班站所长“四会”能力之“会说”和“会指挥” ——电力站所规范化管理,实现从业务到管理的转变与提升

讲师:龙生 发布日期:12-30 浏览量:89

课程背景:

班站所长是团队中的“领头羊”,是企业长远发展战略实施最具体的执行者和落实者。随着国家电网公司的变革发展,以及对班站所长能力素质要求的逐年提高,传统的班站所长培训课程体系、培训方法与手段等已不能满足当前的新形势、新要求。供电企业班站所长培训现状存在的问题如下:

1、班站所长培训目标与电力行业岗位要求没有形成动态匹配机制

2、没有建立培训对象能力素质的科学评价机制

3、培训内容与形式无法满足不同层次班站所长的培训需求

为了更扎实的落实好电力企业各项培训制度,高质量高效率的持续深入地做全做实“三级四层”大培训体系,强化管理穿透力,加强教育培训管理,做实做优班组(供电所)层培训,需要不断地创新、完善班站所长培训体系,运用能力素质模型等科学方法,探索基于能力素质模型的班站所长培训体系,切实提升一线培训工作针对性和实效性。

通过对班站所长职业化培育和“四会”能力体系建设,着力掀起培养“精生产、善管理、懂经营”的高素质复合型班组团队建设的热潮,打造一批“懂管理知识,会管理技能,既能操作又能带兵”的班组精英,系统提升企业班站所长的管理水平和综合素质,让班站所长系统掌握现代化管理工具和技巧,培育“会说-会写-会做-会指挥”核心能力,提升班组管理效率和效益,推动企业高质量发展。

课程收益:

课程特色:

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:电力企业基层管理干部(五级正副班站长、部分四级站所长)及储备骨干等

课程方式:理论讲授+演练实操+案例分析+行动学习(沙盘等)+视频观看等

教学特点:

2天培训时间设计参考计划:

时间/主题 具体内容设计 部分核心内容要点说明

第一天

“会说”

09:00-12:00

你需要懂得向上汇报 沙盘实操:《沟通密码》 从沙盘中体会不同沟通方式和策略,突破从互相提防(赢/输或输/赢模式)到双赢的沟通过程,最终实现项目的绩效达成。

《职场中四大沟通障碍及解决措施》 充分了解向上向下沟通中产生冲突的主要原因,掌握沟通中的人性确保沟通有效性。

《向上汇报:如何及时有效汇报》 明确汇报的重要性;强化主动汇报的意识;掌握汇报的流程和方法。

午餐午休

第一天

“会说”

14:30-18:00

与“老师傅”和“小年轻”的沟通能力 《向下沟通:与下级沟通的必备技巧》 挖掘不同应用场景中团队沟通中的智慧,掌握团队的沟通与协调技巧,提升团队的效能。

《向下沟通:如何下达指令》 完整理解指令的含义;理解任务分配的逻辑;掌握任务下达的方法。

《用好“老师傅”和“小年轻”》 带人带心,学习场景化沟通的专业方法,强化日常管理工作中的实践应用。

晚餐

第二天

“会指挥”

09:00-12:00

建设涵养工匠精神的学习型供电所 《高质量电力发展,呼唤新时代工匠精神》 循迹电力百年发展史,新型电力系统需要“国之大者”的使命担当,强化数字化供电所核心应用场景对标行动,团队建设呼唤新时代工匠精神。

《学习型供电所建设及供电技能人才培育》(上) 领悟学习型组织的真谛;掌握创建学习型组织的实战技能与方法。

午餐午休

第二天

“会指挥”

14:30-16:00

建设涵养工匠精神的学习型供电所 《学习型供电所建设及供电技能人才培育》(下) 打造如何通过创建学习型组织来培育企业的核心竞争力,用“精准滴灌”强化供电站所技能人才的落地培育。

16:00-17:30

供电班组绩效管理激发团队战斗力 《供电企业班组绩效管理实战技巧》 回归本源看绩效管理,建立正确的绩效管理认知;对标学习优秀供电班组绩效管理实战技巧,激发班组战斗力。

