Excel及PPT在管理中的应用

Excel及PPT在管理中的应用——课程概要

Excel

一 数据录入技巧

· 单元格格式的原理

– 文本

– 数字

· 用自动填充快速生成月底日期

– 什么是数据表

· 导入外部数据的方法

– 导入文本文件中的数据

– 导入网页上的数据

二 合理准确的创建表格

· 有效性控制功能

– 序列

– 名称的应用

· 表体格式的修饰应用

– 边框与背景

· 条件格式

¬ 单条件格式

¬ 多条件格式

三 数据安全性

· 保护工作表

– 单元格锁定及未锁定的区别

– 保护工作表

· 单元格锁定及保护工作之间的关系

四 公式、函数应用

· 函数：完成复杂的定式化计算工作

· 公式复制特殊技巧

· Excel 中的函数分类介绍

· 常用函数举例

· 函数的自学方法

五 公式复制

· 相对引用

– 复制原始单元格取值位置的相对关系

– Excel 公式的默认复制方式

· 混合引用方法

– 用 $ 符号锁定行号或列号

– 快捷键：F4

六 逻辑类函数

· 用于计算过程中的逻辑判断

· 条件函数

– 按管理的条件决定做什么，或不做什么

– IF（某条件，成立则做，否则不做）

七 查询类函数

· 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相 关数据到目标位置。

· 适合库表管理

· 查看与引用函数

– Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）

八 Vlookup精确匹配参数

· 精确匹配参数

– 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。

– 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于

lookup_value 的最大数值

– 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值#N/A

九 统计分析工具

· 筛选

· 高级筛选

– 需要条件表格区域

– 可以单独显示筛选结果表格

– 条件表格中的逻辑关系

¬ 横向是与的关系

¬ 纵向是或的关系

十 分类汇总

· 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总

信息

· 优点：结构清晰，多级统计

· 方法

– 先排序后汇总

– 数据—分类汇总

十一 分类汇总（相关问题）

· 分页打印

– 分类汇总—每组数据分页

· 隐藏行列的复制操作

– 定位

¬ 选择对象的一种方法

¬ 编辑—定位—可见单元格

十二 透视表

· 用于对流水纪录进行整理分析

视表的创建

– 数据－数据透视表和数据透视视图

· 字段拖放调整

十三 透视表操作技巧

· 调整计算方式

– 数据区汇总方式

– 取消符合表头的分类汇总

· 按日期分组

– 月、季度分组自动产生

十四 数据透视图

· 自动生成图表

· 调整图表类型

· 调整显示

– 隐藏数据透视图字段按钮