Excel及PPT在管理中的应用——课程概要

Excel及PPT在管理中的应用——课程概要

课程目标、收益



本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Off

ice的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作

中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端

，令您事半功倍。

参课对象



企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员

课程大纲：

Excel

一 数据录入技巧

· 单元格格式的原理

– 文本

– 数字

· 用自动填充快速生成月底日期

– 什么是数据表

· 导入外部数据的方法

– 导入文本文件中的数据

– 导入网页上的数据

二 合理准确的创建表格

· 有效性控制功能

– 序列

– 名称的应用

· 表体格式的修饰应用

– 边框与背景

· 条件格式

¬ 单条件格式

¬ 多条件格式

三 数据安全性

· 保护工作表

– 单元格锁定及未锁定的区别

– 保护工作表

· 单元格锁定及保护工作之间的关系

四 公式、函数应用

· 函数：完成复杂的定式化计算工作

· 公式复制特殊技巧

· Excel 中的函数分类介绍

· 常用函数举例

· 函数的自学方法

五 公式复制

· 相对引用

– 复制原始单元格取值位置的相对关系

– Excel 公式的默认复制方式

混合引用方法

– 用 $ 符号锁定行号或列号

– 快捷键：F4

六 逻辑类函数

· 用于计算过程中的逻辑判断

· 条件函数

– 按管理的条件决定做什么，或不做什么

– IF（某条件，成立则做，否则不做）

七 查询类函数

· 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相 关数据到目标位置。

· 适合库表管理

· 查看与引用函数

– Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）

八 Vlookup精确匹配参数

· 精确匹配参数

– 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。

– 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于

lookup_value 的最大数值

– 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值#N/A

九 统计分析工具

· 筛选

· 高级筛选

– 需要条件表格区域

– 可以单独显示筛选结果表格

– 条件表格中的逻辑关系

¬ 横向是与的关系

¬ 纵向是或的关系

十 分类汇总

· 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息

· 优点：结构清晰，多级统计

· 方法

– 先排序后汇总

– 数据—分类汇总

十一 分类汇总（相关问题）

· 分页打印

– 分类汇总—每组数据分页

· 隐藏行列的复制操作

– 定位

¬ 选择对象的一种方法

¬ 编辑—定位—可见单元格

十二 透视表

· 用于对流水纪录进行整理分析

透视表的创建

– 数据－数据透视表和数据透视视图

· 字段拖放调整

十三 透视表操作技巧

· 调整计算方式

– 数据区汇总方式

– 取消符合表头的分类汇总

· 按日期分组

– 月、季度分组自动产生

十四 数据透视图

· 自动生成图表

· 调整图表类型

· 调整显示

– 隐藏数据透视图字段按钮

PowerPoint

一 认识PowerPoint

· PowerPoint能帮你做什么

– 企业

– 教学

– 娱乐

二 创建PowerPoint演示文稿

· 快速创建演示文稿

· 创建幻灯片的技巧

· 快速创建演示文稿

– 利用向导快速创建演示文稿

· 创建幻灯片的技巧

– 基本技巧

– 插入图片

– 快速调整多个对象的对齐或分布

– 添加图表和表格

– 制作相册和插入Flash动画

– 与Word交换文本

PowerPoint

一 认识PowerPoint

· PowerPoint能帮你做什么

– 企业

– 教学

– 娱乐

二 创建PowerPoint演示文稿

· 快速创建演示文稿

· 创建幻灯片的技巧

· 快速创建演示文稿

– 利用向导快速创建演示文稿

· 创建幻灯片的技巧

– 基本技巧

– 插入图片

– 快速调整多个对象的对齐或分布

– 添加图表和表格

– 制作相册和插入Flash动画

– 与Word交换文本

¬粘贴链接

– 插入Excel表格

¬制作相册和插入Flash动画

· 与Word交换文本

– 前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，不希望发送的文字用“正文”样式

· 从PPT到

– 发送

三 快速的美化演示文稿的格式

· 背景的设置

· 母版

· 模板

· 背景的设置

– 单色背景

– 填充效果背景

¬文字水印、图片水印

· 配色方案

· 母版

– 统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号

– 在每页加入公司标志图片

– 标题母版和幻灯片母版

· 模板

– 本机上的模板

– 自定义模板

四 设置动画

· 对象进入幻灯片时的动画

强调动画

· 对象对出幻灯片时的动画

· 动作路径

· 播放顺序与时间控制

· 图表动画在图表展示中的应用

· 触发器

五 设置超链接

· 文字超链接

· 图形或图片超链接

· 动作按钮

· 隐藏幻灯片

· 用超链接打开其他文档

六 加入背景音乐和影片

· 加入背景音乐

– 单张幻灯片的音乐背景

– 贯穿整个演示文稿的背景音乐

· 加入影片

– 可在PowerPoint中播放的影片文件类型

– 插入影片

七 在会议中的放映技巧

· 放映时在幻灯片上涂写

– Ctrl+P：显示笔

– E：擦除

· 放映时查看备注

– Windows XP显示属性设置

– 幻灯片放映菜单设置