结业颁奖及返程

【第一天】

“四会”能力之“会说”能力实操训练

向上汇报和向下沟通

课程背景:

“企业管理的秘诀就在于有效沟通、沟通、再沟通。”管理者存在许多沟通上的问题:

1.说不对:把重点在交待背景而不是强调结果。

2.说不出:很难把自己的想法简洁地表达出来。

3.不想说:不想直接暴露自己的真实想法。

4.说不当:太在乎怎样才能让自己听起来很聪明。

5.无法说:工作中总是不能与同事很好地沟通交流。

工作中如何做到高效沟通,既是职场中必备的社交条件,也是职场人职业化塑造中必备的职业技能。同时,企业管理过程中只有不断的强化沟通意识,让沟通上升到企业工作日程的范围,做到具体问题具体分析,针对性的提出新的企管沟通方案,只有这样企业沟通才能更加具有凝聚力、才能发挥更好的效果。

课程目标:

● 通过掌握团队的沟通与协调技巧,提升团队的效能

● 强化沟通工作场景化实操能力锻造,通过系统演练实现沟通学习成果展示

● 掌握挖掘团队智慧的技术,使团队不断创造高效沟效果

课程收益:

▲ 个人沟通能力显著提升:从根本上破除个人沟通障碍,帮助个人掌握有效沟通的技巧,让职场人在工作中真正做到“敢沟通、愿沟通、会沟通”;

▲ 组织的沟通效率明显提升,形成高绩效团队:特别是常见的企业工作应用场景化沟通实现科学化、规范化,让企业内部的沟通变得简单高效;

▲ 晤谈技巧/会议技巧工具化、实用化:学完就能有效解决企业中常见晤谈和会议推进问题,并能在以后的工作中做到具体问题具体分析,针对性的提出新的企管沟通方案。

课程大纲

训前:电力企业“四会”能力课程需求调研专题问卷

课程导入:课程简述+学习引导+课程开场

前言篇:电力班站所长“四会”能力模型设计与应用思路

一、能力模型整体概述

1. 能力素质冰山理论

2. 能力模型理论框架

3. 能力素质模型开发实施思路

案例:某供电公司班站所长“四会”能力项目调研分析专项报告内容解读

4. 以能力素质模型为核心的人力资源管理体系

二、电力行业班站所长“四会”能力模型设计解读

——电力班站所长“四会”核心能力指标及层级说明

分析:四会”能力、核心能力课程与不同在任年限班站所长的匹配情况

三、电力班站所长正确角色定位

研讨:员工与班站所长的区别

1. 兵头将尾,有为才会有位

测试:你是合格的电力班站所长吗?

2. 上传下达,主动担当

演练:你清楚自己工作职责与目标吗?

3. 脚踏实地,有位更要有为

案例:某供电公司班站所长述职报告

总结:如何做好角色定位——解决好不敢管、不愿管和不会管的问题

第一讲:“会说”的能力开发---你需要懂得向上汇报

团队沙盘实操:《沟通密码》版权实操模拟项目

说明:本项目只有通过团队全方位的深入沟通,充分建立信任,发挥团队效能,方能完成。

一、何为有效沟通

导入:沟通无时无处不在

主要的沟通方式:口头沟通、书面沟通、非语言沟通、电子媒介

沟通的层次:互相提防(赢/输或输/赢模式)、互相尊重(妥协)、综合统效(双赢)

法则:沟通的漏斗原理

角色一:沟通中的传递方

——用词错误、啰嗦、口齿不清等

朗读练习:我读给你听

角色二:沟通中的传递通道

——经过他人传递而误会、环境选择不当等

角色三:沟通中的接收方

——选择性倾听、没有注意言外之意等

二、职场中四大沟通障碍及解决措施(从“人”的角度分析)

