触动人心--教练式绩效辅导与绩效面谈

讲师:陈军 发布日期:12-30 浏览量:167

课程背景:

李绅在《悯农二首》中有写到“春种一粒粟,秋收万颗子“。农民希望春天的播种能够带来秋后的丰收,就像企业每一笔的投入都期待有更好的“收成”(业绩)。但并非是说我们设定了目标就意味着实现了目标,借用《悯农二首》中的描述,我们还需要“锄禾日当午,汗滴禾下土”,做好过程的精细管理,才能保障结果的达成。

管理者是通过自己或者是与他人协作来达成目标,如何能让分出去的工作带来好的结果,而不要让承接工作的人推诿、卸责,为失败找借口?这需要管理者要丰富自己的管理工具,懂得因时、因事、因人、因情、因境等综合考虑采用何种方法来对他人产生影响。

本课程将从三大方面来帮助管理者做好团队的绩效管理工作。第一,学习和掌握教练式绩效辅导与绩效面谈的原则、特点以及使用的场景,帮助管理者丰富自己绩效管理的工具;第二,学习和掌握教练式绩效辅导在绩效管理—目标来源分析与分解、目标设定与承接、目标执行风险管控的工具;第三,学习和掌握在绩效全过程管理过程中的沟通要点与工具,提升个人绩效管理的闭环思维以及个人的团队影响力。

课程收益:

课程特点:

课程时间:1-2天

课程对象:管理者、企业绩效负责人

课程方式:概念讲解+工具介绍+案例分析+情景模拟+团队共创+小组讨论等

课程工具:《定位理论》《猴子理论》《DOAMD目标管理法》《SMART》《艾森豪威尔决策矩阵》《GROW模型》等

课程大纲

课前学员问题收集与学习目标思考

第一节:“心法”学习教练技术—成就他人,升级自己

话题:什么是教练?什么是教练型领导者?

一、“教练”的4“指”原理

1)教练原指:封闭箱体的四轮马车

2)教练意指:支持客户去往自己想去的地方,实现客户的目标

3)教练实指:为他人提供支持,增强他人已有的技能、资源和创造力的人

4)教练直指:帮助被教练者提升个人表现,提高生活质量

二、教练型领导的3大关键要素

1)视角:聚焦在被教练者身上

2)关键:相信被教练者有自己的智慧、资源

3)结果:辅导被教练者达到自我实现,完成绩效目标

话题:为什么企业都在鼓励管理者学习教练型领导?

三、成为教练型领导对领导者的4大意义

1)转变领导者的视角,提升员工存在感

2)丰富个人的管理工具与方法,提升管理效能

3)增强员工信心与自主性,激活员工潜能

4)改善企业内人际关系,提升沟通质量

四、成为教练型领导对团队建设的4大意义

1)对个人而言:解放管理者的时间

2)对他人而言:提升员工的表现力和价值感

3)对团队而言:打造会思考的智慧团队

4)对组织而言:打造当责的组织文化

话题:是否所有下属都适合开启教练型领导模式?在使用教练技术中需要注意什么?

五、常见的8大领导者角色

1)执行者

2)榜样者

3)问题解决者

4)教练员

5)规划者

6)领导者

7)监督/控制者

8)绩效伙伴

六、高效领导者的特点是能够因情、因境、因人、因事调整领导方式,以求组织利益最大化

1)对于没有能力、没有意愿的员工,采用高工作行为、低关系行为

2)对于没有能力、有意愿的员工,采用高工作行为、高关系行为

3)对于有能力、没意愿的员工,采用低工作行为、高关系行为

4)对于有能力、有意愿的员工,采用低工作行为、低关系行为

七、情境领导与典型的2种教练关系—由外而内、由内而外

1)由外而内的教练侧重于告知、指示、干预被教练者,以实现其目标

2)由内而外的教练侧重于引导、激发被教练者,让被教练者通过自己的努力实现目标

八、领导者施展教练式领导时要确保双方有足够的“信任”—建立“信任”的4个着力点

1)可信度

2)专业度

3)亲近度

4)动机

话题:教练型领导者的思维核心是什么?

