社交的技术—人际关系管理工具箱

讲师:陈军 发布日期:12-30 浏览量:44

课程背景:

人际沟通大师戴尔·卡内基在《卡内基沟通与人际关系》一书中提到一项调查:“在职场中,约15%的人认为,他们的成功要归功于技术方面的知识;多达85%的人认为,是个性与领导人的能力促使他们成功。”

身在职场,如何与人相处,大概是你所面对的最大问题。因为人际关系欠佳,不但会让你在工作上的发展受限,更会让你心情不好、甚至会危及身体健康。

成功的人际关系,都是从不起眼的小事和平常的一言一行累计而来。作为职场中的人,你必须能够设身处地为他人着想、真诚的聆听、不断地练习赞美和认可对方的价值。以上这些特质和能力,是伪装不来的,也是算计不来的。因为,美好的人际关系,都是来自本性。但,本性是可以通过外在环境改变的,我们只要用心的刻意练习,让其变成我们的习惯,也是未尝不可!

课程收益:

课程亮点:

课程时间:1-2天

课程对象:全员

课程方式:概念讲解+小组讨论+案例分析+视频赏析+头脑风暴+团队共创

课程工具:《GRPI》《SMART目标管理》《5问法》《ARCI角色分工》《5W2H流程管理》《赞美黄金圈》等

课程大纲

第一节:影响人际关系的元素与改善策略

研讨:什么是人际关系?为何职场总在强调人际关系?

一、人际关系的定义与内涵

1)人际关系表现为心理倾向及相应的行为

2)人际关系的行为表现为:吸引、抗拒、合作、竞争、领导、服从等

3)广义的人际关系是人心理上的距离的远近

二、人际关系在职场中的重要作用

1)人际关系是职场中不可逃避的一种关系

2)人际关系的质量决定着合作与沟通的效果

3)人际关系对组织氛围有着关键的影响

研讨:什么会影响人际关系?

三、影响人际关系的4大元素

1)距离远近

2)交往频率

3)价值主张

4)兴趣爱好

四、搞砸人际关系的4个无意识举动

1)总是专注于别人的错误

2)到处怪罪他人

3)无法放下过去

4)用恐吓威胁驱动团队

五、养出“好人缘”的4个小技巧

1)面带微笑,清楚展露正向情绪

2)积极聆听,鼓励对方多开口

3)表述专业技能,解决问题变成实干家

4)给与他人积极的肯定和有效反馈

研讨:如何利用关键时刻与他人开展关键对话,促进关系建设?

第二节:提升人际关系质量的4把沟通秘钥--聆听力

研讨:为何聆听力好的人,人际关系都很好?

一、聆听力助力人际关系升级的原因

1)人们都希望表达,聆听力好的人可以给到对方表达的机会,进而赢得好人际

2)聆听力好的人能够理解对方的诉求和感受,进而调整自己的沟通风格,让对方舒服

3)聆听力好的人都不是以自我为中心,而是以对方为中心,会赢得对方的青睐

4)聆听力好的人都会尊重对方,会让他人对齐产生信任,愿意与其走进

研讨:如何提升聆听力?

二、提升聆听力的梯子法则

1)Look:注视对方

2)Ask:积极发问

3)Don’t interrupt不打断别人发言

4)Don’t change the subject不改变话题

5)Response积极回应

案例分享:聆听也要主动迎合

三、提高聆听力也要关注“弦外之音”

1)语气

2)表情

3)情境

四、做笔记,能够让聆听力变强

五、提高聆听力的5个小技巧

1)利用肢体语言表达关心

2)用简短的回应引导对方“多说话”

3)摘要式重点整理信息

4)发挥同理心倾听对方的声音

5)谨慎地给予忠告

六、聆听力的3个质量

1)内容

2)情绪

3)诉求

测试:聆听力练习

第三节:提升人际关系质量的4把沟通秘钥—同理心

研讨:什么是同理心?什么是同情心?

一、同理心与同情心的区别

1)同理心是站在别人的立场看待别人的问题

2)同情心是站在自己的立场看待别人的问题

二、练就同理心的4个步骤

1)接受他人观点

2)不加以评论

3)看出他人的情绪

4)尝试与对方交流

三、同理心沟通的3个层次

1)了解情绪

2)察觉并作出反应

3)了解背后原因

四、同理心沟通练习的1个核心与6个诀窍

1)一个核心:换位

2)六个诀窍:问、看、写、读、说、听

六、5种常见的人际关系沟通与表达的方式

1)讨好型

2)指责型

3)超理智型

4)打岔型

5)一致性

案例分析:“一致性沟通”帮你找到“他”的感受来源

情景模拟:同理心表达

第四节:提升人际关系质量的4把沟通秘钥—赞美力

研讨:“力”是什么?“赞美力”是什么?为何要去“赞美“他人?