障碍一:自私

1. 人物表象:对立,分歧,极力的表现、辩解

2. 具体体现:不主动沟通、想把自己的观点强加于别人

3. 改变自私的心态:树立双赢思维、加强换位思考

案例:职场沟通中的立场

障碍二:自卑

1. 人物表象:害怕沟通、不主动、恐惧、逃避

2. 具体体现:对上沟通没有胆,公开场所不敢发言

3. 提高沟通自信心:相信同事、前期准备(列提纲、勤练习)、开会第一发言、提高音量

案例:布鲁金斯学会

障碍三:自我设限

1. 人物表象:拖延、放弃、依赖和差不多

2. 改变自我设限:用数据说话,摆出事实,把不可能变成“不,可能”

障碍四:自以为是

1. 人物表象:对传递的信息不负责任、不寻求反馈

2. 改变自以为是的心态:永远看不到世界的全部,换一个角度看问题

三、向上汇报:如何及时有效汇报

沟通要点:把领导看作资源、导师,理解上司对你的不理解,了解上司工作风格

汇报要求:注意汇报计划和想法,进程与状况,异常与变化

要点1:汇报的基本要求

要点2:工作汇报稿的基本结构(标题+引言+正文+结论)

工具:工作汇报稿及汇报的重点

1. 言简意赅概括主旨,让上级知晓“是什么”

2. 结合实际拟定方案,让上级知晓“为什么”

3. 因事而异灵活处理,让上级知晓“怎么样”

要点3:汇报的内容

  1. 客观汇报变化情况,胸中有数
  2. 主观想变时汇报想法,获得认可
  3. 有工作失误时汇报事实,及时补救

要点4:汇报的对象及注意要点

第二讲:“会说”的能力开发---与“老师傅”和“小年轻”的沟通技巧

一、向下沟通:与下级必备沟通技巧(从“场”的角度分析)

场景:与下级高效沟通

要点:敢于担当,尊重、接纳、学会倾听,帮助下属解决问题,用理和情处理过失

场景:向下的不良沟通

1)容易导致误解的表现、表达方式下命令

2)无法感受到管理者的想法、意思、决心的命令

3)没有具体性的命令

4)内容无法接受,强压式的命令

二、如何下达指令

研讨:站在班站所长的立场,你如何看待这个事情?

思考:电力班站所长下达命令无效/低效的成因

1. 指令是管理者的意图

2. 能让部属正确理解——理性的表述,使用对方能了解、接受的话语

方法:5W2H

3. 唤起部属执行的意愿

三、用好“老师傅”和“小年轻”

场景一:绩效考核异议处理

场景二:与部门成员的沟通

1. 同部门成员一道寻求解决问题的办法

2. 关注部门成员的发展

3. 分配任务应明确、准确,保证部门成员清楚明白地工作

4. 尽量不要以领导的权威来完成管理

5. 营造和谐团结积极的工作氛围

场景三:成员的批评

讨论:为什么员工越来越难管?问题究竟出在哪里?

导入:“小年轻”执行失败怎么办?

——不要花过多时间追究责任,与下属分析失败原因,让其承担更多的改善责任

1)批评必须是关心与负责任

2)批评必须是善意的(不要制造冲突的导火索)

3)批评要对事不对人(把注意力放在结果上,而不是情绪上)

场景四:用好师带徒和激励机制,协调好“老师傅”与“小年轻”状态管理

第1类:高意愿、低能力(主要是新员工或者新岗位上的员工)

方式:电力班组师带徒机制

第2类:能力略有上升,但是意愿度反而下降

方式:工作教导法

第3类:能力有很大提升,但是意愿有波动,不稳定

方式:教练技术

第4类:高意愿、高能力

方式:工作授权

探讨:什么样的员工应该受到激励?

