控本提效:项目全面预算与项目成本管控

讲师:吴志德 发布日期:12-30 浏览量:192

课程背景:

项目过程是一项复杂且系统性的工作,需要企业投入大量的人、财、物资源。在这个过程中,企业往往容易走向两个极端:

一方面,追求项目成果的完美和优越性,希望通过项目成果的独特功能或技术创新来吸引消费者,这种追求往往导致项目成本迅速上升,超过预算,且开发进度出现滞后,无法在市场上面临激烈竞争之前完成上市或改进。

另一方面,也有一些企业为了控制成本,往往会对各个环节进行过度压缩,包括人力成本、物料成本、项目周期等,这种做法虽然短期内能够降低成本,但往往会带来项目成果的不稳定,或项目成果、功能性能的缺失,使得后续批量交付的实效性受到影响,最终可能导致项目成果市场竞争力下降,甚至失去市场地位。

现代企业的项目成本浪费严重,已经严重影响到企业的利润和核心竞争力的打造。本次课程从项目全生命周期的角度来系统介绍项目成本管理。作为一名项目管理者,掌握企业的项目成本知识是必须的内容。

本课程从项目成本系统规划的角度来讲解,如何进行项目成本预算?如何进行项目成本控制?如何设置项目评审控制点?如何通过相关手段来控制项目成本?如何打造高绩效的项目成本管理体系?

课程收益:

● 掌握项目成本控制的方法和实务技巧

● 明确项目成本管理的流程和关键要点

● 学会通过项目成本管理对项目进行有效的监控与考评

● 切实有效地降低项目成本,实现项目价值与企业价值最大化

课程时间:2天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)

课程对象:项目经理、项目成员、技术骨干、项目管理办公室专员等

课程方式:互动式讲解+案例分析/研讨+实战演练+练习+答疑

课程大纲

第一讲:项目成本管理导入

一、项目成本构成

讨论:项目投入花在哪些环节了?

1. 直接成本和间接成本

2. 固定成本和可变成本

3. 项目的选择:项目的机会成本

4. 项目的决策:项目的沉没成本

讨论:做项目决策时要不要考虑项目的沉没成本

5.项目成果的生命周期成本

TIPS:成本投入的收益递减规律—边际效益分析

讨论:项目成果的生命周期成本考虑了吗?如何估算?

讨论:你的项目分摊管理费用吗?

6.学习曲线看成本

7.成本的选择:绝对优势VS比较优势

第二讲:项目全面预算

一、项目全面预算的必要性

1.全面预算涵义与案例

2.现代企业为什么需要全面预算管理

3.全面预算管理到底能给企业带来什么

4.执行项目全面预算的注意点

5.执行项目全面预算的切实结合点

6.为什么说项目全面预算是项目整合和控制能力的体现

7.降本提效时代,企业如何制定项目全生命周期的预算目标?

二、从成果产出到价值交付的项目管理

1.从财务会计到管理会计,从管理会计到项目会计

2.项目会计与项目财务报表

3.企业经营机理

4.经营循环与项目管理过程

5.这是创造企业价值吗?从成果产出到价值交付的项目管理

三、策略性项目全面预算的工具与方法

1.项目成本依据

a)资源种类/数量/资源单价

b)项目范围、时间进度与项目成本的影响

c)项目质量、项目创新与项目成本影响

2.项目成本范围与表达对象

3.项目成本要素

4.项目成本估算的步骤

5.项目目标成本法、标准成本法、ABC成本法

6.5级项目预算

7.项目预算分配

8.项目资金平衡

第三讲:项目成本控制体系建立与实施案例

一、项目成本控制体系建立

1.EVM法项目成本控制体系

a)不同利害关系者如何在不同时间采用不同方式测量项目成本

b)EVM项目成本偏差分析

c)EVM项目成本绩效度量

d)EVM项目成本预测

e)项目成本动因分析

f)驱动成本的基本要素

2.EVA(经济附加价值)法的项目成本控制体系

a)项目经济附加价值判定

b)项目经济附加价值的计算公式

c)项目经济附加价值的活动与成本

d)经济附加价值的项目成本控制模型

e)增加项目经营效益的方法

f)提高项目运营能力的工具

案例:某企业采用EVA项目成本控制后的财务绩效比较

二、项目全面预算及控制体系的实施案例

1.项目启动时全面预算的思考点

a)项目选择与项目价值交付

b)成本由价值链决定

c)价值链活动对项目成本的影响

研讨:增加项目效益的三把刀

2.项目全面预算在项目规划时的关注点

a)定义项目预算管理计划

明确项目成本结构、计量单位、控制限值、估算精确度、成本假设

b)如何通过价值工程和价值分析优化全生命周期成本

c)项目需求与项目成本估算范围

d)项目资源需求成本(资源数量*资源种类*时间)

e)如何有效降低项目质量成本

f)外包成本管理

g)项目风险应对储备金

h)项目成本估算方法:参数估算、自下而上估算、模拟估算

i)项目成本基线的形成

3.项目全面预算在项目执行与控制的工作重点

a)项目预算度量

b)项目成本与质量、进度的冲突处理

c)全面预算体制下的项目成本控制

d)项目成本的预算控制法

案例:某企业预算体制下的项目成本模型与动因分析

4.项目全面预算在项目收尾的操作细节

a)项目成本审计

b)以项目全面预算为导向的评价机制

c)典型的项目收尾中的预算管理操作细节

研讨:项目成本结算的滞后性与实时性的解决措施

第四讲:项目全面预算及控制体系的案例研讨

案例:项目的全面预算与项目价值分配

案例:研发项目的成本拆分与控制

研讨:项目全面预算及控制体系下的问题与应对策略

研讨:项目全面预算体系建设与应用建议

课程总结与回顾

——回顾与总结课程知识点

——总结课程要点并制定课后行动计划

 



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