一、“力“与“赞美力”

1)力是让物体产生形变与加速度的作用

2)赞美力是让对方产生良好情绪的表达

二、“赞美“在职场中的作用

1)赞美什么就会得到什么

2)赞美什么行为就会看到这种行为的复现

3)赞美能够营造认同的组织文化

4)赞美能够让双方人际关系更加深化

头脑风暴:列举用到最多的赞美别人或者被别人赞美的词汇

三、赞美的4个层次

1)第一层是“表象”

2)第二层是“成就”

3)第三层是“性格品质”

4)第四层是“潜力”

四、赞美的4个技巧

1)观察

2)具体

3)时机

4)真心

五、成为赞美高手的10个原则

1)找长处;2)正面化;3)说感受;4)结构化;5)具体化

6)间接话;7)时机抓;8)多元化;9)谈价值;10)鼓励他

小组研讨:如何发现他人的优点?如何发觉对方想要被赞美的内容?

第五节:提升人际关系质量的4把沟通秘钥—表达力(对上、对下、平级)

案例分析:《电梯30秒》--临时被上级问到紧急的事情,该怎么回答?

一、SDS结果法则,让你轻松面对事情紧急、临时被问的窘境

1)结论先行(Summary);2)再讲经过(Detail);3)最后重复结论(Summary)

二、除了结论先行,向上汇报工作需要注意的4个事项

1)站在上司的角度思考,了解上司的沟通风格与偏好

2)尊重上级,及时汇报,让上级对全局有掌控感

3)有胆有识,真诚沟通,敢于表达内心真实的想法

4)突出工作进展和结果,说有价值的话—具体化、明确化

三、面对上级的3种“盟友心态”

1)工作之盟:向上争取更多地资源和支持

2)事业之盟:上级能支持你的职业成长

3)资源之盟:善用上级的资源,完成目标

四、与上级沟通流程的8大内容

1)确定目的和目标;2)收集和整理信息;3)确定合适的时间和地点;

4)准备清晰而有重点的表达;5)使用积极的语言和态度;

6)积极聆听和有效提问;7)准备解决方案和备选方案;8)练习并接受反馈

五、对上沟通需要注意的5个基本礼仪

1)尊重为本,尊称为先;2)表达观点,温和有礼;3)言谈举止,彰显职业;

4)充分准备,体现专业;5)善于倾听,适当反馈

研讨:向下沟通要注意哪些?

六、成为让下属信服的好领导的4个沟通杀手锏

1)对待下属:不受流言蜚语左右,深刻洞察下属表现,眼见为实

2)对待变化:政策朝令夕改,清楚告诉下属“变动原因”,打消猜疑

3)对待任务:交办任务明确产出,透过白纸黑字让任何人都知道完成标准

4)对待过程:互动交流,聆听他人表达,勿让自己成了独自表白者

七、与下属建立好人际的3种沟通关键时刻

1)祝贺称赞要在当场传达

2)表达歉意要在当天发生

3)回应速度要比期限还早

八、让下属对上司产生好感的“4不”沟通好习惯

1)不打断别人说话,充分给与对方尊重

2)不着急想办法,等全面了解信息后,再献计献策

3)不盲目提建议,分清对方是诉苦还是咨询意见

4)不带竞争意识的对话,沟通是交流,不是争辩

研讨:平级沟通要注意哪些?

九、破解平行沟通的5大步骤

1)主动沟通,从工作出发,明确目的和价值;

2)尊重对方,征询对方的意见,从意愿和能力两层分析;

3)带有观点,提出个人建议,明确如何开展工作;

4)收集反馈,倾听对方的意见,聚焦在下一步的行动上;

5)解决问题,分工与协同,朝着目标共同行动

十、提高个人平行沟通的6个小技巧

1)保持谦虚和体谅,多换位思考;

2)多给对方提供支持,再要求对方配合;

3)运用双赢的沟通理念,让对方对话题感兴趣;

4)注意沟通方式,赞美、认同、用建议代替直言、用提问代替批评;

5)让对方对你保持好感,微笑面对、尊重对方、回想自己在对方心中的位置;

6)求大同,存小异,遇到分歧多从共同点出发,用个人魅力赢得对方认同

情景模拟:看着别人正忙,你该如何表达自己紧迫的需求,而不遭怼?

十一、寻求他人帮助时需要注意的6个注意事项

1)尊重对方的时间

2)使用礼貌用语

3)解释事情的紧迫性

4)提出请求并等待对方的需求

5)为对方提供适当的帮助

6)向对方表示感谢与认可

情景模拟:自己正忙,曾经拒绝过你的人向你寻求帮助,你该怎么对待他?

十二、向他人提供帮助时的3大注意事项

1)明确自己的情感,不被情感所左右

2)接纳对方的请求,思考支持的可能性

3)理性分析情况,提供力所能及的支持

知识点回顾与常见问题答疑



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