深度解读:激励的误区

案例:员工需求对比表

【第二天】

“四会”能力之“会指挥”

建设涵养工匠精神的学习型供电所及班组绩效管理实战技巧

课程背景:

近年来,以***同志为核心的党中央高度重视技能人才队伍建设工作,要求大力弘扬劳模精神、劳动精神、工匠精神。面对时代新要求,大力弘扬工匠精神、努力培养“大国工匠”,支撑我国从“制造大国”迈向“制造强国”、从“中国制造”走向“中国智造”,实现经济高质量发展。

电力企业作为关系国计民生和国民经济命脉的基础性产业,始终努力践行人民电业为人民的宗旨,其对工匠精神的价值追求,也是对企业精神和企业文化的深层诠释。当前,能源电力发展面临保障安全可靠供应、加快清洁低碳转型、助力实现“双碳”目标的重大战略任务,提高电网数字化水平是数字经济发展的必然趋势,也是构建新型电力系统、促进能源清洁低碳转型的现实需要,具有重要意义。在这种情况下,新时代的电力产业工人同时必须具备优秀的工匠精神,成为自主的终身学习者,努力超越、追求卓越。

为适应企业持续高速发展的要求,建设新型电力系统,再造竞争优势,增强发展后劲,必将全面推进学习型组织建设工作。通过开展建设学习型组织活动,营造一种全体员工勤于学习、勇于创新、甘于奉献的良好氛围,建设一支业绩突出、作风扎实、各项能力经得起考验的干部员工队伍,树立一种居安思危、不进则退、做优做好做强的企业风范,形成一套改善企业管理模式、激发企业创新活力、完善企业经营体制的管理体系和考核体系。

课程收益:

  1.  致敬大国工匠,强化数字化供电所核心应用场景对标行动:学习电力企业实践文化,增强电力人的职业本色。从对标实践案例中领悟高质量电力发展的工匠精神,从而提升供电所核心应用场景数字化建设能力。
  2. 学习型组织的五项修炼及实战经验分享:领悟学习型组织的真谛;掌握学习型组织建设的五项修炼;掌握创建学习型组织的实战技能与方法;打造如何通过创建学习型组织来培育企业的核心竞争力。
  3. 供电班组绩效管理:对标学习优秀供电班组绩效管理实战技巧,激发班组战斗力。

课程大纲

课程导入:课程简述+学习引导+课程开场

第一讲:高质量电力发展,呼唤新时代工匠精神

一、致敬电力大国工匠,建设新型电力系统

视频案例:致敬电力大国工匠,深思《大国工匠》的启示

案例:南方电网的“数字南网”战略

二、供电所数字化作业实战呼唤新时代工匠精神

1. 供电所数字化作业的二十一种典型场景介绍

2. 供电所管理人员数字化作业规范分享

  1. 综合管理数字化
  2. 工单管理数字化
  3. 所务管理数字化
  4. 员工管理数字化

3. 供电所内勤人员数字化作业规范分享

4. 供电所外勤人员数字化作业规范分享

5. 供电所数字化作业配置标准参考

6. 供电所数字化指标体系参考明细

第二讲:学习型供电所建设及供电技能人才培育

一、电力班站所长必备的学习思维

引子:学习与创新——终生学习,企业的高质量发展呼唤创新思维

思考:电力班站所长应该学什么?电力班组常见的学习场景有哪些?

导入:什么样的人才有未来属性?创造的未来才是自己的未来

新时代学习方法演练:数字化供电时代班站所长必备的学习工具

视频案例:新中国将军抽调出国做大使的培训学习历史片段

二、学习型组织是什么

1. 学习型组织是当前世界最前沿的管理理论

2. 学习型组织的真谛

3. 学习型组织的作用与特点

三、创建学习型组织的八个阶段

1. 方案设计(对需创建学习型组织的单位进行调研后撰写创建方案)

2. 理念引入(讲解学习型组织的新理念)

3. 愿景导航(开展从个人、部门/团队到组织的三结合愿景活动)

4. 行为改善(以改善心智模式为基础,以提高工作绩效为落地)

5. 文化重塑(开展多种组织文化活动,提升组织文化的凝聚力)

6. 管理融合(与其它管理工作相融合来创建学习型组织)

7. 系统建立(将为创建组织建立反馈、反思、共享的“学习系统”)

8. 诊断评估(对每年对创建学习型组织的效果进行评估)

四、学习型组织建设的五项修炼

(一)学习型组织的第1项修炼之自我超越

(二)学习型组织的第2项修炼之改善心智模式

1. 什么是心智模式

2. 改善心智模式的三个工具

(三)学习型组织的第3项修炼之建立共同愿景

(四)学习型组织的第4项修炼之团队学习

1. 为什么要进行团队学习?

