卓越领导力:中高层管理者的角色定位与效能提升

讲师:陈军 发布日期:12-30 浏览量:73

课程背景:

在当今快速变化的商业环境中,管理者的角色日益复杂多变。他们不仅要确保团队目标的达成,还需激励并引导团队成员发展,同时处理组织内外的多种经营挑战。因此,重新定义“管理者”的角色,培养高效能的管理技能成为提升组织竞争力的关键。本课程将帮助管理者明确自身定位,掌握工作目标设定、任务工作交办、有效检查与反馈等核心技能,从而在组织中发挥出最大的影响力。

课程收益:

课程亮点:

课程时间:2天

课程对象:管理者

课程方式:概念讲解+话题研讨+头脑风暴+视频赏析+团队共创+情景演练等

课程工具:《定位理论》《情境领导》《DOAMD目标管理》《QQTC行为质量描述》《SMART目标管理》《ARCI角色分工》《5W2H流程设计》《黄金圈法则》《沟通风格画像》《SBIE沟通策略》等

课程大纲

第一节:“定位,不错位”,重新定义“管理者”

研讨:什么是管理者?管理者的首要任务是什么?

一、管理者的定义与内涵

1)角色:管理者是对组织负责的能力者

2)做法:管理者是直接参与或帮助他人来体现自身能力与价值

3)影响:管理者是通过自身地位、知识对他人进行影响

3)结果:管理者最终交付的是达成组织目标

二、管理者与非管理者的3大区别

1)人:从被管理到管理他人(选育用留)

2)事:从管理自己的事,到管理一摊子事(PDCA)

3)组织:从对自己负责,到对团队负责(当责、规划、执行、驱动)

三、管理者的首要任务是让每个团队成员获得更多

研讨:管理者如何做好自我定位?管理者有哪些常见的身份特征?

四、管理者的3维定位法

1)个人定位

2)部门定位

3)市场定位

五、管理者定位技巧--“连连看”

1)4看:看上级、看下级、看上游、看下游

2)2心:“外心:从外网内看;“内心“:从内往外看

3)7眼:1*变化、1*挑战、2*影响、1*契机、1*策略、1*行动

六、管理者的8大角色定位与要求

1)执行者

2)榜样者

3)问题解决者

4)教练员

5)规划者

6)领导者

7)监督/控制者

8)绩效伙伴

七、管理者要发挥好对应的功能,首先要做的是“正己方能正人“

小组研讨:管理者不同角色的场景识别与案例分享

团队共创:基于公司核心价值观下的管理者画像共创(能力标签-定义-行为主张)

案例分享:VUCA时代通用管理者胜任力模型与晋级通道介绍(高潜-基层-中层-高层)

第二节:“力出一孔,利出一孔”,一张表设定出聪明(SMART)的目标

小组讨论:什么是目的?什么是目标?工作目标从哪里来?

一、目标与目的的区别

1)目的是意义和价值主张

2)目标是衡量目的是否达成的量化指标

二、工作目标的来源与分解(DOAMD)

1)Direction方向:目标的方向要指向于战略任务

2)Objective目标:目标是衡量方向(Direction)被实现的量化数据

3)Action行动:行动是围绕目标(Objective)而设计的有效举措

4)Measure衡量:衡量是对行动(Action)的评估标准的设计

5)Discuss讨论:讨论是全过程保持有效的沟通和交流

6)上级的行动计划就是下一级的行动方向

7)上级的行动衡量指标就是下一级的行动目标

8)目标要符合SMART原则

9)行动计划要具体,有所侧重,明确责任部门和负责人

三、明确目的后,如何设计出聪明(S.M.A.R.T)的目标

1)S—目标要具体化、明确化

2)M—目标要可量化、行为化

3)A—目标要可达成、有挑战

4)R—目标要有相关性

5)T—目标要时限性

工具练习:编写一个符合SMART的目标

四、目标确定后,还不能松懈!明确目标后还需要关注的10大问题

1)任务名称是什么?

2)任务目标是什么?

3)衡量成功的标准是什么?

4)部门/组织的主要收益是什么?

5)项目成功/失败对被授权人的影响是什么?

6)任务完成“方式”的重要限制或约束有哪些?

7)有哪些培训或资源支持?

8)可能会出现哪些潜在的阻碍?

9)应急计划是什么?

10)进度检查点是什么?

案例分析:面对上司给出的要求,如何进行目的澄清?设定合理的目标?

第三节:“知人善任”,管理者如何选择工作交办对象并明确预期成果

案例分析:管理者是通过他人来完成工作,谁才是最佳的委派对象?

一、计划委派对象选择的4大思考

1)任务—做什么?

2)技能—基于任务的开展需要哪些能力?

