【汇报宝典】之让领导高效决策！汇报逻辑思维与呈现

《汇报宝典》

是一门帮助管理者“高效决策&有效沟通”的课程！

作为管理者

如果您赞同以下观点中的多数，

您适合为员工推荐该课程！

• 领导阅读PPT汇报的头一分钟（前3页）很关键！如果这个时间段你没让领导看到重点，这个汇报很有可能被“打入冷宫”！
• 汇报中，好的逻辑不仅仅是为了让汇报者“能说清楚”，更是为了让领导能“能读明白”！所以最好让领导读一次你的汇报，就能理解你的想法。
• 汇报的核心目的是“协助领导和组织进行有效的决策”，而不仅仅是让员工“讲故事”，更不是笼统简单的“把过往的汇报轻松改改了事…”
• 多数领导者更希望在汇报中“先看到你的结论，再听取你的论证过程…”而不是慢慢读完你的论证过程，再期待或猜测你的观点结论！
• 好的汇报“内容和逻辑”>好的汇报“设计和形式”
• 领导希望员工能积极主动的向上进行口头汇报，因为领导需要知道那些“领导不太容易知道或领导根本想不到的那些事情…”！
• 关于数据汇报，领导其实并不想被大量的数据进行“轰炸”，领导更想在8秒钟内看懂你数据背后的结果！

领导希望员工学一些PPT制作技巧，不是为了让你“秀技”，而是为了让你不要浪费太多的时间在PPT制作上。

《汇报宝典》

是一门帮助员工“提升汇报能力和效果”的课程

作为汇报者

如果您存在以下困惑中的多数，

您应该好好学习这门课程！

• 为什么我冥思苦想的汇报逻辑,却被老板“一票否定”，最后还要调整成老板要求的思路？
• 为什么我觉得确凿关键的汇报内容，却打动不了领导，他会让我“重新来过”？
• 为什么我奋战三天三夜的汇报，希望得到领导对于我的能力和态度的认可。可是领导只是看了看前几页PPT，就把它“放到了一边…”
• 面前有4张关键的数据表格和6张重要的数据图表！我到底该用哪些数据？该怎么在一页PPT中把这些数据说清楚？
• 我知道“文字是枯燥的”，我知道“领导是不愿意看大量文字的”，可我该怎么化繁为简，有效提炼出直观简练的文字信息呢？
• 我脑子中涌现出好多好多汇报的观点和灵感，我该怎么整理成一条清晰的思路和线索呢？
• 我有些想法需要和领导沟通一下（口头汇报），但是我该什么时候找领导？该如何在1-3分钟内说清楚呢？
• 我被推到台前进行正式的汇报演讲，我好紧张怎么办？我会忘词/忘页怎么办？听众会与我互动怎么办？
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【书面汇报 课程内容】

《让领导高效决策！汇报逻辑思维与呈现》

（ 授课12小时 ）

1、【汇报认知篇】不懂汇报，你就做不好汇报！

1. 1）工作汇报的分类：书面汇报与口头汇报
2. 2）书面汇报的目标：帮助领导的决策更具科学性、严谨性和说服力
3. 3）口头汇报的目标：让领导对项目进展时时放心，让领导对你的工作也放心
4. 4）汇报设计的挑战: 同时满足领导的感性需求+理性需求+视觉要求+听觉要求

2、【书面汇报-逻辑构思篇】好的汇报 = 好的内容 + 好的逻辑 ！

1. 1）黄金60秒！让领导头1分钟就对你的汇报“一见钟情”
2. 汇报要有必要性和迫切性：让领导感觉“值得阅读”!
3. 汇报要有逻辑，有条理：让领导感觉“能读明白”!
4. 汇报要简练清晰、不繁杂：让领导感觉“易于阅读”!
5. 汇报要阅读流畅，通俗易懂：让领导感觉“易于理解”!
6. 2）好的汇报要有好的内容-让汇报内容更POWER !

• 如何命中领导需求，“能说到点子上”？
• 如何表述更明确，“不跟领导说废话”？
• 如何组织合理结构，“让汇报有模式”？

1. 3）好的汇报要有好的逻辑-让汇报表述更LOGIC !

• 逻辑是什么？
• 汇报逻辑的核心三要素是什么？
• 如何做出让领导满意的汇报逻辑？
• 汇报逻辑设计时，度的把握很关键！

1. 4）“做出让领导能看到的逻辑”，汇报逻辑视觉外化的五要素！
2. 要素一：“科学性”，以结果为导向的汇报应该做出科学性

• 要素二：“逻辑感”，以过程为导向的汇报应该做出逻辑感
• 要素三：“价值感”，文字汇报应该做出价值感
• 要素四：“说服力”，数据汇报应该做出说服力
• 要素五：“结构化”，图示汇报应该做出结构化

1. 3、【书面汇报-汇报呈现篇】化繁为简！好的汇报，让领导看一次就能看明白
2.  
3.  1）“以结果为导向”的汇报怎么做？（如：各种问题解决方案）
4. 问题解决方案要有“科学性”！
   1. 何为问题？
   2. 原因是什么？
   3. 对策怎么做？
5. 问题解决方案要有“严谨性”！
   1. 如何明确问题解决方案的论点？
   2. 如何阐述问题解决方案的论据？
6. 总结：问题解决方案的写作模型
7.  
8.  2） “以过程为导向”的汇报怎么做 ？（如：项目总结、个人工作总结）

• 借助金字塔原理，梳理好汇报的结构
  • 结构原理：MECE原则
  • 结构设计：关系同层结构
  • 结构设计：观点并集结构
  • 结构设计：观点集合全集结构
• 借助金字塔原理，提炼出好汇报的逻辑
  • 逻辑设计：时间系逻辑
  • 逻辑设计：结构系逻辑
  • 逻辑设计：程度系逻辑
  • 逻辑设计：演绎系逻辑
• 总结：项目/工作总结的写作模型
•  