2. 团队学习的障碍:习惯性防卫

3. 团队学习工具:组织学习与发展七维系统

(五)学习型组织的第5项修炼之系统思考

五、电力企业技能人才培养路径图:“精准滴灌”培训机制建设思路与方法

1. 电力县所单位技能培训趋势与面临的新考验

1)市场要求:用工矛盾

2)技能要求:电力高质量发展技能提升要求、技能培训提升难

3)管理要求:人力资源管理(老龄化、补员难、人员负增长),培训经费不会用/不敢用

2. 电力县所单位技能培训要强化两个意识

——班组技能标准意识、战训一体

价值点:解决技能人才培养工学矛盾问题

3. 电力教育培训管理标准要认真学习/规范使用

案例:某省电力培训管理标准要求及使用规范解析

4. 理清县所技能提升六个行动方向

1)压实技能人才管理“责任链”

2)健全技能人才学习“大教室”

3)用好技能人才评价“指挥棒”

4)建强技能人才培育“锻造厂”

5)壮大技能人才职前“预备役”

6)提升技能人才激励“全动力”

5. 打通电力县所公司技能人才建设九大路径

1)推进“我要学”:用好“岗位资格、绩效管理、人才评价”三个“指挥棒”

2)做准“学什么”:用好“硬件、县所负责人、兼职培训师”三个“主教官”

3)做实“怎么学”:用好“现场实训、导师带徒、人人过关”三个“实训法”

实操成果演示:某市局供电公司“精准滴灌”培养电力技能人才实践项目

内容包括:

第四讲:供电班组绩效管理实战技巧

一、供电班组绩效管理的关键控制点

1.供电班组绩效目标管理

1)确定班组绩效目标的基本步骤

2)供电班组绩效一般要列明的维度

2.供电班组管理绩效过程:日常记录、适时辅导、及时反馈

1)记录事实和数据,发现问题和异常

2)五步带教法

3)积极性反馈(BIA)和发展性反馈(BIC)

3.供电班组绩效考核

4.班组绩效面谈

1)绩效面谈常见问题分析

2)绩效面谈五步法

3)提高绩效面谈质量的技巧

4)绩效改进的方法与策略

5.绩效结果运用

1)绩效管理中的矛盾冲突与解决方法

2)绩效差距原因因果分析图

二、案例教学:电力班组绩效管理实践参考做法

案例1:变电运维班建立“积分制”班组绩效管理模式

案例2:220千伏变电二次检修一班“EOKR”工作法铸造“创新型”标杆班组

背景:220千伏变电二次检修一班充分发挥青年员工的生力军、先锋队和排头兵作用,立志打造一个“创新型”班组。

案例3:变电运维班“三措一案”打造“想干事”班组

背景:班组人员年龄结构涵盖老中青三代,三代人的理论知识结构、技能水平和现场运维经验各不相同,如何实现分层分级管理、设立个人小目标成为班组管理难题。另外,班组普遍存在“能做事的多做,少做事的少做”、人员主观能动性不足、个人工作定位不清,人员只是被动式接受任务等现象,如何激发员工内生动力,提升他们的干事热情成为班组管理面临的头号问题。

案例4:乡镇供电所台区经理“五步法”绩效管理机制探索与实践

背景:公司提出要打造业务协同运行、人员一专多能、服务一次到位的“全能型”乡镇供电所。在业务上按照“末端融合”的思路,实行营配合一、开展新型业务,推行集运维、营销和客户服务于一体的“台区经理制”。本班组有成员14人,其中党员9人,大学专科及以上7人,初级职称5人,高级工8人。班组人员平均年龄51.8岁,负责抄表催费,电费审核发行,线损分析,用采维护,运行维护,值班抢修等。

案例5:变电运维班人性化双向选择+积分标准库考核法



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