九、教练型领导思维的核心—不要喂养下属的“猴子”

1)“猴子”=责任/问题

2)“喂养猴子”=承担责任/寻找解决办法

3)“饿死猴子”=问题造成的损失

案例分析:示例—“猴子”是怎么跑到领导身上去的呢?--“猴子“喜欢跳来跳去

十、有效的提问可以让下属背上自己的“猴子”

1)引导对方说出背景:当时发生了什么?

2)引导对方思考问题产生的原因:是什么导致了这个问题的发生

3)引导对方思考自己应该为此承担什么:你打算如何处理?

4)引导对方说出自己的思路:是什么让你打算这么做?

案例研讨:如何让下属“背上”自己的猴子前行?

话题:若想做好一名教练型领导者需要哪些条件?

十一、有效开展教练的8大要素

1)辅导环境

2)辅导工具

3)辅导流程

4)框架思维

5)有效反馈

6)有力提问

7)深度倾听

8)角色原则

情境模拟:“有求必应”的张经理如何面对下属的提问?

第二节:“工具”目标管理—让“目标聪明”,清晰可见

话题:组织目标从哪里来?部门目标从哪里来?个人目标从哪里来?如何让个体聚焦于整体?

一、(工具一)绩效目标的来源是基于公司的战略发展所需,要遵循DOAMD法则

1)明确行动方向,制定行动目标

2)围绕行动目标,设计行动计划

3)量化行动计划的结果产出和影响

4)上级的行动计划是下级的行动方向

5)上级行动计划的衡量标准是下级的行动目标

6)沟通贯穿了整个过程

二、保障绩效目标的落地,领导者要做到从目标设计、目标确认、执行目标过程的充分沟通

1)设定目标:充分沟通,确保达成共识,明确行动和目标,保障资源的落实

2)确定目标:分解落实,共同承诺,明确要约与承诺

3)执行目标:沟通辅导,审慎应变,确保合约的履约,审慎调整合约内容

三、诊断“目标”是否具有足够的澄清度的3个问题

1)团队成员能够清楚地描述并献身于整体目标

2)整体目标符合SMART原则且已经分解为个人目标

3)实现目标的策略非常明确

四、(工具二)设定绩效目标中的“众筹法”,确保行动方向对齐

1)围绕目标思考“需要做什么才能实现目标”,穷其所有,而非“我能做什么”

2)排列、组合、优化、补充所需要做的事,列举3-5项实现目标的举措/任务

3)针对要完成的举措/任务,自下而上进行承接,思考“我要为此做什么”

话题:教练型领导如何引导员工写出一个符合标准的目标呢?

五、目的与目标的区别和关联

1)目的是一种主张,是一种意图

2)目标是实现目的的途径,是一种可以丈量、可达成的一组数据

3)二者之间有着共同的导向—即“结果”

六、(工具三)目标的内容要“聪明”,即符合SMART原则

1)S—目标要具体化、明确化

2)M—目标要可量化、行为化

3)A—目标要可达成、有挑战

4)R—目标要有相关性

5)T—目标要时限性

七、(工具四)统一沟通语言的“SMART检核表”9大提问

  1. 大家对文字表达是否有不同解释(清晰、无歧义)
  2. 能否提供行动指引(有简单的行动策略)
  3. 其中能否进行定期追踪(最好是按日跟踪,年度目标需要按月跟踪)
  4. 期末能否清晰的评分(可以度量)
  5. 是否有挑战?(信心指数,100%的信心指数不具挑战性)
  6. 是否有实现的方法可能性(有策略,并且有信心指数不低于50%)
  7. 是否有指定责任人(要指定责任人)
  8. 责任人对结果是否具有很大影响(责任人对结果影响程度要大于70%)
  9. 是否有明确完成时间(要指定完成时间)

案例分析:指导员工进行目标“SMART”化的引导的基本话术介绍

话题:目标除了要满足SMART,在设定目标之后,还要注意哪些事项呢?