3)人选—基于能力的要求有哪些合适的人选?

4)适配度—人选的目前工作量、工作能力及工作兴趣如何?

二、提升计划执行效果,需与委派对象明确任务预期的10大维度

1)任务名称--干什么?

2)目的描述--为什么要干?

3)成功标准--干成什么样子?

4)收益影响(组织)--任务的完成与否对组织/团队的影响

5)利益影响(个人)--任务的完成与否对受派人的影响

6)限制条件—需要遵循的条件和规范

7)资源支持—会提供哪些资源支持

8)阻碍识别—会遇到哪些阻力

9)误差管理--允许的最大误差/差异?

10)进展检查—确定检查要项、检查标准和评价维度

工具介绍:工作计划交办一览表

三、制定计划后,还需要利用“执行”效果等级分类,明确工作计划的成果质量

1)“做了”:强调动作的完成

2)“做对”:强调结果的正确

3)“做好”:强调结果的影响

四、描述工作计划成果质量的QQTC原理

1)Quantity(数量)

2)Quality(质量)

3)Time(时间)

4)Cost(成本)

工具练习:基于计划目标的产出,利用QQTC进行执行效果的等级描述

五、提高计划执行效力,管理者需要掌握情境领导方法

六、情境领导—领导风格分析的2大维度与4种类型

1)情景领导—领导风格分析的2大纬度

2)情境领导中的4种领导风格

模型应用:情境领导类型判断与辨析

七、情境领导—员工准备度分析的2大纬度与4种类型

1)情景领导—员工准备度分析的2大纬度

2)情境领导中的4种员工准备度

模型应用:员工状态类型判断与辨析

模型应用:不同员工的准备度与领导风格的适配分析

综合练习:《买土豆的故事》

第四讲:“检查与反馈”--管理者如何对工作交办对象提供有效的反馈,提升执行效果

研讨:工作任务交办之后,为什么要检查?检查什么?

一、工作检查的意义在于促进执行,没有检查就没有执行

二、检查计划的4个要点

1)时间—进度

2)数量—产出

3)质量—可靠度

4)成本—投资回报率

研讨:工作任务交办之后为何要反馈?

三、反馈的定义与内涵

1)反馈是教学,即告知信息

2)反馈是教练,即指导改正

3)反馈是为了聚焦目标

研讨:反馈前需要注意什么?反馈的时机有哪些?

四、反馈前的3个思考

1)是否能够强化积极的行为?

2)是否能够有助于提高员工的技能?

3)是否能够解决一个重要的问题?

五、反馈的3个关键时刻

1)交办工作后要反馈:明确双方的目标

2)工作过程发现差异要反馈:关注下一步动作

3)工作完成要反馈:利用GROW模型持续改进

研讨:过程反馈需要做哪些准备?需要如何开展?

六、过程反馈的7个准备

1)描述你想就什么行为或情况提供反馈

2)描述该行为对团队产生的影响

3)描述该反馈会得到的预期结果

4)怎样使反馈成为一个持续进行的流程一部分,帮助实现目标

5)最近什么时候是给与反馈的最佳时机,以便员工更乐于接受反馈意见?

6)哪些障碍可能会阻碍员工接受反馈意见?如何克服这些障碍?

7)谁最合适来给予反馈?

七、过程反馈的5大步骤

1)征询意见

2)聚焦行为/事实

3)说明影响

4)挖掘原因

5)给予鼓励

情景模拟:如何给出正面的反馈

情景模拟:如何给出负面的反馈

八、结果反馈,巧用复盘4步法,持续提升员工能力

1)回顾目标—聚焦目标

2)评估结果—找到差距

3)回顾过程—识别动作

4)推演规律—找到成功的举措

九、反馈的SBIE原则

1)S-以事实为基础

2)B-描述具体的行为

3)I-说明具体的影响

4)E-给予鼓励和肯定

研讨:为何管理者都在学习“三明治”反馈法?三明治反馈法为何从认同、赞赏开始?

小组共创:列举用到最多的赞美别人或者被别人赞美的词汇

十、赞美的黄金圈4个圈层

1)表象

2)成就

3)性格品质

4)潜力

十一、赞美的4个技巧

1)观察

2)具体

3)时机

4)真心

十二、成为赞美高手的30字方针

1)找长处,说感受

2)具体化,抓时机

3)谈价值,正面化

4)结构化,间接传

5)多元化,鼓励他

研讨:如何发现他人的优点?

十三、发现他人优点的3个秘方

1)不以自己的标准为准,而是以对方的基础为准

2)正面看待问题

3)即便理所当然,也要赞美

综合练习:最牛往事分享与赞美练习

课程小结与主要知识点回顾/行动学习/课后作业与批复



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