要事第一(First Things First)




第一步:在所有想要实现的目标中找到A级目标




1. 帕累托定律(二八原则)




2. SMART(制定目标)




第二步:列出实现A级目标可能需要的所有活动




1. WBS(工作分解结构)




2. 剥洋葱法则(细化活动)




第三步:确定活动的先后次序,确定A级活动




1. 6W3H(工作任务安排)




2. 甘特图(工作时间安排)




三. 微观时间管理




第四步:安排每日任务A级清单




1. 四象限法




l 重要且紧急,立即去做




l 重要但不紧急,有计划的去做




l 不重要但紧急,交给别人去做,用“猴子法则”




l 不重要而且不紧急,尽量别去做




2. 四象限法使用原则




l 根据自己的职业价值观判断事项的重要程度




l 根据事项的时间截止期限判断其紧急程度




l 将待办清单中所有事项归类放到四象限中




l 对四象限中的不同象限的事项采取不同的处理原则和方式




3. A级清单可视化




第五步:立刻行动,日事日清




1. 选择高效的工具和方法




2. 开启你的“如果......就.....”模式




3. 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙




4. 番茄工作法




l 每天规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里




l 设定你的番茄钟,通常时间是25分钟




l 开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒




l 停止工作,并在列表里画个X




l 休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等




l 开始下一个番茄钟,继续该任务。




l 每四个番茄钟后,休息25分钟。




l 在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情:




a. 非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;




b. 不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。




课堂讨论:如何做到日事日清?




四. 养成时间管理的好习惯




1. 记录自己时间流向:柳比歇夫时间管理法




2. 不断复盘总结经验




3. 建立高效做事习惯




a) 立态度(积极做事)




l 想干事(化被动为主动)




l 能干事(化无能为有能)




案例分享:执行力的牛人扎克伯格




b) 列清单(做正确事)




课堂练习:列举自己(每天/每周/每月)重要但不紧急的工作




c) 做计划(正确做事)




l 时间安排合理




l 做事流程正确




l 工具使用高效




课堂练习:用甘特图写周工作计划(事项/时间节点/流程/工具)




d) 拿结果(事做正确)




l 马上做:拒绝拖延




l 吞青蛙:先难后易




l 完成它:交付成果




案例学习:把信送给加西亚




课程答疑与回顾



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