工作汇报梳理与PPT演示完美呈现

讲师:羽素 发布日期:12-30 浏览量:126

课程背景

或许,你正在为自己要做好产品推介而焦虑烦心;或许,你正为要进行项目方案汇报而绞尽脑汁;或许,你正在为工作总结汇报而伤神烦恼;或许,你为小组讨论中进行汇报毫无头绪而懊恼沮丧……

汇报与呈现,是一门综合的艺术,如同我们的左膀右臂,工作汇报需要将我们的信息内容通过语言逻辑进行表达、演讲呈现,需要我们将视觉艺术和表达沟通有机融合。那么如何进行清晰的汇报梳理与完美的呈现,能够有效的吸引用户和听众,将我们内心的和工作生活相关的一系列想法,向外界抒发传递有效的影响和说服听众,使得自己需要表达的内容和观点获得听众共鸣,引发思路反响和共同行动。

本课程以逻辑思维中常用的工具思维导图为核心,聚焦于工作汇报的逻辑内容及呈现的技巧,帮助解决思维混乱、逻辑不清、表达无序的核心痛点问题。帮助学员掌握思维导图技术与演绎归纳的方法,提高深度思考的能力与工作汇报的视觉呈现表达能力,让工作汇报梳理清晰、PPT制作完美呈现,进而提升整体的员工综合职业素养。

课程收益

掌握汇报前的准备四要素:工欲善其事必先利其器!

掌握汇报中的语言技巧:汇报更有条理、内容详略得当!

掌握现场的节奏设计与互动:巧妙“翻译”重点内容想法,视觉震撼加深观众记忆!

掌握团队主题风格统一的技能:提升PPT报告的整体一致性!

掌握完美呈现PPT演示制作技术:快速实战应对工作场景,充分提升报告的专业度!

课程材料

准备材料

案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:

笔记本电脑并安装Office2016或365、2019版本或WPS2019及以上软件,进行随堂练习;

附赠羽素老师开发的PowerPoint工具大礼包一套提前安装到电脑;

Xmind思维导图软件或其他思维导图工具(也可使用在线思维导图)。

课程内容模块(包含的内容)

部分数模块

大纲

第一部分
思维导图

工作汇报梳理

(3小时)

基础认知

工作汇报的特点?

工作汇报的不同场合

高效汇报的要素

汇报人需要的素质与心态

听众的认知

准备工作

  • 【使用思维导图技术】

明确汇报主题

准确分析听众

掌握内容策划

准备汇报大纲

熟悉场地设备

了解辅助工具

恰当准备工作

汇报进行时

语言的技巧

非语言的技巧

现场互动

成果查看

汇报评估(自我+识别)

总结、复盘、提高

 

 

 

第二部分

演示制作

(6小时)

主题统一

  • PPT中的母版与版式
  • PPT母版的修改与美化
  • 如何调整页面比例如20:9
  • 图片类演讲型幻灯片的制作
  • 15分钟突击制作PPT报告㊙

逻辑清晰

  • 套用模板?×
  • PPT逻辑页的建立
  • 提高制作效率的快速访问工具栏

风格一致

  • 颜色的量化及快速修改主题颜色方法
  • 配色的一般准则及参考搭配
  • 报告中字体的选择
  • 取色器和格式刷的使用
  • 字体填充的创意使用
  • 字体的搭配
  • 文字形状的创意修改

图示专业

  • PPT信息处理的四化原则
  • 文字转换为图表的一键操作方式
  • 图表专业度提升的方法
  • SmartArt图形的快速美化
  • 图表使用的具体案例
  • 图示素材融入自己作品的方法

图文并茂

  • 插入图片的几种方法
  • 图片的格式设置
  • 去除图片的底色(纯色)幻灯片中
  • 图片的选择及找图方法
  • 堪比小型ps的自带修图功能
  • 人物介绍头像的处理方法
  • 处理logo及人像抠图的快捷方法
  • 蒙版在图片中的运用

动态效果

  • 动画的作用及动画4种类型
  • 动画制作的黄金步骤及操作案例
  • 常见的动画效果案例
  • 常用切换方式的使用及选择
  • 平滑效果的使用
  • 动画“模仿”的快捷方法
  • 一键取消动画的方式

第三部分

通用技巧

(1小时)

 

  • 结合音频视频制作炫酷效果
  • 演示者视图的使用
  • 一瞬以为之-15分钟做好一整份PPT
  • 一人以示之-工作报告的演讲准备
  • 一次而成之-有备无患的准备清单
  • PPT内容呈现专业度提升的综合探究
  • PPT文件导出的方法

第四部分

实战模拟

(2小时)

 

  • 思维导图内容梳理清晰
  • PPT总结报告制作
  • 主题模板制作修改
  • 老师点评与修改
  • 汇报呈现与评分

 

核心内容
  • “套路”——逻辑思维形成的普及化方法
  • “交融”——每款软件与其他软件功能有重合和交融
  • “共通”——为更好的呈现作者的观点和思路而生
  • “重复”——主题模板的建立,一劳永逸重复使用


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