PPT、Excel定制课纲

讲师:羽素 发布日期:12-30 浏览量:151

课程背景

在现代企业中,数据分析和可视化已成为重要的竞争优势。作为企业员工,能够使用PPT和Excel等工具有效地分析和可视化数据将会成为必不可少的能力。

职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属,PowerPoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器;Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;而PPT和Excel可为工作中数据可视化的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。

这门课程旨在帮助企业员工掌握PPT和Excel的数据可视化技能,使他们能够更好地展示数据、分析趋势并帮助企业做出更好的决策。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场中数据信息更专业的一面,就要合理掌握数据信息处理的逻辑思路和两款软件的技能剑术,方能在各种场合下临阵不乱,呈现英雄本色。

课程收益

PPT(演示工具)帮助我们有力、清晰、简洁的表达心中的观点用于展示;

快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招!

将思维导图和PPT有机结合,创造不一般的神奇功效!

掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!

掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度!

掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!

掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!

Excel(表格工具)帮助我们对数据,尤其是大批量数据进行分析和图表呈现;

掌握EXCEL数据规范性要求,掌握数据整理的快捷方法!

掌握EXCEL常用快捷组合键的应用!

熟练掌握EXCEL数据统计分析工具!

掌握多种常用数据图表包括可视化看板的制作!

掌握常用函数的应用与对函数的拓展!

课程材料

准备材料

案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:

PPT、Excel课程:

请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016(365)或WPS2022以上最新版本,进行随堂练习!

课程附赠羽素、老师开发的PowerPoint、Excel工具大礼包一套提前准备。

若非集中视频培训观看,则每位学员需准备一台电脑(准备材料)+一部手机(用于听课)。

网络(wifi或4G、5G)

可选材料

笔记本、纸、笔等。

配合方法

通知全员参加并安装好软件、准备物料;

开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师;

督促课后作业完成,各位老师会举行简短颁奖仪式;

有一切问题随时沟通。

课程安排 

课程安排之《有理有数——Excel实战应用技能》6小时

次数模块

大纲

第 1 部分

 

常用高级技巧

  • 快捷键与功能键,高效实操技巧分享
    • 快速空白单元格填充相同内容
    • 重复记录删除
  • 条件格式,最快速的数据可视化功能
    • 智能表,结构化引用和切片器的设置
    • 图标集,让报表既清晰又美观
  • 保护保护工作表/簿,区域密码设置
  • 二级序列,帮助构建联动信息选项
  • 引用形式的切换与选择

第 2部分

 

数据处理与数据分析

  • 数据有效性(数据验证),规范数据
  • 数据格式统一设置
  • 数据清洗的方式方法
  • 多条件排序,整理数据的有力方法
  • 合并单元格、文本数值、换行符导致不能计算
  • 重复记录删除

第 3部分

公式基础与常用函数

  • 文本函数:对汉字、英文字符、文本型数字的操作(LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE)
  • 日期函数:更好运用DATEDIF函数功能
  • 逻辑函数:判断真假之的嵌套使用IF、 AND/OR,IFERROR
  • 查找函数:Vlookup函数、INDEX和MATCH
  • SUMIFS、COUNTIFS函数
  • 嵌套函数与公式组合
  • 如何快速看懂复杂函数?
  • 如何找到函数里的错误并修正?
  • 融合案例:员工信息表-自动提取身份证信息
    • Row、Column

第 4部分

数据透视表

数据透视图

  • 数据透视表的结构
  • 数据透视表的布局
  • 数据透视表排序与筛选
  • 数据透视表项目组合
  • 数据透视图的建立与美化

第 5部分

 

专业图表

  • 图表的类型与选择
  • 图表专业设计要点与技巧
  • 高级图表制作技巧
  • 各类图表的制作案例
  • 组合图的制作与次坐标轴的设置

第 6 部分

 

数据可视化看板制作

  • 可视化看板定义与结构、必备的要素
  • 可视化看板的调整与模板运用
  • 选择器表头,改表头就能自动更新整张报表
  • 条形图,让数据和图表浑然天成
  • 迷你图,轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况
  • 智能可视化,按指令动态突出显示目标记录

 

课程安排之《完美呈现——PPT逻辑构建与专业度提升》6小时

部分数

模块

大纲

第 1 部分

 

逻辑清晰

  • PPT制作前的准备
    • 确认目的
    • 汇报对象
    • 应用场景
  • 构建PPT制作内容大纲框架的搭建
  • 思维导图辅助构思内容、梳理思路、数据归档
  • PPT母版的修改与美化(分两个:对内、对外)
  • 思维导图、Word转演示的妙招

第 2 部分

 

风格一致

  • 字体的选择和快速统一
  • 颜色的量化及快速修改主题颜色方法
  • 配色的一般准则及参考搭配

第 3 部分

 

信息适量

  • PPT信息处理的四化原则
  • 文字转换为图示的一键操作方式
  • SmartArt图形的快速美化方法
  • 图示素材融入自己作品的方法

第 4 部分

 

图文并茂

  • 修图调色,堪比小型ps的自带修图功能
  • 人物介绍页面头像的处理方法
  • 处理logo及人像抠图的快捷方法

第 5 部分

 

动态切换

  • 会声会影,让你的文字或背景动起来
  • 平滑效果,高手的动画技能实际不是动画

第 6 部分

 

数据呈现

  • 逻辑数据PPT排版的基础与基本原则
  • 图表的类型组合与专业度提升的方法
  • 可视化看板的外部网站运用与插件运用
  • PPT中数据信息的链接与关联

第7 部分

 

精彩无限

  • PPT母版和版式,快速统一样式
  • 模仿+微创新,快速模仿高端作品

作业安排

沟通后确定

课程展示

 

 



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