中层管理者全方位高效沟通,提升个人影响力

讲师:陈军 发布日期:12-30 浏览量:68

课程背景:

在当今竞争激烈的商业环境中,成功的企业家和领导者被要求具备多重技能,其中最关键的之一就是精湛的沟通与团队协作能力。《全方位高效沟通》课程以其独特的视角和前沿的理论框架,旨在引领学员探索沟通艺术的奥秘,并塑造卓越的团队领导者。

受组织层级关系特点以及组织管理严谨性等影响,往往会导致下属对上沟通没胆量、领导对下沟通太随意、跨部门沟通没结果等一系列沟通问题。本课程不同于传统的培训项目,它融合了最新的心理学理论、商业战略实践和领导学思想,为学员提供了一场知识与智慧的盛宴。通过深度剖析沟通的本质,揭示了沟通背后的科学规律和心理机制,重点解决学员对上沟通、对下沟通、跨部门沟通沟通常见的难题,通过调整心态、演练工具方法,帮助学员掌握对上沟通、对下沟通、平级沟通的技巧,以提高学员的沟通质量,打造高卓越领导力

课程收益:

课程特点:

课程时间:1天

课程对象:管理者

人数要求:30人

课程方式:概念讲解+小组讨论+团队共创+头脑风暴+视频赏析

课程工具:《沟通8要素》《SDS表达法》《金字塔原理》《DISC》《SMART》《ARCI》《5W2H》等

课程大纲

第一节:重新定义“沟通”,明确价值主张

分组研讨:什么是“沟通”?什么会影响沟通效果?

一、“沟者,构筑管道也;通者,顺畅也”

1)沟通以目标为导向;

2)沟通是人们分享信息、思想、情感的任何过程

3)沟通的结果就是实现了预期的目标

二、影响沟通过程的8大要素

1)信息源;

2)编码;

3)渠道;

4)接收;

5)译码;

6)理解;

7)反馈;

8)噪音

视频赏析:“倒鸭子”中的沟通障碍分析与解决对策

分组研讨:为何会出现沟通不畅?如何解决?

三、导致沟通不畅的10大成因与解决策略

1)从沟通渠道的角度来分析

2)从编码的角度来分析

3)从译码的角度来分析

四、解决沟通不畅的策略是利用第3视角来分析影响当前沟通的元素并加以改善

五、沟通的成功与有效

1)沟通的成功取决于是否实现了沟通的目标

2)沟通的有效取决于实现目标过程中人们的态度

案例分享:标杆企业学习--世界五百强公司沟通禁用语

团队共创:基于企业文化价值主张下的沟通禁用语与倡导语共创(场景+要的表达+不要的表达)

第二节:如何对上沟通?

头脑风暴:什么是“向上沟通”?

一、向上沟通的内涵

1)方向:自下而上;

2)过程:沟通与交流;

3)内容:传达信息、表达观点、寻求支持、汇报进展、提议

二、常见的“向上沟通”的5类场景

1)请示方向,获取上级的决策和指示;

2)汇报要点,给上级讲工作进展和预定目标;

3)报告结果,给上级讲任务完成目标和结果;

4)反馈措施,给上级讲工作中可能失去控制的事项;

5)检讨担责,给上级坦白个人办事不力造成的误差

头脑风暴:为什么要“向上沟通”?

三、向上沟通的4大意义

1)提出改善建议,体现个人价值;

2)寻求支持帮助,有效解决问题;

3)建立良好关系,赢得上级信任;

4)掌握组织动态,调整工作方向

案例分析:《电梯30秒》--临时被上级问到紧急的事情,该怎么回答?

四、SDS结果法则,让你轻松面对事情紧急、临时被问的窘境

1)结论先行(Summary);

2)再讲经过(Detail);

3)最后重复结论(Summary)

五、除了结论先行,向上汇报工作需要注意的4个事项

1)站在上司的角度思考,了解上司的沟通风格与偏好

2)尊重上级,及时汇报,让上级对全局有掌控感

3)有胆有识,真诚沟通,敢于表达内心真实的想法

4)突出工作进展和结果,说有价值的话—具体化、明确化

六、识别4类上级的沟通风格

1)支配型,说重点、给选择;

2)表现型,多称赞、多重视

3)亲切型,守规则、升维讲;

4)分析型,讲事实、逻辑说

测评:“我的上司”沟通风格画像绘制

七、面对上司的3种“盟友心态”

1)工作之盟:向上争取更多地资源和支持

2)事业之盟:上级能支持你的职业成长

3)资源之盟:善用上级的资源,完成目标

八、与上级沟通的流程

1)确定目的和目标;

2)收集和整理信息;

3)确定合适的时间和地点;

4)准备清晰而有重点的表达;

5)使用积极的语言和态度;

6)积极聆听和有效提问;

7)准备解决方案和备选方案;

8)练习并接受反馈

九、对上沟通需要注意的基本礼仪

1)尊重为本,尊称为先;

2)表达观点,温和有礼;

3)言谈举止,彰显职业;

4)充分准备,体现专业;

5)善于倾听,适当反馈

第三节:如何向下沟通?