1.  3）文字汇报 如何设计出对领导“有价值的”文字描述？
2. “引发领导关注”：做好标题，让领导对汇报达到70%的了解和概括
3. “激活领导兴趣”：做好概述，让领导看出汇报的价值贡献与重要性
4. “展示思维路径”：做好目录，让领导轻轻松松看懂你的汇报思路
5. “清晰阐述内容”：做好正文，让领导直观流畅地读懂你的汇报
6. “表达商务动机”：做好总结，让领导搞清楚 你想要什么？他能做什么？
7.  
8.  4）数据汇报 如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”？
9. 做好数据汇报，让领导在“8秒内”看懂数据的结论！
10. 关键数据强调法：突出数据的侧重点!
    1. 强调结果
    2. 强调悬念
    3. 强调变化

• 表格数据归纳法：归纳出数据的结论！
  • 表格瘦身策略
  • 表格标题策略
  • 表格顺序策略
  • 表格语术策略
  • 表格（特殊）格式策略
• 图表数据结论法：选择正确的图表!
  • 适合个体对比的图表
  • 适合整体对比的图表
  • 适合权重对比的图表
  • 适合趋势对比的图表
  • 适合分布对比的图表
  • 适合象限对比的图表
  • 适合强调对比的图表
  • 适合三维度关系对比的图表
  • 适合主观倾向对比的图表
  •  

1. 5）图示汇报 借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!

• 让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑
• 认知视觉呈现的三要素：对象+数量+关系
  • 视觉呈现的三大恶疾：对象不准确
  • 视觉呈现的三大恶疾：数量不明确
  • 视觉呈现的三大恶疾：关系不清晰
• 视觉呈现的三大恶疾：对象不准确、数量不明确、关系不清晰
  • 逻辑关系可视化设计：列举关系
  • 逻辑关系可视化设计：对立关系
  • 逻辑关系可视化设计：融合关系
  • 逻辑关系可视化设计：递进关系
  • 逻辑关系可视化设计：环绕关系
  • 逻辑关系可视化设计：循环关系
  • 逻辑关系可视化设计：发散关系
  • 逻辑关系可视化设计：等等
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4、【书面汇报-汇报制作篇】卓尔不凡！PPT顶级制作技巧与汇报情景剖析

1. 1）“一定要快！ ”，原创型汇报制作流程解析

• 怎么运用PPT进行构思，效果最好？
• 如何将注意力集中在构思上，而不被操作打扰？
• 如何在3秒内，为汇报统一更换模板？
• 如何在1秒内，为汇报加上封面页？
• 如何规划版式与格局，让版式服务内容？
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1. 2）拼接型汇报制作流程解析

• 如何在10秒内，将多个不同背景汇报进行拼接？（背景自动统一）
• 内容拼接后颜色和格式发生了改变，怎么办？
• 拼接后，公司LOGO怎么统一处理？
• 大型汇报（>50页）的拼接，页码怎么自动拼接？
• 不同版本的汇报怎么进行拼接？
• 如何进行无痕拼接，让别人看不出抄袭的痕迹？
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1. 3）“一定保证领导能看到！“ 汇报的保存与发布策略

• 不确定领导的版本，汇报该怎么保存？
• 让领导直接就能打开的汇报，该怎么保存？
• 不想被别人修改的汇报，该怎么保存？
• 存在超级链接文件的汇报，该怎么保存？
• 重要汇报发布会的，该怎么保存？
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1. 4） “更周到、更有保障！“汇报增强工具汇总
2.  
3. 5）PPT汇报超强制作技巧汇总

• 带有背景音乐的汇报怎么做，如何做出创意？
• 带有视频素材的汇报怎么控制，如何做出创意？
• “嵌入式”文件素材的PPT汇报怎么做？
• PPT汇报怎么配色，领导会满意？
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5、【书面汇报-汇报演讲篇】让领导能“听清楚看明白”的汇报演讲，你该这么做！

1. 1）汇报演示你该这么做：演示前“精心准备”+演示中“高超技巧”
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3. “不用死记硬背 ”的窍门！ （思维导图）
4. 对演讲负责！做好“排练计时”
5. 熟练一些快捷键会更巧妙！
6. 不再担心汇报中会“忘词/忘页“ （分屏放映）
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8. 2）轻松登上演讲台，汇报者演讲必备技术！
9.  
10. 声音要抑扬顿挫，让领导听得更清晰、更关注
11. 肢体要自然，营造积极和友好的沟通氛围
12. 汇报者手势的运用要领
13. 汇报者眼神表情的技巧
14. 汇报者站姿体位的技术
15. 汇报者步法移动的方法
16. 汇报者形象着装的要求
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6、【知识复盘】书面汇报完整流程的知识复盘

【培训对象】

【根据培训人群】

• 中层管理人员：部门经理、岗位主管，及相关后备人员
• 核心汇报人员：外企、国企中需要进行汇报写作及口头汇报的核心人员

【根据学习需求】

• 如果您 经常进行工作汇报资料的编写与制作
• 如果您 经常进行口头汇报与关键领导沟通

如果您 希望提升个人综合汇报能力，

【教学要求】

【学员人数】

• 30人以内（小班授课效果最好）
• 不超过50人左右（中班授课会降低讲师课堂练习指导的互动性）

【学员工具】

• 书面汇报课程中有1/4的比重需要学员利用电脑上机学习，请学员提前准备电脑
• （接上）电脑预装微软OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本软件
• 学员可2-3人共用一台电脑

【教室布局】

• 课桌式、岛屿式、U型式、弧形式

【教室工具】

• 投影仪、白板及笔、麦克风、电源充分