Word 课程提纲

讲师:羽素 发布日期:12-30 浏览量:58

常规信息

说明

《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》线上线下均可。

课程时间

1.5-2.5小时,互动比例5-10%,具体时间根据课程情况确定。

软件

软件名称

比例

方法

WPS201990%主要演示及答疑
Office365(同2016/2019)10%辅助演示(不同部分)

课程背景

Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在。

作为对于部分岗位每天使用但学习度一直较弱的Office三剑客,其实Word一些功能使用能方便快捷处理整份文件,节约工作时间。在本Word课程中,我们着力在高效、便捷的Word技巧的讲述。

菜鸟扫盲:从一些错误百出的Word文档扫起。

像报刊杂志那样排版:段落与图文混排。

让文档更有说服力:表格、图形、图像和Smartart。

成为Word排版专家:长文档排版。

Word达人之路:生成自我模板并进行使用。

课程收益

掌握专业文档排版的方法,提升文档整体的审美度!

掌握网络下载或复制的文档排版混乱的快捷解决方法!

掌握批量发送信息文本如邀请函公告等的快捷使用方法!

了解文档页、节等之间的联系并完成整体论文或报告的制作!

课程材料

准备材料

案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:

参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或2013版本,进行随堂练习!

课程附赠羽素老师开发的Word素材工具大礼包一套请提前拷贝到电脑。

若非集中视频培训观看,则每位学员需要准备一台电脑(安装如上软件)+一部手机(用于听课)。

网络(wifi或4G、5G)

可选材料

笔记本、纸、笔等。

配合方法

通知全员参加并安装好软件、准备物料;

有一切问题随时沟通。


 

 

课程安排之《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》

部分数

模块

大纲

第 1 部分

实战排版知识

扫除文档障碍

  • Word排版的准备工作-标尺与显示标记
  • 文字的整理
  • 标尺与首行缩进
  • 段落制表位与文字转表格
  • 编号与正文分隔较大(调整列表缩进)
  • 表格的插入与布局
  • 表格的拆分合并与斜线边框
  • 图片的插入与排列
  • 图片的对齐与组合
  • SmartArt绘制组织机构图
  • 文本框排版-创建链接

第 2 部分

文档处理的逻辑与基本技能

  • 长文档的排版步骤(合同模板案例)
  • 样式的修改与应用
  • 自动编号与标题样式关联
  • 级标题的设置与样式库的增减
  • 多级列表标题的设置与应用正规编号

第 3 部分

长文档的排版

专业性的体现

  • 目录的引用-显示标题级别与样式修改
  • 利用表格快速对齐、制表、文档处理
  • 自动编号与窗格
  • 页眉设置、页脚设置

首页取消页眉页脚

  • 模板的创建与使用-后续套用

第 4 部分

邮件合并的方法

  • 什么是邮件合并
  • 邮件合并的基本准备
  • 批量制作邀请函
  • 结合页眉页脚批量生成员工手册水印

作业安排

沟通后确定

其他信息和资源

待定



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