《项目经理的高效利器之思维导图》

讲师:吴志德 发布日期:12-30 浏览量:111

课程背景:

Ø  你是否经常感觉时间不够用?挤!---挤的不是时间,是生活!

Ø  你是否经常感觉不是你在管事务,而是事务拥有了你?

Ø  你是否经常感觉工作中信息量太大,脑袋不够用?

Ø  你是否经常感觉工作中各种干系人太多,关系错综复杂?

Ø  你是否经常感觉事情太大,咋什么破事都找我?

Ø  你是否经常感觉工作中数据一堆,难以进行决策?

Ø  ……

繁忙的工作中,经常感觉脑袋不够用,时间不够用。工作中我们既要运用左脑思维在各种工作中进行系统性思考,逻辑性安排,又要充分发挥右脑进行形象化、创新化的思考,进行全脑思考和工作,职场精英是一个全能型选手。

有一种全脑开动的利器,帮助职场人士脑洞大开、上传下达、执行有度,10倍速提升工作效率和幸福感的工具,那就是---思维导图。

本课程从导图、思维、软件、应用四个部分,结合职场六大应用(目标计划、总结汇报、阅读笔记、演讲表达、时间优化、创新构思),旨在帮助员工发掘自我潜能,提升工作技能,打造高效团队。

课程收益:

1. 了解金字塔原理、水平思维、垂直思维、结构化思维和系统性思维的运用特点;结合项目管理的整合分解思维,学习发散性、逻辑性、系统性的思考;

2.  掌握绘制思维导图的方法,学习分别应用左脑和右脑协调创新的技巧

3.  掌握MindMaster和Novamind思维导图工具的应用;

4.  能将思维导图的意识和工具应用在工作中,提高学习、工作的效率和质量;

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:管理人员、办公室人员等所有期望提升工作效率、期望个人提升的人员。

课程方式:讲师讲授+案例分析+分组研讨+操作演示+训练辅导

课程模型:

 

课程大纲

课程导入

课前破冰:孕妇效应:带着思维看世界

◆分组破冰,团队组建

◆思维导图:发生收敛---项目管理:整合分解

◆万事万物的道法术器

第一讲:导图篇---高效能人士利器(3小时):思维导图+项目管理的完美组合

一、   高效能职场人士的三张图(简述)

思维导图:天马行空、总揽大局

PPT:      上传下达、高效沟通

甘特图:  执行有力、法度深严

二、用思维导图讲思维导图(重点)

1、 思维导图简述

◆导图创始:超级人类—天才记笔记的共同点

◆开发完全思维的4要点

◆涂鸦思维导图

2、导图思维:思维导图的发散收敛---项目管理的整合分解

◆ 项目管理的整合分解思维

◆ 开启全脑思维:小测试:你是左脑思维还是右脑思维?

左脑——逻辑/结构思维:学术脑、语言脑、意识脑

右脑——形象/创新思维:艺术脑、创新脑、音乐脑

◆职场人士的思维利器:逻辑/结构思维+形象/创新思维

3、思维导图的呈现方式

◆用思维导图讲思维导图

全脑思维、图像、色彩、用处、结构、关键词

◆练习:对面的朋友看过来(运用视觉语言,观察—转换—表达)

4、 思维导图绘制5步走

◆横屏、中心、分支、关键词、视觉语言

◆练习:我是谁(涂鸦思维导图运用)

我是谁:回顾/认识自己

扩展:周哈里窗

个人角色分析:工作/生活,过去—现在—将来

用思维导图为自己定位

5、思维导图的优点

◆ 思维结构化、思维立体化、思维工具化

6、手绘导图VS软件导图

第二讲:思维篇(5小时)

职场人士的思维利器:发散创新思维+逻辑结构思维

一、思维篇概述(简述)

1、 水平思考+垂直思考

2、职场人士的思维利器:发散创新思维+逻辑结构思维

二、发散创新思维(重点)

1、心法:发散创新思维的7个心法

2、技法:7个主要创新方法和工具

3、战法:在实战中培养发散创新思维

 三、逻辑结构思维(重点)

1、 “论”:结论先行

2、“证”:以上统下

3、“类”:归类分组

 ◆归类的逻辑:MECE原则

4、“比”:逻辑递进

〔案例〕:项目规划中的逻辑结构思维

◆ 设定项目目标,进行项目规划

(1)绘制中央“目标”主题

(2)主要目标、规划头脑风暴

(3)优先顺序排列

(4)动态计划管理

〔工具运用〕SWOT分析、项目管理、资源分配、时间安排

练习:用思维导图做项目规划(手绘导图)

第三讲:软件篇(2.5小时)

一、高效职场人士的思维导图软件----MindMaster(重点)

1、功能简介:一款“思维导图+PPT+甘特图”的神奇软件

2、画图操作演示

3、导图实例演示:一张图项目实例

◆思维导图:项目总览、天马行空

◆甘特图:WBS+进度计划+资源分配

◆PPT: 项目汇报、上传下达

练习:软件操作:将手绘思维导图变成软件思维导图

二、短小精悍的Novamind软件(简述)(0.5H)

1、功能简介: 更右脑的思维导图、高效能人士需要全脑开动

2、画图操作演示

3、导图实例演示

练习:软件操作,将手绘思维导图变成好看的软件思维导图

第四讲:应用篇: (2.5小时)

一、项目管理/目标计划:

那些项目经理常用的导图(简述)

 示例:

◆工具/模版提供

二、总结汇报

1.三分工作、七分汇报

2.如何用思维导图整理报告的思路?

〔案例〕报告框架思路的构造

3.“回望初心”GPDCA复盘五步法

三、阅读笔记

1.定主题

2.理框架

3.变导图

4.清思路

5.做简化

6.有行动

〔案例〕知(输入)、悟(转化)、行(输出)

〔工具运用〕

练习:将文章整理成思维导图

〔作业〕:运用思维导图进行记录,并形成习惯。

四、演讲表达

1.演讲表达快速构思

〔案例〕1分钟构思表达法

2.用思维导图进行左右脑配合思考

(从“手中有剑”—到“心中有剑”)

练习:1分钟即兴表达

五、时间优化

1.工作事项捕捉

〔案例〕用思维导图规划你每天的工作

2.工作事项清理

〔案例〕为你的行动规划创建思维导图“模板”

3.工作事项执行

〔案例〕高效整理分类术

4.工作事项检视

〔案例〕月度和年度思维导图规划

〔作业〕:用思维导图制定月度、年度规划

六、创新构思(简述,具体见思维篇)

1.创新思维开发(心智模式 心理障碍 全脑思维)

2.创新思维的工具

3.头脑风暴和集体思维导图方法

练习:小组讨论,对本次2天课程内容进行讨论,完成集体思维导图。

培训验收:每组思维导图作品展示,评优颁奖。

往期精彩:

 

课程总结与回顾

1. 讲师回顾与总结课程知识点

2. 学员总结课程要点并制定课后行动计划

3. 自由问题解答Q&A



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