服务创新、体验创值 ——客户体验旅程设计及服务质量差距管理

讲师:李方 发布日期:12-30 浏览量:103

课程背景:

课程目标:

  1. 客户导向:在产品高度同质化及快速迭代更新的今天,客户必须作为企业最重要的“资产”来管理,客户的体验决定企业经营的成败。而服务则是每个行业得以体现差异化、个性化的核心竞争力。
  2. 体验创新:通过客户满意5项标准:最快响应、专业支持、要事优先、换位思考、兑现承诺。通过反思对话和改善自身的流程,让团队服务执行力更强。
  3. 服务管理:从客户的视角、竞争的视角和行业最佳的视角重新审视服务质量,通过客户满意差距分析,制定服务提升的管理举措,树立独特的品牌形象,保持竞争优势,获取客户资源。

授课方法:

  1. 头脑风暴、视频分析、经验萃取、思维导图、分组PK等
  2. 行动学习的教学方式(基础知识精讲+案例讲解+课后作业)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。

授课对象:

企业中高层管理者

课程时间

2天

 课程大纲

服务思维篇:

第一讲 全员服务、服务驱动新增长

一、体验生态变化

  1. 企业生态环境的变化:传统增长手段难以维系增长
  2. 企业客户关系的变化:客户越来越主动、企业越来越被动
  3. 从客户满意度到追求客户忠诚度:预见问题的发生、主动服务客户、独特的服务体验,为客户创造超越期待的价值,才能赢得客户的忠诚度

二、下一道工序都是客户

  1. 客户的划分:外部、内部和合作伙伴
  2. 客户的内涵:下一道工序都是客户

三、体验创造价值

1. 体验回报模型:好的体验,品牌与客户共同成长

2. 体验损害模型:(Market Damage Model):体验损失对营收的影响量化

第二讲 客户思维、需求分析

一、客户体验金字塔

1、1.0初级体验:客户需求满足

2、2.0轻松体验:过程无须太费周折

3、3.0难忘体验:过程愉悦超越期待

二、卓越服务3层级

1、良好的服务:兑现承诺、按时交付

2、优秀的服务:高效完成、关注细节

3、超预期的服务:超额价值、关系经营、一揽子解决

4、卓越服务:参与客户发展、共同开发市场

三、重点客户需求分析

需求模型导入:KANO需求模型分析

1、基本需求:服务仅仅是满足必须的需求;

2、期望需求:需求不断被满足,客户的满意度随之提升;

3、兴奋需求:引导客户的需求,创新服务,超越客户的期待;

企业案例分享:标杆行业如何运用运用KANO模型设计良好的服务、优秀、超预期、卓越服务?

服务旅程篇:

第三讲 满意提升、标准优化

一、服务岗位、满意标准(SERVQUAL国际服务质量量化指标)

1、有形度:服务设施、有形展示、仪容仪表

2、专业度:态度友善、专业技能娴熟、流程清晰

3、响应度:及时响应、及时答复、及时解决

4、移情度:主动服务、灵活服务、个性化服务

可靠度:无一例外、兑现承诺、给客户信赖感

现场成果1(岗位服务满意标准1.0版本):客户满意感知角度制定岗位满意度指标,对指标进行细化描述、完善现有岗位考核体系。

二、客户之旅、服务高效

1、客户旅程图:客户视角、客户的时间逻辑感受体验全旅程

2、关键时刻MOT:与客户接触的每分每秒都是关键时刻

3、确定5类关键触点:针对服务现状做课前调研(提供调研模板)

  1. 首触点
  2. 抱怨触点
  3. 高频触点
  4. 高感知触点

二、体验旅程微优化

1、提升平均线:细节提升客户无感体验以客户视角提升满意

  1. 有形度:服务可视化、价值可量化
  2. 专业度:态度友善(明确让客户感受消极的沟通红线)、技能娴熟
  3. 反应度:响应、答复、解决的时间明确
  4. 移情度:主动服务、灵活服务、超越客户期待
  5. 可靠度:无一例外、兑现承诺

2、填平波谷:预判客户超期的需求,并管理客户期望值,争取第一次把服务做对 (右图示例)

事前控制:明确歧义、对客户坦诚相告

  1. 事中管理:主动及时沟通
  2. 事后补救: 适当破例、延迟满足、争创双赢

3、提升波峰:运用峰终定律,运用超预期、卓越服务思维为客户提供惊喜体验设计

1)设计要求:高峰或结束点

2)设计原则:低成本、高感知、简流程、易推广

4、方案3度评价:服务专业度、投入难易度、客户满意感知度

成果2:制定客户体验之旅关键时刻优化方案 (各小组选择业务场景设计关键触点的体验方案)并进行现场汇报(演练)和老师点评

服务管理篇

第四讲 满意管理、科学测量

一、测量3类指标

1、描述性指标

2、感知性指标

3、结果性指标

二、常见3个指标

1、客户满意度(CAST)

2、客户费力度(CES)

3、净推荐值(NPS)

三、体验测量模型

1、满意度全面系统模型

2、重点业务测评模型

3、即时满意度模型

成果4:根据服务旅程的关键触点对客户体验进行测评优化设计,制定客户满意的有效评价方案

第五讲  差距分析、举措制定

自测工具:通过服务质量管理差距分析表诊断服务差距的问题及原因。

一、5大差距举措制定(5 GAP MODEL)

1、倾听的差距:市场分析、多形式获取信息

2、标准的差距: 

1)找对方向

2)指明目标

3)绘制服务流程

4)打造极致服务体验团队的闭环管理

3、执行的差距: 

1)解决方向问题

2)解决员工动力问题

3)营造管理路径问题

4、沟通的差距:客户预期的管理

1)避免过度宣传

2)杜绝过度承诺

5、找到差异的类型弥补差距

二、建立以客户为中心的企业文化

1、案例故事萃取

2、定期分享体验

3、自上而下的培训

成果5:结合诊断差距,并制定服务质量促进客户体验提升的方案。

 

课程3-2-1总结

1、印象深刻的3个收获点

2、落地应用的2个工具

3、立刻执行的1个行动计划



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