八、“目标”是明确“干什么、怎么干、干成什么样子”,“目的”则是清楚“为何而干”

九、(工具五)找到“目的”的“否定式肯定法”

练习:“否定式肯定法”的话术练习

十、(工具六)目标不仅要符合SMART,还要列出重要等级

1)重要且紧急的事情当下做

2)重要不紧急的事情规划做

3)不重要但紧急的事情交给别人做/留着做

4)不重要且不紧急的事情不要做

十一、(工具七)教练型领导常用6大问题,提高目标设定后的成功概率

1)主张:明确可以允许多大的绩效误差或差异

2)意义:强调目标实现会带来哪些效果/利益(对组织、对个人)

3)检查:双方约定何时进行阶段性检查,以及检查什么

4)风险:分析在实现目标的过程中会遇到哪些阻碍(人、机、料、法、环)

5)资源:需要哪些资源和支持

6)能力:需要怎样的培训或知识、技能

练习:优化目前岗位的某项绩效“目的“与“目标”

资料:“战略分解“常用的组织经营目标的4大参考维度

第三节:沟通:检查反馈—聚焦目标,砥砺前行

话题:为什么要反馈?

一、反馈的作用与定义

1)作用:反馈,是聚焦目标的利器

2)公式:反馈=“教学”+“教练”

3)目的:反馈是如实的告诉对方,帮助对方进步

话题:什么时候向员工提供反馈?不同时间,反馈的内容有什么不同?

二、反馈前的3个思考

1)是否能够强化员工的积极行为?

2)是否有助于提高员工的技能?

3)是否能够解决一个重要的问题?

三、反馈的7个准备

1)事情:描述你想就什么行为或情况提供反馈

2)原因:描述该行为对团队产生的影响

3)目标:描述该反馈会得到的预期结果

4)措施:怎样使反馈成为一个持续进行的流程一部分,帮助实现目标

5)时机:最近什么时候是给与反馈的最佳时机,以便员工更乐于接受反馈意见?

6)阻碍:哪些障碍可能会阻碍员工接受反馈意见?如何克服这些障碍?

7)人员:谁最合适来给予反馈?

四、绩效反馈的3个关键时刻与内容

1)目标下达后要反馈:签署绩效承诺书,约定绩效内容

2)进度迟缓要反馈:回顾目标、分析举措、找到原因,推动改善

3)结果验收要反馈:回顾目标、对比结果、说明影响、分析过程、总结沉淀

五、一张图看懂目标下达后的反馈8大内容

1)干什么

2)为何干

3)怎么干

4)干到什么层次

5)谁负责

6)谁支持

7)时间点

8)利害分析

六、过程反馈要遵循GROW模型

1)聚焦目标

2)分析现状

3)发展方案

4)强化意愿

案例分析:分析原因要区分“客观事实”、“主观能动性”,重点改进的是“主观能动性”

七、结果验收要反馈—复盘工具

1)回顾目标

2)评估结果

3)分析举措

4)探寻规律

案例分析:规律的2种类型“因果关系”、“相关关系”

视频赏析:《买土豆的故事》—如何给员工做反馈?

话题:为什么教练型领导者都要掌握提问的技巧?什么是好的问题?

八、善于提问的人,能够培养更多会思考的领导者

1)习惯给出指令的人,容易赢得他人的掌声但容易让对方失去解决问题的主动性

2)善于提问的人,能够激励他人、成就他人、引领不断创新,但需要耐心和方法

九、绩效面谈和反馈技巧是需要不断练习的软性沟通技能

1)主管友善的提问

2)促发当事人思考

3)提供当事人选择的机会

4)促进对方担当责任

十、好的问题,往往从没有预设立场与期望答案的正确性开始—3个策略

1)想提出不同看法?别说“这样不对”

2)想鼓励对方提出更好的建议?别问“你觉得原来的做法会达标吗?

3)想要追问落后的工作?别说“怎么会发生这种事?”

话题:除了提问,还有哪些提升反馈效果的策略?

十一、提高反馈质量的5大步骤

1)征询意见

2)聚焦行为

3)说明影响

4)挖掘原因

5)给与鼓励

情景模拟:正向反馈与负向反馈

十二、有效的称赞,能够让行为持续的发生

1)表象类

2)成就类

3)性格特质类

4)潜力类

情景模拟:做一次正向的激励认同反馈

课程总结与知识点回顾、学习实践计划



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