视频赏析:《买土豆的故事》

头脑风暴:什么是向下沟通?

一、向下沟通的内涵

1)方向:自上而下;

2)过程:指导、沟通、协调、评估、反馈

3)内容:传达目标、提供支持、了解进展、收集反馈和意见

二、常见的向下沟通的6种场景

1)(工作安排)下达工作任务和指示

2)(绩效反馈)提供绩效反馈和评估

3)(流程管理)确定工作流程和内容

4)(培训赋能)培训员工和发展技能

5)(会议讨论)召开团队会议和讨论

6)(目标下达)设定目标和期望管理

头脑风暴:(下属视角)上级在对向下沟通中存在哪些问题?

三、常见的4种向下沟通中遇到的障碍

1)缺乏清晰的沟通目标和期望;

2)信息传递失真

3)缺乏反馈和互动机会;

4)威权主义和恶劣的沟通氛围

头脑风暴:上级在对向下沟通中需要具备哪些能力?

四、对下沟通中,领导者需要具备的5项基本能力

1)清晰的沟通目标和方向;

2)建立信任和积极的工作关系

3)精准的表达与有效的沟通策略;

4)良好的倾听和理解能力

5)提供有效支持和精准反馈

五、优秀的领导者对下沟通都会兼顾2件事

1)“绩效目标”—预计的价值产出

2)“人际关系”—团队氛围与成事环境

六、上级与下级沟通的3个目标管理工具

1)(设定目标)通过SMART工具明确目标和对下属的期望

2)(明确角色)利用ARCI模型进行目标下达后的角色分工

3)(清晰流程)利用5W2H进行工作目标分解和计划制定

案例分析:巧用SMART检查表,提高目标下达的质量

七、掌握与下属沟通目标的4个步骤,帮助下属找回企图心

1)目标—赋予目标意义,找到对方热情,理清具体成果

2)现状—找出现实差距,引导思考努力,寻找弥补措施

3)选项—探索可供选择,引导发现阻碍,积极寻求突破

4)行动—选出最佳方案,约定节点里程,确定始终日期

小组演练:《团队聪明的目标》

八、成为让下属信服的好领导的4个沟通杀手锏

1)对待下属:不受流言蜚语左右,深刻洞察下属表现,眼见为实

2)对待变化:政策朝令夕改,清楚告诉下属“变动原因”,打消猜疑

3)对待任务:交办任务明确产出,透过白纸黑字让任何人都知道完成标准

4)对待过程:互动交流,聆听他人表达,勿让自己成了独自表白者

九、与下属建立好人际的3种沟通关键时刻

1)祝贺称赞要在当场传达

2)表达歉意要在当天发生

3)回应速度要比期限还早

十、让下属对上司产生好感的“4不”沟通好习惯

1)不打断别人说话,充分给与对方尊重

2)不着急想办法,等全面了解信息后,再献计献策

3)不盲目提建议,分清对方是诉苦还是咨询意见

4)不带竞争意识的对话,沟通是交流,不是争辩

第四节:如何跨部门沟通?

话题研讨:为何跨部门协作如此之难?如何解决?

一、跨部门协作之难的5大成因

1)各有各的目标;

2)各有各的问题;

3)整体资源有限;

4)人际关系复杂;

5)组织文化不健全

二、破解跨部门沟通的5大步骤

1)主动沟通,从工作出发,明确目的和价值

2)尊重对方,征询对方的意见,从意愿和能力两层分析

3)带有观点,提出个人建议,明确如何开展工作

4)收集反馈,倾听对方的意见,聚焦在下一步的行动上

5)解决问题,分工与协同,朝着目标共同行动

三、提高个人跨部门沟通的小技巧

1)保持谦虚和体谅,多换位思考;

2)多给对方提供支持,再要求对方配合;

3)运用双赢的沟通理念,让对方对话题感兴趣;

4)注意沟通方式,赞美、认同、用建议代替直言、用提问代替批评;

5)让对方对你保持好感,微笑面对、尊重对方、回想自己在对方心中的位置;

6)求大同,存小异,遇到分歧多从共同点出发,用个人魅力赢得对方认同

四、提高跨部门沟通协同与降低冲突的解决对策

1)建立解决冲突的SOP;

2)借助主管的“权力”;

3)协调会要有“一把手”出现

4)设计奖赏机制;

5)维系良好的人际关系

五、提高跨部门沟通协同与降低冲突的心法

1)直面问题

2)反求诸己

3)成为其中变量

4)做出个样子

知识点回顾、常见问题答疑



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